Archiwum kategorii: Dzień Działkowca w ROD Kaszubskie

2018.11.11 Spotykamy się na paradzie w Gdyni o 11:30

Mamy zaszczyt  zaprosić wszystkich  działkowców na paradę z okazji święta Niepodległości  w Gdyni. Jako  Ogrody gdyńskie będziemy  mamy  nadzieję licznie reprezentować nasza społeczność aby  zarówno  mieszkańcy , jak i włodarze naszego miasta zauważyli że Ogrody gdyńskie to nie tylko teren, czy  pusta nazwa ale i ludzie i to  wielu  wielu  ludzi.

Zapraszamy  do  wspaniałej  zabawy i  uczestnictwa, spotykamy się 11.11.2018 o godzinie 11:30  przy  dworcu głównym w Gdyni od strony  placu konstytucji, przy  pawilonach  handlowych pomiędzy ul. Starowiejską i Wójta Radkiego , prosimy szukać barw P.Z.D czyli  zielono żółtych  emblematów, jak to  widać poniżej .

Zabierzcie ze sobą dzieci , wnuki znajomych i  sąsiadów z działek. Przemarsz nie trwa długo około 30-40 minut w fajnej  radosnej atmosferze i zawsze z uśmiechem witających  nas Gdynian na, których zawsze jak co roku można liczyć.

Jeśli nie chcecie brać udziału  w paradzie to przyjdźcie popatrzeć i poklaskać 😉

Pozdrawiamy   i  zapraszamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”

2018.06.11 Nadzwyczajne Walne Zebranie Sprawozdawcze

Witamy. Na wstępie, ponieważ było kilka pytań co  do  zasadności  „Nadzwyczajnego  Walnego  Zebrania Sprawozdawczego” , a więc wyjaśniamy :

Ze względu na nieuchwalenie preliminarza wydatków na pierwszym zebraniu, zostało ono unieważnione, z zatwierdzeniem sprawozdania i bilansu  za rok poprzedni. Co to  daje: Zarząd pozostaje ten sam, ale nastała konieczność organizacji kolejnego  zebrania, w celu  zatwierdzenia wydatków i kosztów ogrodowych tak  aby  ogród mógł funkcjonować.
Ponieważ w jednym roku  kalendarzowym może być tylko jedno  zebranie walne sprawozdawcze, a to  się odbyło , więc kolejne może się odbyć tylko i  wyłącznie w charakterze „Nadzwyczajnego”, stąd zebranie, które się odbyło 11.06.2018r. w Sali P.P.N.T. w Gdyni  nosiło właśnie miano  : ” Nadzwyczajnego  Zebrania Walnego  –  Sprawozdawczego”. A więc zostały  spełnione wszelkie przesłanki prawne.

Pragniemy także poinformować że zebranie to  w pełni  zostało  zatwierdzone i odbyło się zgodnie z procedurami, jak również poza kilkoma próbami  zakłócenia porządku obrad, zostało  przeprowadzone do końca i  zatwierdziło  wszelkie niezbędne uchwały. A więc od tego momentu  Zarząd może zatem naliczać od tego momentu opłaty ogrodowe i  dalej  świadczyć nadzór nad ogrodem wraz z jego  zatwierdzonymi  wydatkami.

INFORMACJE DLA DZIAŁKOWCÓW

Dnia 11.06.2018r. odbyło się Nadzwyczajne Walne Zebranie Sprawozdawcze za rok 2017. Zebranie obyło się  w Sali  Audycyjnej  PPNT w Gdyni.

Na tym zebraniu przybyli działkowcy ( członkowie R.O.D. „Kaszubskie” podjęli decyzje i zatwierdzili następujące opłaty ogrodowe o czym informujemy poniżej :

1. WODA Stawki za wodę w/g zużycia za rok 2017 / m2 w opłatach  za rok  2018 :

Sektor 1

0.21 zł

Sektor 2

0.23 zł

Sektor 3

0.23 zł

Sektor 4

0.23 zł

Sektor 5

0.07zł

  1. Opłata na remonty i inwestycje : 0,08 zł / m2

  2. Koszty utrzymania i opłat Ogrodu 0,58 zł /m2

  3. Członkowskie 6 zł / Działkę , lub po 3 zł / os w przypadku gdy członkami są małżonkowie

  4. Opłata na cele Stowarzyszenia PZD ( stała ) 0,08 zł /m2

  5. Opłata jednorazowa w 2018 r. inwestycyjna na cele inwestycji – w tym roku  została decyzją działkowców zniesiona i nie będzie kontynuowana w realizacji.

Termin wnoszenia opłat : do dnia 30.06.2018 rok., ze względu  na bardzo krótki  termin wpłaty  opłat, działkowcy  mogą wnosić o wydłużenie terminu  wpłaty, lub rozłożenie na raty. Taki  wniosek  natomiast  musi  wpłynąć przed terminem 30.06.2018r.

Wykaz składu działek w sektorach :

Sektor 1:działki od nr 1 do 121

Sektor 2:działki od nr 122 do nr 224, oraz 430,437,442,451

Sektor 3: działki od nr 226 do nr 320

Sektor 4:działki od nr 337 do nr 386

Sektor 5: działki od nr 387 do nr 429

Na zebraniu  zostały  podjęte uchwały  o  zaprzestaniu realizacji  Inwestycji dotyczącej budowy własnego ujęcia wody. Zgodnie z decyzją działkowców ta inwestycja nie będzie realizowana. Zebrane wcześniej  środki  na te cele pozostają na kocie bankowym Ogrodu do podjęcia przez działkowców decyzji  o ich przeznaczeniu. Pomimo wytłumaczenia przez Prezesa R.O.D. przed zebraniem procedur, nie wpłynął żaden wniosek  na temat  rozpatrzenia i przygotowania przez Zarząd innego  przeznaczenia dla tej kwoty. Decyzja ta pozostanie zawieszoną do  czasu kolejnego  zebrania.

Działkowcy podjęli decyzję o wyznaczeniu terminu  obchodów Dnia Działkowca na dzień : 26.08.2018 jest to ostatnia niedziela Sierpnia. O szczegółach tego spotkania dowiedzą się Państwo  w sierpniu gdy będą już znane i ustalone.

