Archiwum kategorii: Furtki

WC na terenie Ogrodu R.O.D. „Kaszubskie”

Mamy przyjemność poinformować o ustawieniu na trenie ROD punktów WC , w postaci kabin tzw „ToiToi”, obsługę tych kabin nadzoruje Firma WC Cleaner  z Sopotu.

Kabiny  są czyszczone i opróżniane co  2 tygodnie ( 2x w miesiącu ) po pierwszym okresie ich już użytkowania stwierdzamy  bardzo  wysoki poziom przydatności tego  rozwiązania, jak również wysoki poziom stale utrzymywanej czystości. kabiny wręcz pachną w środku  pozostawionymi tam środkami, a już na pewno nawet po i w trakcie wielkich upałów które były i  nie jest całkowicie wyczuwalna woń odchodów tam pozostawianych. Odbiega całkowicie ta obsługa od kojarzonych  z imprez masowych  kabin które nie są w stanie być na czas opróżniane i czyszczone.

Poniżej przedstawiamy  usytuowanie kabin na naszym ogrodzie

W przypadku uszkodzenia zniszczenia bądź zauważenie ew. odoru ( który nie powinien występować ) prosimy o zgłaszanie tych  faktów do  zarządu . Usytuowanie kabin podyktowane jest możliwościami technicznymi, utrzymaniem szerokości przejść koło kabin , jak również potrzebą i usytuowaniem umożliwiającym ich cykliczne oczyszczanie. Usytuowanie było konsultowane z Firmą dostarczającą tą usługę dla naszego ogrodu. Na tą chwilę wstawionych  jest 5  kabin, a docelowo  ma być 6.

Obręb prze Zarządzie :

Obręb –  Sandomierska –  Kurpiowska

Obręb  Straż  :

Obręb Radomska-Kurpiowska :

Pozdrawiamy 
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”

2018.06.11 Nadzwyczajne Walne Zebranie Sprawozdawcze

Witamy. Na wstępie, ponieważ było kilka pytań co  do  zasadności  „Nadzwyczajnego  Walnego  Zebrania Sprawozdawczego” , a więc wyjaśniamy :

Ze względu na nieuchwalenie preliminarza wydatków na pierwszym zebraniu, zostało ono unieważnione, z zatwierdzeniem sprawozdania i bilansu  za rok poprzedni. Co to  daje: Zarząd pozostaje ten sam, ale nastała konieczność organizacji kolejnego  zebrania, w celu  zatwierdzenia wydatków i kosztów ogrodowych tak  aby  ogród mógł funkcjonować.
Ponieważ w jednym roku  kalendarzowym może być tylko jedno  zebranie walne sprawozdawcze, a to  się odbyło , więc kolejne może się odbyć tylko i  wyłącznie w charakterze „Nadzwyczajnego”, stąd zebranie, które się odbyło 11.06.2018r. w Sali P.P.N.T. w Gdyni  nosiło właśnie miano  : ” Nadzwyczajnego  Zebrania Walnego  –  Sprawozdawczego”. A więc zostały  spełnione wszelkie przesłanki prawne.

Pragniemy także poinformować że zebranie to  w pełni  zostało  zatwierdzone i odbyło się zgodnie z procedurami, jak również poza kilkoma próbami  zakłócenia porządku obrad, zostało  przeprowadzone do końca i  zatwierdziło  wszelkie niezbędne uchwały. A więc od tego momentu  Zarząd może zatem naliczać od tego momentu opłaty ogrodowe i  dalej  świadczyć nadzór nad ogrodem wraz z jego  zatwierdzonymi  wydatkami.

INFORMACJE DLA DZIAŁKOWCÓW

Dnia 11.06.2018r. odbyło się Nadzwyczajne Walne Zebranie Sprawozdawcze za rok 2017. Zebranie obyło się  w Sali  Audycyjnej  PPNT w Gdyni.

