Witamy
W związku z okrojonym składem zarządu , jak i wyjazdami rodzinnymi Zarząd informuje iż w dniach :
22.12.201r.
oraz
29.12.2018r.
Biuro będzie nieczynne, a interesantów zapraszamy w pozostałe dni gdy dyżur będzie pełniony.
Za wszelkie utrudnienia przepraszamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”
Mamy zaszczyt zaprosić wszystkich działkowców na paradę z okazji święta Niepodległości w Gdyni. Jako Ogrody gdyńskie będziemy mamy nadzieję licznie reprezentować nasza społeczność aby zarówno mieszkańcy , jak i włodarze naszego miasta zauważyli że Ogrody gdyńskie to nie tylko teren, czy pusta nazwa ale i ludzie i to wielu wielu ludzi.
Zapraszamy do wspaniałej zabawy i uczestnictwa, spotykamy się 11.11.2018 o godzinie 11:30 przy dworcu głównym w Gdyni od strony placu konstytucji, przy pawilonach handlowych pomiędzy ul. Starowiejską i Wójta Radkiego , prosimy szukać barw P.Z.D czyli zielono żółtych emblematów, jak to widać poniżej .
Zabierzcie ze sobą dzieci , wnuki znajomych i sąsiadów z działek. Przemarsz nie trwa długo około 30-40 minut w fajnej radosnej atmosferze i zawsze z uśmiechem witających nas Gdynian na, których zawsze jak co roku można liczyć.
Jeśli nie chcecie brać udziału w paradzie to przyjdźcie popatrzeć i poklaskać 😉
Pozdrawiamy i zapraszamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”
W Niedzielę 04.11.2018r zgłoszono nam włamania na terenie R.O.D. w obrębie pomiędzy ul. Kurpiowską , lotników , przemyską i rz Kaczą. Włamania zostały zgłoszone od działkowców, którzy posiadają w swoich altanach zamontowane centralki alarmowe, które powiadomiły właścicieli.
Uprasza się o sprawdzenie swoich działek i altan w tym obrębie, oraz powiadomienie swoich sąsiadów jeśli u nich zauważą Państwo jakieś ślady włamania. Część z działkowców zgłosiła sprawy na policję. Zarząd nie może zgłosić faktu na policję, gdyż poza 2-ma kłódkami nie odnieśliśmy jako instytucja innych szkód. Jesteśmy w kontakcie z Policją i będziemy monitorować sprawę.
Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”
Jak co roku woda zostanie zamknięta dnia 10.11.2018 r . w Sobotę do południa.
Uprasza się Państwa, aby po tym okresie spuścili Państwo wodę z rur i wodociągu doprowadzającego wodę do Państwa ogródków i altan , odkręcili krany zabezpieczając rury i kolanka zaślepkami ( Ci którzy robią to na zimę ) . Pozwoli to zminimalizować uszkodzenia rur do zera mogące powstać przez rozsadzenie wody pozostałej w rurach po jej zamarznięciu.
Najpierw gospodarz zamyka dostęp wody z głównych zaworów ujęć, a następnie opróżnia rurociąg z zebranej tam wody korkami spustowymi. Ważne aby nikt z Państwa później nawet nie próbował otwierać zaworów choćby na chwilę , co się zdarzało niestety wcześniej … a jest niedopuszczalne !!!
Uprasza się tez, aby przed terminem otwarcia wody na wiosnę dokonali Państwo przeglądu stanu rur po zimie ( na terenie swojej działki i altan ) i sprawdzenia czy krany pozostały na miejscu i nie zostały skradzione, czy uszkodzone , zakręcając je przed otwarciem, aby nie powodować wycieków wody.
Liczymy na współpracę z Państwem w tym roku i mamy nadzieję iż zarówno zamknięcie na zimę jak i otwarcie wody na wiosnę przebiegnie sprawnie i bez dodatkowych niespodzianek.
Pozdrawiamy gorąco
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”
Mamy przyjemność poinformować o ustawieniu na trenie ROD punktów WC , w postaci kabin tzw „ToiToi”, obsługę tych kabin nadzoruje Firma WC Cleaner z Sopotu.
Kabiny są czyszczone i opróżniane co 2 tygodnie ( 2x w miesiącu ) po pierwszym okresie ich już użytkowania stwierdzamy bardzo wysoki poziom przydatności tego rozwiązania, jak również wysoki poziom stale utrzymywanej czystości. kabiny wręcz pachną w środku pozostawionymi tam środkami, a już na pewno nawet po i w trakcie wielkich upałów które były i nie jest całkowicie wyczuwalna woń odchodów tam pozostawianych. Odbiega całkowicie ta obsługa od kojarzonych z imprez masowych kabin które nie są w stanie być na czas opróżniane i czyszczone.