Walne zebranie podjęło  decyzję o  dostosowaniu  alei ogrodowych  do  wymogów tworzonego „Planu Zagospodarowania Ogrodu”, oraz o  nazewnictwie tych  alei. Zarząd podejmie własną uchwałą nazewnictwo alei.

Od tego  roku  będą wprowadzone nowe zasady  wywozu śmieci  i  dostęp do  WC typu  „Toy Toy”. Tutaj tez o  szczegółach  będziemy informowali w kolejnych  artykułach  poświęconym tym zagadnieniom. Zarząd musi tez przygotować miejsca i je wytyczyć w celu przekazania pełnych informacji  działkowcom. Zmiany te będą tez wprowadzone i  uwzględnione w geodezyjnym planie zagospodarowania Ogrodu.

Na tą chwilę to tyle ze spraw poruszanych  na zebraniu tak na gorąco. Pozostałe tematy będą rozpatrywane w osobnych  artykułach.

Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”

 

 

 

Przypominamy zapominalskim 2018-04-15 (Niedziela) Walne Zebranie sprawozdawcze w Sp 13

Witamy i przypominamy iż dnia 15.04.2018r.( Niedziela ) odbędzie się kolejne  roczne zebranie sprawozdawcze za rok 2017.
O godzinie 13:00  odbędzie się pierwszy termin , a o godzinie 13:30  odbędzie się drugi termin jeśli na pierwszy nie zbierze się wymagane forum ponad 50 % członków,  drugi termin jest ostateczny i  decyzje podjęte na drugim terminie większością głosów będą obowiązywały  w kolejnym sezonie na rok  2018.

a tak sala oczekuje już na Państwa przybycie :

Miejsce zebrania to Szkoła Podstawowa nr  13 w M. Kacku ( Sala gimnastyczna ) ul. Halicka 8 , wejście lewą stroną budynku od strony  szatni ( mieszkańcy Kacka wiedzą jak chodzą na wybory więc drogę znają ) , dla pozostałych  z Państwa  dojście zostanie oznaczone strzałkami .

Dojazd albo autobusem 152 do pętli i  wejście z powrotem w stronę kościoła i przejście na jego tyły gdzie znajduje się wspomniana  szkoła.

Dojazd samochodem, wjazd po lewej  stronie kościoła ( uliczka jedno kierunkowa zakończona budynkiem szkoły, parking po prawej  stronie pomiędzy ogrodzeniem kościoła , a szkołą . Prosimy nie zastawiać sobie na wzajem pojazdów aby każdy mógł sprawnie po zebraniu odjechać z poszanowaniem drugiego  działkowca.

poniżej mapka usytuowania budynku szkoły :

Kilka spraw porządkowych:

1. Uczestniczyć w zebraniu może tylko  członek  PZD , jeśli jesteś działkowcem a nie zgodziłeś się na członkostwo nie możesz uczestniczyć w zebraniu. Potwierdzeniem uczestnictwa jest otrzymanie zawiadomienia drogą listowną lub poprzez e-mail jeśli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie korespondencji tą drogą. Jeśli nie zaktualizowałeś danych kontaktowych i adresu, to zarząd wysłał powiadomienie na ostatni posiadany  w dokumentacji  adres, winę za ten fakt  ponosi  sam działkowiec, który  zgodnie z regulaminem jest  zobowiązany  do  aktualizacji  danych kontaktowych  i  adresów korespondencyjnych.

2. Wejście na salę tylko po okazaniu Dowodu Osobistego,  okazanego podczas sprawdzania list  działkowców, potwierdzenie przybycia własnoręcznym podpisem na liście i odebranie karty  do  głosowania, która to upoważnia do  składania głosów podczas podejmowania decyzji na zebraniach.
Ważnym elementem w tym roku jest uzupełnianie nr PESEL jako  znaku identyfikacji osobowej, związany  z wprowadzanym w tym roku oprogramowaniem do obsługi ogrodów w PZD.
Nowi członkowie mają już uzupełniony  nr PESEL  na deklaracjach członkowskich , które podpisywali, dotychczasowi członkowie zobligowani są do uzupełnienia tej informacji.
Dzisiaj jest to już standard we wszelkich  rozrachunkach, a tutaj jak by nie patrzeć mówimy o  prawach  do  dzierżawy  gruntów na zasadach  PZD . Prosimy o wyrozumiałość i pomoc w sprawnym uzupełnieniu  danych, a także o przybycie kilka minut wcześniej aby nie stać w kolejce na wpuszczenie do  sali .

3. Osoby, które nie będą posiadały dowodu osobistego nie będą wpuszczane na salę i nie będą mogły głosować.

4. Małżonkowie i członkowie rodzin w zastępstwie nie będący członkami PZD w naszym Ogrodzie nie mają prawa głosu jak i  wstępu na salę. Małżonek  jako osoba towarzysząca może wejść na salę bez prawa głosu, głosować może tylko członek przez wydaną, po weryfikacji,  kartę do głosowania, głos oddawany będzie przez podniesienie wydanej karty, policzonej  jako  głos przez komisje mandatową ukonstytucjonowaną na początku  zebrania przez przewodniczącego  zebrania i  wyborem większością głosów  ( w każdym roku karta do  głosowania jest inna specyficzna i bardzo  rozpoznawalna , więc nie ma potrzeby zabierania ze sobą karty  z dotychczasowych  zebrań, jest to  zbędne i i tak nie będzie liczone jako  głos ) .

5. Zebranie otwiera Prezes Zarządu R.O.D.

Tyle z zasad, resztę mogą Państwo  doczytać w Statucie i Regulaminie Stowarzyszenia Ogrodowego P.Z.D. w Warszawie , dokumenty te są dostępne na naszej  stronie po  wyszukaniu w polu wyszukaj / znajdź . 