Na tym zebraniu przybyli działkowcy ( członkowie R.O.D. „Kaszubskie” podjęli decyzje i zatwierdzili następujące opłaty ogrodowe o czym informujemy poniżej :

1. WODA Stawki za wodę w/g zużycia za rok 2017 / m2 w opłatach  za rok  2018 :

Sektor 1

0.21 zł

Sektor 2

0.23 zł

Sektor 3

0.23 zł

Sektor 4

0.23 zł

Sektor 5

0.07zł

  1. Opłata na remonty i inwestycje : 0,08 zł / m2

  2. Koszty utrzymania i opłat Ogrodu 0,58 zł /m2

  3. Członkowskie 6 zł / Działkę , lub po 3 zł / os w przypadku gdy członkami są małżonkowie

  4. Opłata na cele Stowarzyszenia PZD ( stała ) 0,08 zł /m2

  5. Opłata jednorazowa w 2018 r. inwestycyjna na cele inwestycji – w tym roku  została decyzją działkowców zniesiona i nie będzie kontynuowana w realizacji.

Termin wnoszenia opłat : do dnia 30.06.2018 rok., ze względu  na bardzo krótki  termin wpłaty  opłat, działkowcy  mogą wnosić o wydłużenie terminu  wpłaty, lub rozłożenie na raty. Taki  wniosek  natomiast  musi  wpłynąć przed terminem 30.06.2018r.

Wykaz składu działek w sektorach :

Sektor 1:działki od nr 1 do 121

Sektor 2:działki od nr 122 do nr 224, oraz 430,437,442,451

Sektor 3: działki od nr 226 do nr 320

Sektor 4:działki od nr 337 do nr 386

Sektor 5: działki od nr 387 do nr 429

Na zebraniu  zostały  podjęte uchwały  o  zaprzestaniu realizacji  Inwestycji dotyczącej budowy własnego ujęcia wody. Zgodnie z decyzją działkowców ta inwestycja nie będzie realizowana. Zebrane wcześniej  środki  na te cele pozostają na kocie bankowym Ogrodu do podjęcia przez działkowców decyzji  o ich przeznaczeniu. Pomimo wytłumaczenia przez Prezesa R.O.D. przed zebraniem procedur, nie wpłynął żaden wniosek  na temat  rozpatrzenia i przygotowania przez Zarząd innego  przeznaczenia dla tej kwoty. Decyzja ta pozostanie zawieszoną do  czasu kolejnego  zebrania.

Działkowcy podjęli decyzję o wyznaczeniu terminu  obchodów Dnia Działkowca na dzień : 26.08.2018 jest to ostatnia niedziela Sierpnia. O szczegółach tego spotkania dowiedzą się Państwo  w sierpniu gdy będą już znane i ustalone.

Walne zebranie podjęło  decyzję o  dostosowaniu  alei ogrodowych  do  wymogów tworzonego „Planu Zagospodarowania Ogrodu”, oraz o  nazewnictwie tych  alei. Zarząd podejmie własną uchwałą nazewnictwo alei.

Od tego  roku  będą wprowadzone nowe zasady  wywozu śmieci  i  dostęp do  WC typu  „Toy Toy”. Tutaj tez o  szczegółach  będziemy informowali w kolejnych  artykułach  poświęconym tym zagadnieniom. Zarząd musi tez przygotować miejsca i je wytyczyć w celu przekazania pełnych informacji  działkowcom. Zmiany te będą tez wprowadzone i  uwzględnione w geodezyjnym planie zagospodarowania Ogrodu.

Na tą chwilę to tyle ze spraw poruszanych  na zebraniu tak na gorąco. Pozostałe tematy będą rozpatrywane w osobnych  artykułach.

Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”

 

 

 

Akcja Opomiarowania działek – 14.09.2017r – Geodezyjnie

Witamy Państwa . Mamy zaszczyt poinformować o rozpoczętej  akcji opomiarowania geodezyjnego działek w celu  stworzenia planu zagospodarowania Ogrodu, oraz opomiarowania geodezyjnego każdej działki ich powierzchni, oraz ich  zindeksowania.