Poniżej przedstawiamy usytuowanie kabin na naszym ogrodzie
W przypadku uszkodzenia zniszczenia bądź zauważenie ew. odoru ( który nie powinien występować ) prosimy o zgłaszanie tych faktów do zarządu . Usytuowanie kabin podyktowane jest możliwościami technicznymi, utrzymaniem szerokości przejść koło kabin , jak również potrzebą i usytuowaniem umożliwiającym ich cykliczne oczyszczanie. Usytuowanie było konsultowane z Firmą dostarczającą tą usługę dla naszego ogrodu. Na tą chwilę wstawionych jest 5 kabin, a docelowo ma być 6.
Obręb prze Zarządzie :
Obręb – Sandomierska – Kurpiowska
Obręb Straż :
Obręb Radomska-Kurpiowska :
Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”
Miło jest nam poinformować i zaprosić Państwa do organizowanej kolejnej, tym razem już jesiennej akcji dystrybucji obornika workowanego na terenie naszego ogrodu- cena 9 zł. / worek 20 L. .
Jest też możliwość zakupu gnojówki w płynie lub jej zamówienia.
Pojemnik 5L. za 3 zł ( Prosimy o dostarczenie własnych pojemników w miarę możliwości).
Sposoby wykorzystania gnojówki mogą Państwo znaleźć np tutaj : www.niepodlewam.pl
Akcja ta będzie podzielona na 2 Etapy gdzie każdy etap będzie składał się z 2 części.
1. Etap to dystrybucja obornika dnia 08.09.2018r. ( SOBOTA )o godzinie 10:00 przy budynku Zarządu R.O.D. ( ok 2 h czyli do godziny 12:00 )
Będą mogli Państwo tam nabyć bezpośrednio obornik od dystrybutora, oraz zamówić z dowozem do działki w tym właśnie dniu, lub w dniu wcześniej ustalonym z gospodarzem, o którym zostaną Państwo powiadomieni na miejscu. Prosimy o przygotowanie karteczek z ilością zamawianego obornika, oraz nr działki a także nr tel aby Pani Ela mogła się dodzwonić dowożąc go już na działkę. Warto się jednak przygotować na odbiór i zakup obornika właśnie w dniu dystrybucji.
Pierwsza część dystrybucji w danym dniu to zbieranie zamówień na dowóz i sprzedaż bezpośrednia obornika dla tych co chcą odebrać go osobiście sami.
2. Etap dystrybucji danego dnia to rozwiezienie obornika po terenie działek na wcześniej zebrane zamówienia w pierwszej części dnia.
Idąc śladem poprzedniego roku bardzo prosimy nie zwlekać z zamówieniem i stawiać się w miarę punktualnie na miejscu dystrybucji, gdyż zdarzały się przypadki gdy działkowcy, którzy przyszli później dostawali go dopiero po kilku dniach, lub zrezygnowali gdyż dzień dodatkowej dystrybucji im nie pasował, a szkoda przecież z tego nie skorzystać, a obornik z roku na rok cieszy się coraz większym zainteresowaniem, widocznie jego jakość mówi sama za siebie .
Gospodarz Ogrodu nie będzie w tym roku przechowywał dla działkowców obornika na terenie Zarządu, ostatnio działkowcy którzy w ten sposób zamówili bardzo wydłużyli terminy odbioru, a pomieszczenia zarządu przez dłuższy czas przesiąkły zapachem obornika, i choć jest on naturalnym zapachem, to dla odwiedzających działkowców nasze budynki … niemiłym.
Wiec mając do dyspozycji zarówno możliwość odbioru własnego, jak i dostawy na własną działkę w tym jak i w drugim terminie mogą Państwo dowolnie wykorzystać te możliwości.
Jest to już późny termin na wykorzystanie tego pięknego środka użyźniającego naszą glebę, ale części z Państwa może przypaść on również do realizacji swoich prac na działce, stąd również zapraszamy w tym dniu do składania zamówień na zasadach identycznych jak podczas etapu 1-go.
Gorąco zachęcamy do podnoszenia walorów swojej gleby na działce, która pamiętajmy z roku na rok jest eksploatowana przez nasze zasadzenia.
Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”
Ps.
powyższe informacje choć zdawkowe pochodzą od naszej specjalistki : Pani Eli , która prowadzi dystrybucje obornika na terenie naszego R.O.D.