Mamy nadzieję iż brak  w tym roku bezpośredniego  udziału  w długim majowym weekendzie jak to miało przez ostatnie 2 lata w terminie zebrania, jak i  skorzystanie z niedzieli która nie jest  niedzielą handlową spowoduje iż liczniej niż w ostatnich  latach  odwiedzą Państwo nas i podejmą właściwe dla dobra naszego Ogrodu  decyzje, również finansowe. Na zebraniach podejmowane sa tez decyzje o  wydatkach i opłatach ogrodowych na które Państwo mają również wpływ  do czego  zachęcamy .

Bylibyśmy  wdzięczni gdyby kilku chociaż mężczyzn po zebraniu pomogło nam we wyniesieniu i przewiezieniu krzeseł i ławek  do  biura Zarządu za co bylibyśmy ogromnie wdzięczni.
Przygotowanie zebrania przez 5 członków Zarządu i gospodarza jest naprawdę bardzo  pracochłonne i mamy nadzieję, że w tym roku choć kilka rąk pomoże nam w przewiezieniu.
Transport mamy zapewniony, chodzi o wniesienie na samochód i później  wypakowanie do świetlicy  na terenie R.O.D.  za co  z góry bardzo  dziękujemy licząc na Państwa wyrozumiałość.

Pozdrawiamy i  do zobaczenia na zebraniu
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”w Gdyni

 

2017.11.11 Relacja z Parady Niepodległości w Gdyni PZD było obecne

Mamy zaszczyt opublikować pierwsze zdjęcia z parady z okazji święta Niepodległości , która odbyła się 11.11.2017 r.

W tym roku  wzięło ponad 2x więcej uczestników z ramienia Ogrodów Gdyńskich co coraz bardziej  cieszy nasze serca, bo  2x więcej uczestników w dniu gdy aura nadzwyczaj  silnie nie dopisała oznacza na prawdę sukces. Trochę szkoda że R.O.D. „Kaszubskie” było tak nielicznie reprezentowane. Niemniej jednak  miło było uczestniczyć w tak miłym gronie osób, które chcą pokazać siłę naszych  ogrodów, która nie jest jeszcze w pełni  doceniana .

Zapraszamy ponownie jak  co  roku  w 2018 r. Data jak  zawsze stała : 11 Listopada 2018r.

 

Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”

 

 

2017.11.11 Spotykamy się na paradzie w Gdyni o 12:00

Mamy zaszczyt  zaprosić wszystkich  działkowców na paradę z okazji święta Niepodległości  w Gdyni. Jako  Ogrody gdyńskie będziemy  mamy  nadzieję licznie reprezentować nasza społeczność aby  zarówno  mieszkańcy , jak i włodarze naszego miasta zauważyli że Ogrody gdyńskie to nie tylko teren, czy  pusta nazwa ale i ludzie i to  wielu  wielu  ludzi.

Zapraszamy  do  wspaniałej  zabawy i  uczestnictwa, spotykamy się 11.11.2017 o godzinie 11:30  przy  dworcu głównym w Gdyni od strony  placu konstytucji, prosimy szukać barw P.Z.D czyli  zielono żółtych  emblematów, jak to  widać poniżej .

Zabierzcie ze sobą dzieci , wnuki znajomych i  sąsiadów z działek. Przemarsz nie trwa długo około 30-40 minut w fajnej  radosnej atmosferze i zawsze z uśmiechem witających  nas Gdynian na których  zawsze jak  co  roku można liczyć.

Jeśli nie chcecie brać udziału  w paradzie to przyjdźcie popatrzeć i poklaskać 😉

Oto jak wyglądała kolorowa parada w zeszłym roku :

Gorąco  zapraszamy , weźcie ze sobą emblematy narodowe ,a o resztę postaramy się sami 🙂 .

 

Zapraszamy i pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”

30.04.2017 Walne zebranie Sprawozdawczo – wyborcze ( Członek Komisji Rewizyjnej )

Miło jest nam poinformować Państwa o sprawach  których  dotyczyło się zebranie.
Wiele osób zadawało nam pytanie dlaczego  odbywało się w długi  weekend, powód był jeden i to bardzo  ważny, do tego  czasu  Zarząd zbierał szczegółowe materiały  dotyczące omówionej poniżej inwestycji.

Zebranie otworzyły  prelekcje ( wykorzystując 30 minutową pauzę pomiędzy pierwszym a drugim terminem zebrania Straży miejskiej  i  dzielnicowego  które zapowiedzi na przyszły rok kontynuować ich przedstawiciele. Sporo kontrowersji było na temat wypalania odpadów organicznych  na terenie R.O.D. i myślę że wielu z Państwa zapewne zainteresuje ten temat jako kontynuacja w przyszłym roku.

Frekwencja w tym roku przekroczyła 100 działkowców , co mamy nadzieję w kolejnych edycjach  zebrań będziemy mieli okazję poprawić 😉

Rok  2016 w dużej mierze został zdominowany kilkoma sprawami :

1. Powódź straty i  rozliczenie działań podjętych przez Zarząd
2. Sprawy związane z Planami U.M. Gdyni dotyczące „Planu Zagospodarowania Terenu” na którym leżą nasze ogrody. o czym wielokrotnie już pisaliśmy.
3. Losy  inwestycji  budowy  ogrodzenia.

Zarówno  zarząd jak i działkowcy  podjęli na zebraniu jednomyślną decyzję o  rezygnacji  z inwestycji  dotyczącej budowy  ogrodzenia zewnętrznego Rod wzdłuż rzeki  „Kaczej”.

Tak samo jednomyślnie działkowcy przystali na propozycję podjęcia nowej  inwestycji polegającej  na uruchomieniu i budowie infrastruktury  wodnej  związanej  z własnym ujęciem wody, na bazie istniejącego od lat 80-tych odwiertu na terenie R.O.D. .

Na bazie właśnie tego odwiertu Zarząd zaproponował budowę ujęcia wody jako pierwszy etap zmian związanych  z nowym i tańszym źródłem wody w R.O.D.

Ujęcie wody  oparte będzie na budynku technicznym w formie kontenerowej i zabezpieczonej termicznie :

( zdjęcie poglądowe )

wraz z całą infrastrukturą obejmującą zarówno obudowę samej studni , jak i urządzenia niezbędne do  uruchomienia ujęcia wody.