W związku z Faktem iż najprawdopodobniej 14 września 2017 roku geodeci wejdą na teren R.O.D. w celu dokonania pomiarów  (dokładny harmonogram będzie znany dopiero po 11.09.2017 ) , więc do tego czasu należy właściwie przygotować swoje działki :

  1. Umieścić w widocznym miejscu nr działki !!!!!!!
    Może być to numer wykonany we własnym zakresie, powyższe tabliczki można zamówić w naszym Biurze.
  2. w każdym rogu działki umieścić  tyczkę lub palik ( nawet jeśli jest ogrodzenie, wtedy  wystającą ponad ogrodzenie  ) na której górnej części umieszczamy czerwony znacznik ( Taśma do oznaczeń drogowych, czerwona reklamówka ( ale dobrze zabezpieczona aby wiatr jej nie porwał), czerwona dobrze umocowana szmatka )
    W ten sposób geodeci nie tracąc czasu dokładnie wyznaczą narożniki danej działki i  wytyczą właściwie jej granice i jej  metraż .
  3. Alejki pomiędzy działkami  wchodzą w skład działek – nie mówimy  o  głównych  alejach  ( po 1/2 do każdej z nich ) więc należy tak umieścić  tyczkę aby stała na jej środku .
  4. W dniu pomiarów na danym obszarze należy zostawić otwarte furtki wewnętrzne w ogrodzeniach  wewnętrznych aby  geodeci mogli się swobodnie poruszać po terenie ogrodu. Geodeci  z Firmy „Uni Map” mają pełna zgodę na poruszanie się po całym terenie R.O.D., proszę zwracać uwagę czy przy okazji nie przebywają tutaj osoby postronne.
  5. Mogą być Państwo obecni podczas pomiarów co nawet pomoże w szybkim obmierzeniu Państwa działki jak i sąsiednich. Im lepiej dopilnują Państwo pomiarów tym solidniej te pomiary będą wykonane. Przypominamy iż te pomiary od przyszłego roku będą podstawą niepodważalną do przeliczania kolejnych opłat za działkę, a większość opłat liczona jest na  m/2 .

W dalszej części po pomiarach można później umieszczać kamienie graniczne we własnym zakresie, co spowoduje że pomiar będzie trwały i niezmienny do czego  zachęcamy, zakup takich kamieni nie jest dużym wydatkiem a że 2 narożniki zawsze są wspólne więc można to wykonać wspólnie z sąsiadem w połowie kosztów .

Takie słupki można wykonać samemu lub zakupić w składach budowlanych . Na pewno posłużą wiele lat.

W późniejszym czasie umieścimy dokładny harmonogram pomiarów poszczególnych obszarów.

Ze względu na krótki termin te informacje będą dostępne już tylko  na stronie www gdyż nie zdążymy ich  wywiesić na furtkach, prosimy o  wzajemne powiadamianie sąsiadów jeśli posiadacie Państwo kontakt  z nimi .

Jest niezmiernie ważnym aby  Geodeci  mieli  dokładne pojęcie który  Nr  działki właśnie obmierzają.

Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”

 

30.04.2017 Walne zebranie Sprawozdawczo – wyborcze ( Członek Komisji Rewizyjnej )

Miło jest nam poinformować Państwa o sprawach  których  dotyczyło się zebranie.
Wiele osób zadawało nam pytanie dlaczego  odbywało się w długi  weekend, powód był jeden i to bardzo  ważny, do tego  czasu  Zarząd zbierał szczegółowe materiały  dotyczące omówionej poniżej inwestycji.