Na miejscu można również uzyskać informacje na temat zastosowania, dawkowania jak i samego składu i rodzaju obornika, które to informacje w ostatnim czasie cieszyły się ogromnym powodzeniem. Również przybyli działkowcy po zakup tego naturalnego nawozu chętnie sami dzielili się zarówno spostrzeżeniami na jego temat, jak i podawali innym działkowcom ( czasami mniej doświadczonym ) swoje własne zastosowania. Taka wymiana pokoleniowa jest nadzwyczaj pomocna i niczym nie zastąpiona. A dotychczasowe akcje zawsze odbywały się w niesamowitej i miłej atmosferze co tez polecamy.
Gorąco zachęcamy do podnoszenia walorów swojej gleby na działce, która pamiętajmy z roku na rok jest eksploatowana przez nasze zasadzenia. Zwłaszcza tez na działkach które w ostatnim czasie zostały wyjałowione przez zalania.
Witamy. Na wstępie, ponieważ było kilka pytań co do zasadności „Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Sprawozdawczego” , a więc wyjaśniamy :
Ze względu na nieuchwalenie preliminarza wydatków na pierwszym zebraniu, zostało ono unieważnione, z zatwierdzeniem sprawozdania i bilansu za rok poprzedni. Co to daje: Zarząd pozostaje ten sam, ale nastała konieczność organizacji kolejnego zebrania, w celu zatwierdzenia wydatków i kosztów ogrodowych tak aby ogród mógł funkcjonować.
Ponieważ w jednym roku kalendarzowym może być tylko jedno zebranie walne sprawozdawcze, a to się odbyło , więc kolejne może się odbyć tylko i wyłącznie w charakterze „Nadzwyczajnego”, stąd zebranie, które się odbyło 11.06.2018r. w Sali P.P.N.T. w Gdyni nosiło właśnie miano : ” Nadzwyczajnego Zebrania Walnego – Sprawozdawczego”. A więc zostały spełnione wszelkie przesłanki prawne.
Pragniemy także poinformować że zebranie to w pełni zostało zatwierdzone i odbyło się zgodnie z procedurami, jak również poza kilkoma próbami zakłócenia porządku obrad, zostało przeprowadzone do końca i zatwierdziło wszelkie niezbędne uchwały. A więc od tego momentu Zarząd może zatem naliczać od tego momentu opłaty ogrodowe i dalej świadczyć nadzór nad ogrodem wraz z jego zatwierdzonymi wydatkami.
INFORMACJE DLA DZIAŁKOWCÓW
Dnia 11.06.2018r. odbyło się Nadzwyczajne Walne Zebranie Sprawozdawcze za rok 2017. Zebranie obyło się w Sali Audycyjnej PPNT w Gdyni.
Na tym zebraniu przybyli działkowcy ( członkowie R.O.D. „Kaszubskie” podjęli decyzje i zatwierdzili następujące opłaty ogrodowe o czym informujemy poniżej :
1. WODA Stawki za wodę w/g zużycia za rok 2017 / m2 w opłatach za rok 2018 :
|
Sektor 1 |
0.21 zł |
|
|
Sektor 2 |
0.23 zł |
|
|
Sektor 3 |
0.23 zł |
|
|
Sektor 4 |
0.23 zł |
|
|
Sektor 5 |
0.07zł |
|
Opłata na remonty i inwestycje : 0,08 zł / m2
Koszty utrzymania i opłat Ogrodu 0,58 zł /m2
Członkowskie 6 zł / Działkę , lub po 3 zł / os w przypadku gdy członkami są małżonkowie
Opłata na cele Stowarzyszenia PZD ( stała ) 0,08 zł /m2
Opłata jednorazowa w 2018 r. inwestycyjna na cele inwestycji – w tym roku została decyzją działkowców zniesiona i nie będzie kontynuowana w realizacji.
Termin wnoszenia opłat : do dnia 30.06.2018 rok., ze względu na bardzo krótki termin wpłaty opłat, działkowcy mogą wnosić o wydłużenie terminu wpłaty, lub rozłożenie na raty. Taki wniosek natomiast musi wpłynąć przed terminem 30.06.2018r.
Wykaz składu działek w sektorach :
Sektor 1:działki od nr 1 do 121
Sektor 2:działki od nr 122 do nr 224, oraz 430,437,442,451
Sektor 3: działki od nr 226 do nr 320
Sektor 4:działki od nr 337 do nr 386
Sektor 5: działki od nr 387 do nr 429
Na zebraniu zostały podjęte uchwały o zaprzestaniu realizacji Inwestycji dotyczącej budowy własnego ujęcia wody. Zgodnie z decyzją działkowców ta inwestycja nie będzie realizowana. Zebrane wcześniej środki na te cele pozostają na kocie bankowym Ogrodu do podjęcia przez działkowców decyzji o ich przeznaczeniu. Pomimo wytłumaczenia przez Prezesa R.O.D. przed zebraniem procedur, nie wpłynął żaden wniosek na temat rozpatrzenia i przygotowania przez Zarząd innego przeznaczenia dla tej kwoty. Decyzja ta pozostanie zawieszoną do czasu kolejnego zebrania.