Całość inwestycji obejmująca 2 zbiorniki , pompy , urządzenia hydroforowe, wykonanie instalacji  elektrycznej i niezbędnych  pozwoleń wyceniono  wstępnie na ok  107 000 , 00 zł brutto.

Działkowcy podjęli decyzję o przeniesieniu zebranych  wcześniej środków  na Ogrodzenia właśnie na tą nową inwestycję , a także o kontynuacji  partycypacji  w nowej  inwestycji w wysokości 100 zł / działkę.

Drugą równoległą inwestycja na terenie R.O.D. jest wykonanie planu zagospodarowania terenu R.O.D. pod względem geodezyjnym wraz z mapami i planami terenu, obejmującą też obmierzenie całego terenu, jak i wielkości  poszczególnych  działek . Koszt który  oszacowano zgodnie z propozycja z Okręgu  to  35,00 zł Brutto  / 1 działkę.
Plan ten będzie podstawą do  ponownego przeliczenia metraży działek na naszym ogrodzie, jak i stanie się niezbędnym materiałem geodezyjnym pod przyszłe opracowanie projektu rozprowadzenia nowego  rurociągu  wodnego  w naszym Ogrodzie.
NIEZBĘDNA będzie tutaj  współpraca działkowców w momencie tworzenia w/w planu w zakresie :
– Właściwego oznakowania NUMERACJI działek, która to będzie nanoszona na powstałe plany
– Wskazywania właściwych granic swoich  działek  podczas prac geodezyjnych przez geodetów ( tutaj  Zarząd będzie dokładnie informował o terminach prac związanych  z pomiarami  w poszczególnych  obrębach  naszego ogrodu.

Myślimy że obie inwestycje pozwolą nam silnie podbudować pozycję ogrodu, Państwu dadzą pewność i zapewnienie właściwego opomiarowania działki , a w przyszłości  zapewnią dostęp do  o wiele tańszej  wody.

Kontynuacja wywozu nieczystości  w 2017  roku  z terenu R.O.D. będzie w tym roku  poszerzona o  tzw ECO-BAGi ( worki ) na terenach  w których  dotychczas nie było możliwości  wjazdu  kontenera, jak i nieczystości  segregowanych  przy budynkach  Zarządu .
W miarę możliwości postaramy się też ponaprawiać nawierzchnie wjazdowe dla ciężkich  samochodów , a może nawet miejscami utwardzić teren aby podczas deszczy nie zapadały się na grząskim gruncie.

Upominamy też działkowców o należyte zachowanie porządku i czystości  wokół kontenerów aby nie wyglądało to tak jak  w zeszłym roku …
lub tak gdy to  przed kontenerem na szkło ( pustym w 2/3 pojemności działkowcowi nie chciało się wyrzucić śmieci  do niego i pozostawił je bezczelnie przed kontenerem…
Drodzy działkowcy szanujmy  ciężką pracę naszego gospodarza bo ogrodu nie stać na to  aby płacić mu dodatkowe pieniądze z Państwa kieszeni na sprzątanie po działkowcach. Jego gaża na prawdę nie jest  wielka więc szanujmy go i jego zaangażowanie które wnosi  w ten ogród.
W tym roku jak na razie odpukać można było liczyć na Państwa współpracę i mamy nadzieję że wspólne miejsca w których  znajdują się pojemniki na odpady będą tak wyglądały jak te poniżej :
czyż nie jest miło zarówno popatrzeć na taki porządek , jak i przejść koło niego bez wrażenia brudu i śmietniska … ? Naprawdę apelujemy o wzajemny szacunek i wspólne ładnie zagospodarowane miejsca na naszym Ogrodzie.

Oczywiście w tym roku kontynuacja wymiany  zamków w Furtkach i jak  czas i  finanse pozwolą to również zmiana zamknięć i  naprawa Bram ogrodowych. Od tego momentu zarządzanie wjazdem na teren ogrodu będzie się odbywało tylko i wyłącznie Gospodarza lub Zarządu.

Zatwierdzono  również opłaty  ogrodowe które w tym roku plasują się na następującym poziomie , a ogłoszenia o ich wartościach  znajdują się już na tablicach ogłoszeń na terenie R.O.D. o tej samej treści :

INFORMACJE DLA DZIAŁKOWCÓW

Dnia 30.04.2017r. odbyło się Walne Zebranie Sprawozdawcze za rok 2017. Zebranie obyło się w świetlicy Zarządu R.O.D. „Kaszubskie”

Na tym zebraniu przybyli działkowcy ( członkowie R.O.D. „Kaszubskie” podjęli decyzje i zatwierdzili następujące opłaty ogrodowe :

1. WODA Stawki za wodę w/g zużycia za rok 2016 / m2 :

Sektor 1

0.21 zł

Sektor 2

0.26 zł

Sektor 3

0.26 zł

Sektor 4

0.26 zł

Sektor 5

0.12 zł

  1. Opłata na remonty i inwestycje : 0,08 zł / m2

  2. Koszty utrzymania i opłat Ogrodu 0,42 zł /m2

  3. Członkowskie 6 zł / Działkę , lub po 3 zł / os w przypadku gdy członkami są małżonkowie

  4. Opłata na cele Stowarzyszenia PZD ( stała ) 0,07 zł /m2

  5. Opłata jednorazowa w 2017 r. inwestycyjna na cele inwestycji budowy hydroforni 100 zł

7. Opłata na realizację i wykonanie Planu Zagospodarowania Ogrodu

35 zł.

Termin wnoszenia opłat : do dnia 30.06.2016 rok.