Zebranie otworzyły  prelekcje ( wykorzystując 30 minutową pauzę pomiędzy pierwszym a drugim terminem zebrania Straży miejskiej  i  dzielnicowego  które zapowiedzi na przyszły rok kontynuować ich przedstawiciele. Sporo kontrowersji było na temat wypalania odpadów organicznych  na terenie R.O.D. i myślę że wielu z Państwa zapewne zainteresuje ten temat jako kontynuacja w przyszłym roku.

Frekwencja w tym roku przekroczyła 100 działkowców , co mamy nadzieję w kolejnych edycjach  zebrań będziemy mieli okazję poprawić 😉

Rok  2016 w dużej mierze został zdominowany kilkoma sprawami :

1. Powódź straty i  rozliczenie działań podjętych przez Zarząd
2. Sprawy związane z Planami U.M. Gdyni dotyczące „Planu Zagospodarowania Terenu” na którym leżą nasze ogrody. o czym wielokrotnie już pisaliśmy.
3. Losy  inwestycji  budowy  ogrodzenia.

Zarówno  zarząd jak i działkowcy  podjęli na zebraniu jednomyślną decyzję o  rezygnacji  z inwestycji  dotyczącej budowy  ogrodzenia zewnętrznego Rod wzdłuż rzeki  „Kaczej”.

Tak samo jednomyślnie działkowcy przystali na propozycję podjęcia nowej  inwestycji polegającej  na uruchomieniu i budowie infrastruktury  wodnej  związanej  z własnym ujęciem wody, na bazie istniejącego od lat 80-tych odwiertu na terenie R.O.D. .

Na bazie właśnie tego odwiertu Zarząd zaproponował budowę ujęcia wody jako pierwszy etap zmian związanych  z nowym i tańszym źródłem wody w R.O.D.

Ujęcie wody  oparte będzie na budynku technicznym w formie kontenerowej i zabezpieczonej termicznie :

( zdjęcie poglądowe )

wraz z całą infrastrukturą obejmującą zarówno obudowę samej studni , jak i urządzenia niezbędne do  uruchomienia ujęcia wody.

Całość inwestycji obejmująca 2 zbiorniki , pompy , urządzenia hydroforowe, wykonanie instalacji  elektrycznej i niezbędnych  pozwoleń wyceniono  wstępnie na ok  107 000 , 00 zł brutto.

Działkowcy podjęli decyzję o przeniesieniu zebranych  wcześniej środków  na Ogrodzenia właśnie na tą nową inwestycję , a także o kontynuacji  partycypacji  w nowej  inwestycji w wysokości 100 zł / działkę.

Drugą równoległą inwestycja na terenie R.O.D. jest wykonanie planu zagospodarowania terenu R.O.D. pod względem geodezyjnym wraz z mapami i planami terenu, obejmującą też obmierzenie całego terenu, jak i wielkości  poszczególnych  działek . Koszt który  oszacowano zgodnie z propozycja z Okręgu  to  35,00 zł Brutto  / 1 działkę.
Plan ten będzie podstawą do  ponownego przeliczenia metraży działek na naszym ogrodzie, jak i stanie się niezbędnym materiałem geodezyjnym pod przyszłe opracowanie projektu rozprowadzenia nowego  rurociągu  wodnego  w naszym Ogrodzie.
NIEZBĘDNA będzie tutaj  współpraca działkowców w momencie tworzenia w/w planu w zakresie :
– Właściwego oznakowania NUMERACJI działek, która to będzie nanoszona na powstałe plany
– Wskazywania właściwych granic swoich  działek  podczas prac geodezyjnych przez geodetów ( tutaj  Zarząd będzie dokładnie informował o terminach prac związanych  z pomiarami  w poszczególnych  obrębach  naszego ogrodu.

Myślimy że obie inwestycje pozwolą nam silnie podbudować pozycję ogrodu, Państwu dadzą pewność i zapewnienie właściwego opomiarowania działki , a w przyszłości  zapewnią dostęp do  o wiele tańszej  wody.