Działkowcy podjęli decyzję o wyznaczeniu terminu obchodów Dnia Działkowca na dzień : 26.08.2018 jest to ostatnia niedziela Sierpnia. O szczegółach tego spotkania dowiedzą się Państwo w sierpniu gdy będą już znane i ustalone.
Walne zebranie podjęło decyzję o dostosowaniu alei ogrodowych do wymogów tworzonego „Planu Zagospodarowania Ogrodu”, oraz o nazewnictwie tych alei. Zarząd podejmie własną uchwałą nazewnictwo alei.
Od tego roku będą wprowadzone nowe zasady wywozu śmieci i dostęp do WC typu „Toy Toy”. Tutaj tez o szczegółach będziemy informowali w kolejnych artykułach poświęconym tym zagadnieniom. Zarząd musi tez przygotować miejsca i je wytyczyć w celu przekazania pełnych informacji działkowcom. Zmiany te będą tez wprowadzone i uwzględnione w geodezyjnym planie zagospodarowania Ogrodu.
Na tą chwilę to tyle ze spraw poruszanych na zebraniu tak na gorąco. Pozostałe tematy będą rozpatrywane w osobnych artykułach.
Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”
Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Kaszubskie” ma zaszczyt zawiadomić oraz zaprosić do udziału Członków R.O.D. „Kaszubskie” w Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu Sprawozdawczym , które odbędzie się dnia 11.06.2018r. w Sali „C” Audytorskiej Budynek III Pomorskiego Parku Naukowo Technologicznego ( PPNT ) w Gdyni przy
Al. Zwycięstwa 96/98 (wejście przy Experymencie).
Zmiana miejsca podyktowana jest brakiem możliwości wynajęcia sali w dotychczasowym miejscu zebrań t.j. w centrum Kultury w M. Kacku, a także niewystarczającymi warunkami akustycznymi w wynajętej sali w kwietniu tego roku .
Pierwszy termin zebrania godzina 17:00. W przypadku braku wystarczającej frekwencji drugi termin zebrania w tym samym dniu o godzinie 17:30. Zachęcamy do przybycia w pierwszym terminie gdyż będą podczas tej 30 minutowej przerwy poruszane i omawiane ważne tematy jak i wyjaśnienia, które mogą się przydać później na zebraniu
Nowe miejsce zebrania było wcześniej już raz wykorzystywane do naszych celów i wiemy że się spodobało większości przybyłych wtedy działkowców. Nowa sala zdecydowanie będzie posiadała lepszą akustykę niż kwietniowa , oraz lepsze zaplecze wizualne jak i techniczne. Jeśli się Państwu spodoba to kolejne tym razem już sprawozdawczo/wyborcze w 2019 roku również odbędzie się w tym miejscu.
Uprzedzeni formą zebrania z kwietnia tego roku, mamy nadzieję iż tym razem pomogą Państwo w utrzymaniu porządku obrad i choćby upomną osoby zakłócające zebranie jeśli te będą siedziały nieopodal Państwa. Również tym razem bardzo rygorystycznie będziemy podchodzić do czasu przemówień , jak i porządku obrad, zwłaszcza podczas głosowania, który to czas podczas ostatniego zebrania za przyczynkiem Przewodniczącej komisji uchwał i wniosków został przeistoczony w agitację i dyskusję co mieć miejsca nie powinno.
Każde kolejne zebranie powoduje znaczne i dodatkowe obciążenie finansowe Państwa opłat za działkę dodatkowymi kosztami jego zorganizowania, więc sprawne i rzeczowe zakończenie zebrania zgodnie z jego zasadami leży w interesie nas wszystkich działkowców tego ogrodu.