Wykaz składu działek w sektorach :

Sektor 1:działki od nr 1 do 121 oraz 439

Sektor 2:działki od nr 122 do nr 224 oraz 423,430.437 442,443,451

Sektor 3: działki od nr 226 do nr 320

Sektor 4:działki od nr 337 do nr 386 oraz 453

Sektor 5: działki od nr 387 do nr 429 bez 423

jak  widać opłaty za wodę wróciły nawet w niektórych przypadkach  do  wartości  niższych  niż w 2014 r , co  uważamy za sukces. Spowodowane jest to wykryciem 4-rech  dużych  wycieków pod ziemią wody w nieszczelnym i  będącym w bardzo  złym stanie rurociągu. Ich eliminacja dała możliwość do  tak  drastycznego  zmniejszenia zużycia wody na naszym Ogrodzie ku zadowoleniu  działkowców.
Nadmienimy iż w tym roku wykryto kolejne uszkodzenie wodociągu  co  może przysporzyć jeszcze mniejszym zużyciem na rok bieżący. Apelujemy  o  jak  najwcześniejsze zgłaszanie przez działkowców jakichkolwiek  możliwych  wycieków lub miejsc związanych  z podmokłym terenem , który to tez może wskazywać na wycieki  wody  w danym miejscu.

Zarząd R.O.D. „Kaszubskie” w roku  2017 ma duży wachlarz prac przed sobą, zarówno  związanych  z przywracaniem odpowiedniego  stanu  ogrodu i jego  funkcjonalności po Powodzi , jak i w realizacji  inwestycji i planów naprawczych  we wielu dziedzinach.

Kontynuowane będą też zebrania w lokalnych  obrębach , jak i działania uzupełniające dokumentację  ogrodową dotyczącą się poszczególnych  działek. Wiele osób już skorzystało z pomocy Pani Elżbiety ( naszego  Sekretarza ) w uporządkowaniu swoich  dokumentów i  praw do  działki do czego  zachęcamy pozostałych  działkowców. Część z Państwa otrzymała wraz z zawiadomieniami o zebraniu zaproszenie do  do uzupełnienia dokumentacji  i namawiamy  gorąco  do  skorzystania z tego  zaproszenia.

Mamy również nadzieję iż zawiadomienia w drukowanej  , a nie odręcznej  formie jak to było dotychczas przypadły Państwu  do  gustu , co prawda było kilka uwag co do  zielonego  koloru druku jako zbyt mało czytelnego, co przedstawiliśmy już na zebraniu w Okręgu w Gdańsku , ale niestety jest to niezależne od nas , takie zawiadomienia otrzymaliśmy od Okręgowego Zarządu w Gdańsku, po naszej  stronie było wypełnienie ich  czarnym nadrukiem co tez staraliśmy się zrobić jak najbardziej czytelnie. Dodatkowo na każdym zawiadomieniu otrzymali Państwo  informację o adresie strony www, adresie e-mali do Biura , jak i  godzinach urzędowania naszego  Biura, które pozostawione u Państwa w domu będą mamy nadzieje w przyszłości pomocne w kontakcie z nami .

Jak widać wiele się działo a jeszcze więcej będzie się działo, Zarząd też zapowiedział organizację na przełomie sierpnia i  września dnia działkowca przy kiełbaskach, którego po powodzi zaniechaliśmy z czysto technicznych problemów, oraz z faktu iż nie było czego  świętować przy tak ogromnych  szkodach powodziowych, co mamy nadzieję nadrobimy  w tym roku , dla przypomnienia tak było rok wcześniej w A.D. 2015 :

I również planowane jest kontynuowanie konkursów na najpiękniejszą działkę ( zachęcamy do zgłaszania zarówno  swoich  działek jak i działek sąsiadów ), a także na najpiękniejszą furtkę ogrodową , jak i największe, najpiękniejsze i najdziwniejsze plony, których rozstrzygnięcie będzie na uroczystości dnia działkowca, na którą już dzisiaj zapraszamy.

Również zapraszamy już dzisiaj do wzięcia udziału w corocznej paradzie z okazji święta Niepodległości w Gdyni  11 Listopada do której zachęcamy 😉a tak  wyglądało to  w 2016 roku :
Kaszubskie też było reprezentowane 🙂

Oby tak dalej  a zaczną nas w końcu zauważać i szanować na mapie Gdyni , jakby nie patrzeć to nasz ogród to ponad 560 przyszłych wyborców więc warto się z nami liczyć i wspierać 🙂 prawda ? A zatem zapraszamy na kolejna paradę we większym gronie i znów będą jabłuszka rozdawane przez działkowców , a może nawet pojedziemy traktorkiem 😉 oj będzie się działo , jesteśmy otwarci na pomysły , a przede wszystkim na Wasz udział w paradzie, jak zwykle będzie wesoło i fajnie 🙂

Z poważaniem
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”

R.O.D. Kaszubskie idzie z Wami na 11 Listopada w paradzie w Gdyni dołącz do nas

Gdynianie)by_pawlak-foto_pl_o

Zapraszamy wszystkich naszych  działkowców do udziału w tegorocznej paradzie związanej ze świętem 11 Listopada i dniami niepodległości. Mamy nadzieję na jak największy udział działkowców z naszego Ogrodu.

Zbiórka odbędzie się 11.Listopada koło pomnika Wysiedlonych  na placu Wysiedlonych Gdynian Vis a Vis dworca „Elektrycznego” SKM w Gdyni Głównej  o godzinie 11;30 we wskazanym miejscu . Znak rozpoznawczy to Barwy Żółto Zielone PZD flagi i wózek  z jabłuszkami zachęcamy do zabrania ze sobą elementów działkowców czyli np grabii haczek, może suszki lub inne elementy ogrodowe  itp w celach zabawowych i pokazowych kogo reprezentujemy. Dostępne będą też balony w kolorach Żółto Zielonych . Proszę też nie zapominać o kotylionach i innych narodowych insygniach jak na to święto przystało.

Miejsce zbiórki:

miejscespotkania_11_listopada

Zapraszamy zatem wszystkich  działkowców naszego ogrodu  do uczestnictwa w Paradzie pod egidą PZD i naszego Ogrodu

Niech włodarze miasta zauważą naszą obecność wśród społeczeństwa Gdyni jak i również nasze potrzeby z którymi należy się też liczyć jak i każdego z działkowców z którym trzeba się liczyć przy planowaniu jakichkolwiek inwestycji na naszym terenie. W końcu jesteśmy też wyborcami którzy potem tak samo tłumnie pójdą do urn wyborczych rozliczając tych co teraz rządzą. Warto pamiętać o tym z każdej strony 🙂 .