Kontynuacja wywozu nieczystości  w 2017  roku  z terenu R.O.D. będzie w tym roku  poszerzona o  tzw ECO-BAGi ( worki ) na terenach  w których  dotychczas nie było możliwości  wjazdu  kontenera, jak i nieczystości  segregowanych  przy budynkach  Zarządu .
W miarę możliwości postaramy się też ponaprawiać nawierzchnie wjazdowe dla ciężkich  samochodów , a może nawet miejscami utwardzić teren aby podczas deszczy nie zapadały się na grząskim gruncie.

Upominamy też działkowców o należyte zachowanie porządku i czystości  wokół kontenerów aby nie wyglądało to tak jak  w zeszłym roku …
lub tak gdy to  przed kontenerem na szkło ( pustym w 2/3 pojemności działkowcowi nie chciało się wyrzucić śmieci  do niego i pozostawił je bezczelnie przed kontenerem…
Drodzy działkowcy szanujmy  ciężką pracę naszego gospodarza bo ogrodu nie stać na to  aby płacić mu dodatkowe pieniądze z Państwa kieszeni na sprzątanie po działkowcach. Jego gaża na prawdę nie jest  wielka więc szanujmy go i jego zaangażowanie które wnosi  w ten ogród.
W tym roku jak na razie odpukać można było liczyć na Państwa współpracę i mamy nadzieję że wspólne miejsca w których  znajdują się pojemniki na odpady będą tak wyglądały jak te poniżej :
czyż nie jest miło zarówno popatrzeć na taki porządek , jak i przejść koło niego bez wrażenia brudu i śmietniska … ? Naprawdę apelujemy o wzajemny szacunek i wspólne ładnie zagospodarowane miejsca na naszym Ogrodzie.

Oczywiście w tym roku kontynuacja wymiany  zamków w Furtkach i jak  czas i  finanse pozwolą to również zmiana zamknięć i  naprawa Bram ogrodowych. Od tego momentu zarządzanie wjazdem na teren ogrodu będzie się odbywało tylko i wyłącznie Gospodarza lub Zarządu.

Zatwierdzono  również opłaty  ogrodowe które w tym roku plasują się na następującym poziomie , a ogłoszenia o ich wartościach  znajdują się już na tablicach ogłoszeń na terenie R.O.D. o tej samej treści :

INFORMACJE DLA DZIAŁKOWCÓW

Dnia 30.04.2017r. odbyło się Walne Zebranie Sprawozdawcze za rok 2017. Zebranie obyło się w świetlicy Zarządu R.O.D. „Kaszubskie”

Na tym zebraniu przybyli działkowcy ( członkowie R.O.D. „Kaszubskie” podjęli decyzje i zatwierdzili następujące opłaty ogrodowe :

1. WODA Stawki za wodę w/g zużycia za rok 2016 / m2 :

Sektor 1

0.21 zł

Sektor 2

0.26 zł

Sektor 3

0.26 zł

Sektor 4

0.26 zł

Sektor 5

0.12 zł

  1. Opłata na remonty i inwestycje : 0,08 zł / m2

  2. Koszty utrzymania i opłat Ogrodu 0,42 zł /m2

  3. Członkowskie 6 zł / Działkę , lub po 3 zł / os w przypadku gdy członkami są małżonkowie

  4. Opłata na cele Stowarzyszenia PZD ( stała ) 0,07 zł /m2

  5. Opłata jednorazowa w 2017 r. inwestycyjna na cele inwestycji budowy hydroforni 100 zł

7. Opłata na realizację i wykonanie Planu Zagospodarowania Ogrodu

35 zł.

Termin wnoszenia opłat : do dnia 30.06.2016 rok.