Kwestia wniosków na zebraniu :
Wnioski dotyczące spraw bieżących nie mających wpływu na inwestycje i dodatkowe koszty ogrodu nieprzewidziane w preliminarzu ( ich tryb przygotowania jest zupełnie inny niż wniosków merytorycznych ) mogą być jak najbardziej zgłaszane na zebraniu, nawet do przedyskutowania i ew do przegłosowania. Pozostałe wnioski z zakresu inwestycji i dodatkowych kosztów ogrodu nieprzewidzianych w preliminarzu zostaną odnotowane, zaprotokułowane i rozpatrzone po uprzednim ich opracowaniu merytorycznym do przegłosowania na kolejnym zebraniu ( czyli w 2019 r. ) Pragniemy zaznaczyć iż ŻADEN taki wniosek do dnia dzisiejszego tj 10.06.2018r. nie wpłynął do naszego zarządu, a więc jeśli takowe powstaną to będą rozpatrywane jak wyżej opisano.
Poniżej prezentujemy rozmieszczenie budynków w PPNT :
Wstęp na salę tylko dla Członków R.O.D. , oraz możliwość głosowania tylko dla Członków rodziny.
Poniżej widok Budynku III i rozmieszczenie sali audycyjnej w której odbędzie się Nadzwyczajne Walne Zebranie :
Dojazd i dojście do budynku możliwe są zarówno z przystanku w Redłowie oraz z przystanku Pomorskiego Parku Naukowo Technologicznego. Plan dojazdu i dojścia przedstawia poniższy szkic.
Plan zebrania dostarczany jest na zawiadomieniu, które właśnie są do Państwa wysyłane.
Liczymy na Państwa obecność, gdyż sprawy poruszane na tym zebraniu są ważne zarówno dla Państwa, jak i dla całego Ogrodu. Państwa głos i decyzje podjęte będą miały wpływ na przyszłość i rozwój Ogrodu.
Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”
Ps
UWAGA
Uprasza się przybyłych na zebranie o zabranie ze sobą w celu weryfikacji tożsamości Dowodu Osobistego , lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość ( Prawo Jazdy, Paszport) . Mamy nadzieję że obecność na tym zebraniu potraktują Państwo jako obowiązkową.
Ze względu na nie podjęcie przez działkowców uchwał na Walnym Sprawozdawczym Zebraniu w dniu 15.04.2018r. oraz nie dotrzymanie procedur obowiązujących zgodnie z przeczytanym regulaminem zebrania, przez wybranego przez działkowców przewodniczącego komisji uchwał i wniosków, zebranie zostało przerwane, a co za tym idzie nie zostały podjęte decyzje związane z wyznaczeniem opłat ogrodowych, które to zatwierdza właśnie Walne zebranie.
Aktualnie ustalana jest nowa data i sala w której odbędzie się nadzwyczajne Walne zebranie. Nadzwyczajne, ponieważ walne Sprawozdawcze może odbyć się jedno w danym roku , a każde kolejne może odbyć się tylko jako Nadzwyczajne. Stąd nazwa zmieniona na „nadzwyczajne”.
O konkretach dotyczących daty i miejsca zebrania będziemy informować w kolejnych artykułach, oraz zostaną Państwo powiadomieni droga listowna bądź e-mail ( w przypadku osób które wyraziły na to zgodę i podały adres e-mail ).
Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”
W związku z wykrytą awarią i wyciekiem w studni z zaworem, spowodowanej przez umyślne wrzucenie żelbetonowej pokrywy studni do jej wnętrza przez któregoś z działkowców w okresie jesienno / wiosennym i nie powiadomienie o tym fakcie Zarządu R.O.D. , które spowodowało urwanie i pęknięcie kołnierza rury odprowadzającej wodę w stronę działkowców, został zamknięty dopływ główny wody w sektorach 2,3,4 w obrębie ulic Sandomierska, przemyska, Lotników, Sieradzka. Niestety takie działanie któregoś z działkowców przyczyniło się do braku wody na większości naszych ogrodów. Pragniemy podziękować sprawcom tej awarii za bezmyślne działanie i brak odpowiedzialności za poczynione szkody. Wcześniejsza informacja o tym zajściu pozwoliłaby na uniknięcie przelania wielu litrów wody z powstałego wycieku , jak i do wcześniejszej naprawy przed terminem otwarcia wody.
Woda została otwarta bez przeszkód w pozostałych 2 sektorach : 1 i 5 .
Pęknięcie jest na tyle poważne iż wymaga specjalistycznej naprawy hydraulicznej i w takim miejscu które nie pozwala na otwarcie wody w wymienionych sektorach .
Na ta chwilę nie znana jest dokładna data usunięcia usterki, dokładamy usilnych starań aby czas naprawy był jak najkrótszy.
Bardzo prosimy wszystkich działkowców z tego terenu aby zabezpieczyli krany i ujścia wody, tak aby podczas ponownego włączenia wody nie było dodatkowych wycieków opóźniających dodatkowo jej otwarcie.
Za wszelkie opóźnienia przepraszamy.
Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”