Poniżej pisma zapraszające nas wszystkich działkowców do udziału :

imag2092

imag2093

Gorąco zapraszamy do udziału

Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”

2016.04.30 Walne Zebranie Sprawozdawcze już za nami – małe streszczenie

.IMAG1868_12016.04.30 o  godzinie 10:30 odbyło  się Walne Zebranie Sprawozdawcze za rok  2015. Zebranie odbyło się w drugim terminie gdyż do  godziny  10:00 nie zebrało  się co  najmniej  50 %  uprawnionych do głosowania.

Jesteśmy  dumni  z Państwa gdyż z zebrania na zebranie przychodzi  coraz więcej  działkowców, którzy też zauważają, że zebrania Nowego  Zarządu są dla wszystkich  działkowców i że każdy może się wypowiedzieć.
Dla porównania na Pierwsze zebranie informacyjne przyszło ok  50 osób na następne ok 60 na zebraniu dożynkowym było ok 70 , na zebraniu inwestycyjnym przyszli Państwo  w liczbie członków ponad 110, a zebranie sprawozdawcze liczyło już ponad 130  osób za co Państwu ogromnie dziękujemy mając nadzieję iż nadal utrzymamy  tendencję wzrostową. Im więcej  działkowców bierze udział w zebraniach tym łatwiej  jest nam spełniać potrzeby większości.
Dzisiaj już wiemy, że kolejne zebranie będzie musiało odbywać się na większej  sali gdyż 130 osób jest to górny próg jaki pomieścić może nasza świetlica. 🙁
Oczywiście nie każdy  ma takie samo  zdanie jak  Zarząd ale szanujemy każde zdanie nawet odmienne gdyż wskazuje ono  na potrzeby też tych osób które są w mniejszości a one są tak  samo  ważne gdyż są Państwo  członkami  naszego  Ogrodu  a My jako  Zarząd liczymy  się z Państwa zdaniem.

Pierwszym elementem zebrania był wybór gremium sprawozdania, Przewodniczącego i komisji Mandatowej  i  Uchwał i  Wniosków.
Cieszymy  się iż aktywnie w tych  działaniach  zaczęły  udzielać się osoby  młode, które za poprzednich  kadencji  były  lekko  pomijane.
Zarówno głosowania jak i  uchwalanie wniosków odbywało się sprawnie i  szybko co  zapewne zawdzięczamy młodym składom komisji.
Pani  Elżbieta z działki  nr 311, która to została wybrana na Przewodniczącego  zebrania, jak  na pierwszy raz gdy  pełniła taką funkcję sprawdziła się nad podziw sprawnie i  podołała temu  wymogowi. Świadczy to  o  tym, że zarówno  zebranie jak i  funkcja Przewodniczącego  takiego  zebrania są tak przygotowywane aby nawet  laik  nie mający  dotychczas  styczności  z zebraniami mógł bez problemu  podołać tej  funkcji. Dziękujemy  Pani  Elżbiecie za pomoc i  wsparcie na zebraniu. Jednocześnie Pani  Elżbieta pokazała że każdy  z działkowców może pełnić tak  ważną funkcję na zebraniu.
Druga kandydatura Pana Pawła z działki  110 nie przeszła przez głosowanie osiągając liczbę głosów prawie 6-cio krotnie mniejszą.
Pan Paweł wielokrotnie brał udział w zebraniach jako Przewodniczący i ten fakt również potwierdził że zmiany  na naszym ogrodzie są zarówno potrzebne jak i oczekiwane od Państwa.

Zebranie jak  zwykle za czasów nowego  zarządu obsługiwane było w sposób multimedialny z zastosowaniem Projektora wraz z ekranem, oraz zestawu  estradowego  do  nagłośnienia. Cały  sprzęt  został nieodpłatnie wypożyczony dzięki przychylności  osób trzecich  z poza Ogrodu za co ogromnie dziękujemy. Zestaw estradowego  nagłośnienia pozwolił również wypowiadać się swobodnie osobom przybyłym na zebranie dzięki mikrofonowi  bezprzewodowemu który  mógł być szybko i  sprawnie przekazywany  z rąk  do  rąk  wypowiadających  się osób.

Kolejnym tematem Zebrania było sprawozdanie z prac Zarządu  które to  przedstawił osobiście Prezes Zarządu. Następnie przedstawiono Sprawozdanie Finansowe za rok  2015, które to  zreferował księgowy  naszego  Ogrodu, oraz Sprawozdanie Komisji  Rewizyjnej, które to potwierdziło  zasadność i  zgodność wykonywanych  obowiązków przez Zarząd R.O.D. jak i  pod względem obiegu  dokumentacji , oraz jej poprawności, również tej  finansowej i księgowej, a które zostało przedstawione przez Przewodniczącego  Komisji  Pana Jana. Wszystkie powyższe sprawozdania, jak i  rozliczenia przy  wsparciu  Pana Leona Niwińskiego  z ramienia O.Z. P.Z.D. zostały  zatwierdzone i  przegłosowane większością głosów.