Wykaz składu działek w sektorach :

Sektor 1:działki od nr 1 do 121 oraz 439

Sektor 2:działki od nr 122 do nr 224 oraz 423,430.437 442,443,451

Sektor 3: działki od nr 226 do nr 320

Sektor 4:działki od nr 337 do nr 386 oraz 453

Sektor 5: działki od nr 387 do nr 429 bez 423

jak  widać opłaty za wodę wróciły nawet w niektórych przypadkach  do  wartości  niższych  niż w 2014 r , co  uważamy za sukces. Spowodowane jest to wykryciem 4-rech  dużych  wycieków pod ziemią wody w nieszczelnym i  będącym w bardzo  złym stanie rurociągu. Ich eliminacja dała możliwość do  tak  drastycznego  zmniejszenia zużycia wody na naszym Ogrodzie ku zadowoleniu  działkowców.
Nadmienimy iż w tym roku wykryto kolejne uszkodzenie wodociągu  co  może przysporzyć jeszcze mniejszym zużyciem na rok bieżący. Apelujemy  o  jak  najwcześniejsze zgłaszanie przez działkowców jakichkolwiek  możliwych  wycieków lub miejsc związanych  z podmokłym terenem , który to tez może wskazywać na wycieki  wody  w danym miejscu.

Zarząd R.O.D. „Kaszubskie” w roku  2017 ma duży wachlarz prac przed sobą, zarówno  związanych  z przywracaniem odpowiedniego  stanu  ogrodu i jego  funkcjonalności po Powodzi , jak i w realizacji  inwestycji i planów naprawczych  we wielu dziedzinach.

Kontynuowane będą też zebrania w lokalnych  obrębach , jak i działania uzupełniające dokumentację  ogrodową dotyczącą się poszczególnych  działek. Wiele osób już skorzystało z pomocy Pani Elżbiety ( naszego  Sekretarza ) w uporządkowaniu swoich  dokumentów i  praw do  działki do czego  zachęcamy pozostałych  działkowców. Część z Państwa otrzymała wraz z zawiadomieniami o zebraniu zaproszenie do  do uzupełnienia dokumentacji  i namawiamy  gorąco  do  skorzystania z tego  zaproszenia.

Mamy również nadzieję iż zawiadomienia w drukowanej  , a nie odręcznej  formie jak to było dotychczas przypadły Państwu  do  gustu , co prawda było kilka uwag co do  zielonego  koloru druku jako zbyt mało czytelnego, co przedstawiliśmy już na zebraniu w Okręgu w Gdańsku , ale niestety jest to niezależne od nas , takie zawiadomienia otrzymaliśmy od Okręgowego Zarządu w Gdańsku, po naszej  stronie było wypełnienie ich  czarnym nadrukiem co tez staraliśmy się zrobić jak najbardziej czytelnie. Dodatkowo na każdym zawiadomieniu otrzymali Państwo  informację o adresie strony www, adresie e-mali do Biura , jak i  godzinach urzędowania naszego  Biura, które pozostawione u Państwa w domu będą mamy nadzieje w przyszłości pomocne w kontakcie z nami .

Jak widać wiele się działo a jeszcze więcej będzie się działo, Zarząd też zapowiedział organizację na przełomie sierpnia i  września dnia działkowca przy kiełbaskach, którego po powodzi zaniechaliśmy z czysto technicznych problemów, oraz z faktu iż nie było czego  świętować przy tak ogromnych  szkodach powodziowych, co mamy nadzieję nadrobimy  w tym roku , dla przypomnienia tak było rok wcześniej w A.D. 2015 :

I również planowane jest kontynuowanie konkursów na najpiękniejszą działkę ( zachęcamy do zgłaszania zarówno  swoich  działek jak i działek sąsiadów ), a także na najpiękniejszą furtkę ogrodową , jak i największe, najpiękniejsze i najdziwniejsze plony, których rozstrzygnięcie będzie na uroczystości dnia działkowca, na którą już dzisiaj zapraszamy.