Po części oficjalnej i  zamykającej okres roku  2015 gdzie połowa była dziełem Starego  Zarządu, a od końca Kwietnia Nowego  Zarządu przystąpiono  do  przedstawienia Zakresu  prac Nowego  Zarządu na rok  2016. Zakres ten przedstawił osobiście Prezes Zarządu. Sam plan zawierał ponad 30  punktów do realizacji, a do  najważniejszych  punktów tych prac można zaliczyć :
– Kontynuację wymiany  zamków i  wkładek w furtkach  R.O.D. dokańczając zaczęte już w roku poprzednim prace, a które nie mogły być kontynuowane przez okres zimy.
– Zebranie dokumentacji  i  operatu  wodnego w związku  z odkrytą na terenie R.O.D i  wywierconą za pieniądze Działkowców studnią głębinową, jako  alternatywę dla Taniej  wody  dla Naszego  Ogrodu.- Wdrożenie w czyn i zorganizowanie wypożyczania dostępnego  sprzętu  ogrodniczego  na terenie R.O.D. dla działkowców –  oczywiście wypożyczenia dla członków R.O.D. są bezpłatne- prace powinny  być zamknięte do  końca czerwca 2016r.
– Realizacja i nadzór nad Inwestycją związaną  z budową ogrodzenia w tym : dopełnienie formalności przetargowych, wytyczenie granicy geodezyjnej  działki na której to ma powstać ogrodzenie, Nadzór nad dokumentacja budowy zarówno  w instytucjach urzędowych jak i dokumentacji  finansowej inwestycji,  Organizacja konta bankowego do realizacji opłat i rozliczeń funduszy z tym związanych, Współpraca z Komisja przetargową jak i  komisja inwestycyjną.
– Rewitalizacja i odbudowa, oraz reorganizacja Alejek na terenie ROD
– Nadzór nad właściwym oznakowaniem Ogrodu,  alejek i  działek na terenie R.O.D.
– Lokalny konkurs na nazwy alejek na terenie R.O.D. Decydują działkowcy  z danego  sektora.
– Wywóz śmieci- opracowanie zasad i częstotliwości odbioru  odpadów z terenu R.O.D. ( Umowa z Sanipor została właśnie podpisana.)
-Organizacja w lokalnych sektorach miejsc możliwych do  wystawienia pojemników na odpady.
– Sukcesywna odnowa słupków w ogrodzeniu zewnętrznym R.O.D. Kaszubskie.
– Naprawa możliwego  do  naprawy  sprzętu  ogrodniczego  zarówno tego przeznaczonego  do  wypożyczania jak i  tego na potrzeby  ogrodu
– Stały nadzór nad szczelnością istniejącego  ogrodzenia zewnętrznego R.O.D. ( ciąg dalszy „walki”z dzikami na terenie)
– Remont pomieszczeń gospodarczych i w miarę możliwości wymiana zadaszenia eternit nad wiatą gospodarczą.
– Organizacja i  budowa pergoli na pojemniki na śmieci przy budynku Zarządu.
– Dostosowanie pomieszczeń Świetlicy  do  możliwości  wynajmu na potrzeby działkowców i opracowanie zasad tego  wynajmu ( opłaty  z wynajmu  wesprą fundusz rozwoju ogrodu i  remontowy ).
– Kontynuacja aktualizacji  kontaktów do  wszystkich  działkowców na terenie R.O.D. w celu  lepszego kontaktu i możliwości powiadamiania w razie awarii.
– Kontynuacja strony  www i  newslettera która cieszy  się coraz większym zainteresowaniem działkowców w 2015 roku  około 9.000 wejść na stronę co też będziemy  starali  się rozwijać.
– Opracowanie i realizacja lepszego  zabezpieczenia naszego wodociągu przed skutkami zimy bez pokrywy śnieżnej.
– Organizacja dnia działkowca na przełomie sierpnia / września na terenie R.O.D. który w zeszłym roku  cieszył się ogromnym powodzeniem.
– Organizacja konkursów ( kategorie jak podczas bieżącej  edycji z możliwością rozwinięcia np. o kategorię „Najpiękniejszej artystycznej  furtki  wewnątrz ogrodowej.
– Nadzór nad tokiem i przebiegiem procesów związanych  z zagospodarowaniem przestrzennym naszego ogrodu w świetle Urzędu Miasta w Gdyni – ciąg dalszy  walki o nasze tereny i integracja indywidualna działkowców w celu  wspomożenia naszych  działań.
– Organizacja jesiennej i  wiosennej edycji dystrybucji  Obornika i  nawozów płynnych  pochodzenia naturalnego najbliższa w 14-tego Maja O GODZINIE 10:00 .
– Dalsza dbałość i wyszukiwanie sposobów nad znalezieniem oszczędności  na terenie rod , które będą to procentowały w potrzebach  działkowców i Ogrodu.
– Organizacja marszu w pochodzie Święta Niepodległości  11 Listopada pod sztandarem P.Z.D. jako  organizacja pozarządowa, którą reprezentujemy  wszyscy jako  działkowcy w celu pokazania włodarzom miasta że jesteśmy  obecni i potrzebni na terenie tego miasta.
– oraz Realizacja innych  nieprzewidzianych zadań powierzonych nam jako  Zarządowi podczas trwającego  roku 2016 przez działkowców na w skutek powstałych bieżących potrzeb.

Kolejnym tematem były  opłaty na rok  2016. Zarząd zwrócił uwagę na konieczność przywrócenia opłat  związanych  z naprawami i pracami  płatnymi  na trenie R.O.D. a wykonywanymi  przez Firmy  trzecie. Dotychczas było to  opłacane z pieniędzy, które wpływały  na konto  ogrodu, a które pobierane były  od działkowców za nieaktywny udział w pracach na rzecz Ogrodu. Pozostałe prace były  wykonywane przez samych  działkowców co  pozwalało zamykać kwotę tych  prac na około 12 000 zł rocznie. Od 2 lat  takich  wpływów ani prac już nie ma, bo  zostały  zniesione przy  przemianie na Stowarzyszenia P.Z.D., co też spowodowało obniżenie możliwości remontowych  jak i  naprawczych, a co za tym idzie podupadanie infrastruktury  naszego  Ogrodu. Zgodnie z poprzednia wersja opłat  z przed zmian uchwalono  opłatę na fundusz remontowy w wysokości  0,08 zł za m2 działki. Uzupełni to  dotychczasowe średnie 30 zł na działkę dając możliwość finansowania prac, które dotychczas wykonywali  działkowcy  w ramach  godzin odpracowanych  dla Ogrodu.
Opłaty  za wodę, które wzbudziły  na początku  kontrowersję , ale po  wytłumaczeniu  przyczyn stanu rzeczy  również zrozumienie były burzliwie omawianą sprawą .
Wzrost tych  opłat  związany był z 3 powodami :
1. Brak  zakręcania wody w 2015  roku ( dotychczas zakręcano  wodę nawet  2-3 dni  w tygodniu )
2.  Susza która miała miejsce w 2015 r. ( oba pierwsze powody  to  dwukrotny wzrost  zużycia wody w stosunku  do  lat  2013 i  2014 )
3. Podwyżka ceny  wody ( Woda zgodnie z kwotą podwyżki  podniosła wartości  faktury o ponad 6.500 zł )

Woda jest tym medium które zarząd przenosi  bezpośrednio  na swoich  działkowców w kwocie jaka obciążyła ogród, stąd stawki  za wodę wynikają zawsze ze względu na poprzedni  rok  zakładając, że zużycie będzie takie samo w tym roku  stawki  za wodę wynoszą odpowiednio  do  zużycia w danym sektorze , którą przedstawia tabela na końcu  naszego  artykułu.