Również zapraszamy już dzisiaj do wzięcia udziału w corocznej paradzie z okazji święta Niepodległości w Gdyni  11 Listopada do której zachęcamy 😉a tak  wyglądało to  w 2016 roku :
Kaszubskie też było reprezentowane 🙂

Oby tak dalej  a zaczną nas w końcu zauważać i szanować na mapie Gdyni , jakby nie patrzeć to nasz ogród to ponad 560 przyszłych wyborców więc warto się z nami liczyć i wspierać 🙂 prawda ? A zatem zapraszamy na kolejna paradę we większym gronie i znów będą jabłuszka rozdawane przez działkowców , a może nawet pojedziemy traktorkiem 😉 oj będzie się działo , jesteśmy otwarci na pomysły , a przede wszystkim na Wasz udział w paradzie, jak zwykle będzie wesoło i fajnie 🙂

Z poważaniem
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”

Nowy Rok 2017 już nastał – czas na podsumowanie starego 2016 r.

Wiele się wydarzyło w roku i sezonie 2016 – postaramy się streścić wydarzenia i podsumować rok – oczywiście szczegóły pozostawimy na Walne zebranie 😉

  1. Na początku roku wyremontowane zostały biura R.O.D. „Kaszubskie” z czego do dzisiaj jesteśmy dumni mogąc teraz w należytych warunkach przyjmować Państwa. ( nawet po powodzi postaraliśmy się utrzymać dotychczasowy wizerunek biura)
  2. Walne zebranie i podsumowanie roku 2015 , było dość dużym wyzwaniem dla Nas ponieważ podsumowywaliśmy wtedy 4-ry miesiące pod rządami starego Zarządu i 8 miesięcy pod rządami po naszej stronie. najwięcej kontrowersji i to do dzisiaj wzbudziły opłaty za wodę, ale nie ma się co dziwić gdyż jest to ok 2/3 opłat za nasze działki. Pobiliśmy tez kolejny rekord liczebności na zebraniach ponad 130 działkowców wzięło udział co nas bardzo ucieszyło. Tutaj też podjęliśmy decyzję o zebraniach które powinny się już odbywać w innej sali gdyż nasza świetlica stała się zbyt ciasna. Ale i tak lepsze jest to niż zebrania w liczbie 40 osób 😉
  3. Nadszedł Lipiec i teren ponad 100 działek został zalany przez powódź. W ciągu 6 godzin spadły opady rzędu 2 miesięcy. Był to czas wyzwań zarówno dla Państwa jak i dla Zarządu. Po części udało nam się uporać z większością problemów, niestety sytuacja ta zburzyła plany i harmonogram prac i zadań na sezon w 2016 roku.
  4. Kontynuacja zadań, na tyle na ile udało nam się je zrealizować w po powodziowej zawierusze. Udało nam się nie do końca ale sukcesywnie wymienić i odrestaurować kilka kolejnych furtek ogrodowych, kontynuować tym razem bardziej zorganizowanie wywózkę odpadów z terenów R.O.D., kontynuować ewidencję działkowców i uzupełnić kolejne kilkadziesiąt teczek związanych z dokumentacją Państwa działek i wiele innych działań związanych z bieżącą praca Zarządu i Ogrodu. Braliśmy tez aktywny udział w pracach związanych z planem zagospodarowania terenu na którym znajdują się nasze ogrody o czym informowaliśmy w poprzednich artykułach.
  5. Zaniedbane działki . Możemy powiedzieć iż rok 2016 był rokiem intensywnych prac związanych z eliminacją zaniedbanych i porzuconych działek. Zebrana dokumentacja fotograficzna, wezwania do zapłaty i do uporządkowania działek przyniosły wymierne skutki w postaci nowych działkowców którzy już zajęli się właściwie przyznanymi im terenami. Część z działkowców na wskutek wezwań do uregulowania wieloletnich czasami niedopłat postanowiła odsprzedać swoje prawa do  działki nowym właścicielom a z otrzymanych profitów