Zebranie zakończyło się żywą dyskusją na tematy  wody  i  zagospodarowania naszego ogrodu co świadczy że nie jest Państwu obojętny  zarówno  wygląd jak i przyszłość naszego  Ogrodu, co nas bardzo  cieszy potęguje do  następnych  działań aby było lepiej.

Prezes po  zakończeniu zebrania pozostał jeszcze na sali  aby już nie angażując osób które chciały  w spokoju skorzystać z dalszej  części długiego  majowego  weekendu można było  wyjaśnić w szczegółach  nurtujące pytaniami  sprawy  działkowców. Okazało  się że sprawy  które nad podziw na początku wywołujące emocje, po  wyjaśnieniu  i  omówieniu ich  w szczególe stawały  się zrozumiałymi i  dostępnymi  dla pozostałych  w dyskusji  działkowców. Ogólnie zebranie zakończyło  się w pozytywnym nastroju pomimo  ogłoszenia na nim dużych  kosztów wody. Mamy nadzieję iż rozwiązania nad którymi  pracuje teraz Zarząd mające na celu  uniezależnienie ogrodu  od cen wody  firm zewnętrznych  pozwolą w przyszłości  nie dosyć że zejść z ceny  wody  to  część z tych  środków pozyskać za Państwa akceptacją oczywiście na dalszy  rozwój  Ogrodu, aby  każdemu  z nas przychodziło się do niego  z przyjemnością poruszania nie tylko po swojej działce ale i po terenie wspólnym który powinien być zorganizowany .

Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”

  • Poniżej  tabela opłat  za wodę obowiązująca w 2016 roku
Sektor I 0,76 zł /m2
Sektor II 0,37 zł /m2
Sektor III 0,38 zł /m2
Sektor IV 0,86 zł /m2
Sektor V 0,29 zł /m2

2016.04.12 Otwarcie Wody i Walne zebranie sprawozdawcze 2015/2016 r

IMAG1870_1

!!! UWAGA !!! WALNE ZEBRANIE

W dniu 30.04.2016r. odbędzie się Walne Zebranie sprawozdawcze za 2015r/2016r. Rozpoczęcie zebrania

I termin godz.10:00,

w przypadku braku kworum,

II termin godz.10:30.

Zebranie odbędzie się

w świetlicy przy biurze R.O.D. Gdynia ul. Przemyska 41.

Na zebranie zapraszamy członków Polskiego Związku Działkowców z dowodem osobistym na podstawie, którego będą Państwo  wpuszczani  na salę otrzymując karty do głosowania. Przypominamy  że Walne zebrania są momentem gdzie podejmują Państwo  decyzje o  kierunku  rozwoju naszego Ogrodu .

Zarząd R.O.D.”Kaszubskie”

2015-10-11 19.02.27

!!! UWAGA !!!

WODA

!!! UWAGA !!!

Dnia 20.04.2016 r. zostanie otwarty dopływ wody. Do tego czasu prosimy o zabezpieczenie otwartych kranów, tak aby nie było niekontrolowanego wypływu wody , która co roku jest coraz droższa i generuje coraz to  większe opłaty za nasze działki. W przypadku  zauważenia wycieku  wody  prosimy niezwłocznie zawiadomić Gospodarza Ogrodu ( tel na tablicach inf.) lub pod telefonem stacjonarnym Zarządu R.O.D. nagrać wiadomość. Prosimy również o  zwrócenie uwagi  nie tylko  na wycieki  na swojej  działce ale również  na działkach swoich  sąsiadów.

Zarząd
R.O.D. „Kaszubskie

2015.10.27 Uzupełniliśmy kolejne karty naszej historii w zakładce „Historia Ogrodu „Kaszubskie”

Nie wiem czy  wszyscy  zauważyli  dział na naszej  stronie poświęcony Historii Naszego Ogrodu. Mieści  się on w zakładce „Historia Ogrodu „Kaszubskie”. Są to autentyczne wpisy  z kroniki Naszego Ogrodu.

IMAG1868_1Znajdują się tam poza wpisami  z kroniki liczne zdjęcia przedstawiające życie Ogrodu  w tych  jakże zamierzchłych , ale jednak  będących  w pamięci  niejednego naszego  działkowca czasach.

Ogromnie zachęcamy do zaglądania do tego  działu, który  staramy się sukcesywnie do uzupełniać w wolnych  chwilach. Bieżące wpisy  z kroniki  zostały  uzupełnione z lat  1945 ( gdy to  postał Ogród) do 1968 roku. Niedługo  zapewne pojawią się kolejne. jest to już 3-cia edycja tej karty i zapewne będzie ich  jeszcze  wiele bo przecież wiele mamy tutaj  Państwu  do  zaprezentowania.

Zachęcamy też wnuków i  dzieci  dotychczasowych  działkowców do pokazania tego  działu na stronie swoim dziadkom i  Rodzicom, którzy podejrzewamy  często odnajdą się na zdjęciach tam prezentowanych i  zapewne opowiedzą niejedną historię z nimi  związaną. Chętnie też sami usłyszymy  historie z naszego ogrodu, których nie ma w Kronice, a które mogłyby rozszerzyć ten dział o kolejne karty.

Mamy nadzieję, że Państwo będą zaglądali tam teraz częściej, a my  co  jakiś czas będziemy  informować Państwa o kolejnych  uzupełnieniach tych niesamowitych  historii i  wspomnień.

Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”