spłacili zaległe należności. Kolejni z działkowców postanowili przekazać swoje działki na rzecz swoich młodszych bliskich uświadamiając sobie iż nie są już na siłach ich obrabiać i tak dbać jak  dotychczas, nowi i młodzi oraz pełni energii działkowcy uporządkowali już przekazane działki ku radości naszych oczu. Trzecia grupa to tzw działki porzucone, te po skrupulatnym zebraniu dokumentacji zostały już tez przekazane w nowe pracowite ręce ku zadowoleniu zarówno ich sąsiadów, którzy nie muszą już walczyć z przerastającymi chwastami, jak i Zarządu który cieszy się z pięknie zagospodarowanego Ogrodu który z roku na rok coraz bardziej się rozwija i  pięknieje.
  6.  Wodociąg. temat drażliwy ale przyniósł tez nowe spojrzenie na problemy samych działkowców. Okazało się że po walnym zebraniu wielu działkowców zaczęło zgłaszać nam potencjalne miejsca ubytków i przecieków wody. Część z nich okazało się wieloletnimi terenami podmokłymi na które nikt wcześniej nie zwracał uwagi. Z pomocą działkowców i naszego Gospodarza Pana Adama udało nam się je wszystkie uszczelnić i wyeliminować. Na pewno nie zamierzamy na tym poprzestawać i jesteśmy dumni z postawy działkowców którzy bardzo  dokładnie określali nam możliwe do wycieku miejsca. Nowością okazało się zebranie dodatkowej dokumentacji dotyczącej posiadanego na terenie R.O.D. odwiertu studni głębinowej i zawnioskowanie do  Wojewody o przekazanie na podstawie ustalonych faktów konkretnych dokumentów które są w jego zakresie. to pierwszy etap który obiecaliśmy Państwu dotrzymać do kolejnego zebrania.
  7. Są już pierwsze podsumowania i tutaj pragniemy się z Państwem podzielić dobra nowiną. PEWiK podliczył nam już zużycie wody w sezonie 2016. Z dumą i pełni determinacji jak i z radością możemy ogłosić iż zużycie wody w roku 2016 powróciło do poziomu porównywalnego z rokiem 2014, a odnotowaliśmy zaznaczymy szereg wycieków które również zostały wliczone w ten wynik. Myślimy że ta nowina zadowoli i uraduje większość naszych działkowców 🙂 w końcu jakby nie patrzeć zmniejszą  się opłaty za część składową odpowiadającą za 2/3 ich kosztów. Tutaj zaznaczymy iż ulegną ze względów organizacyjnych zasady rozliczenia wody w niektórych sektorach, ale w szczegółach przekażemy tą informację na Walnym zebraniu po podliczeniu i wyliczeniu opłat co jest dopiero przed Nami.
  8.  Opłaty terminowe za działki. Dotychczas Zarządy cyklicznie wykazywały niedobór w opłatach za działki. W tym roku postanowiliśmy w zmorzyć nasze działania aby temu przeciwdziałać.  W okresie od września do końca grudnia była prowadzona pełna windykacja niewniesionych opłat ogrodowych. Brak tych pieniędzy w kasie Ogrodu powoduje zachwiania w wykonywaniu zaplanowanych działań jak i inwestycji, oraz środków na naprawy infrastruktury która ma służyć wszystkim działkowcom. Wcześniej wspomnieliśmy o zagospodarowywaniu zaniedbanych działek, to był pierwszy etap windykacji który we większości się sprawdził przynosząc wymierne wpłaty zaległości sięgających czasami 2010 r. Druga pula to osoby, które przeinaczają znaczenie terminu wpłaty który niezmiennie jest do końca czerwca ( do 30 Czerwca Każdego roku ) a nie jak niektórzy sądzą do końca roku … Ponieważ regulamin i statut Ogrodu nakłada na nas obowiązek pobierania odsetek , jak i opłat związanych z poniesieniem kosztów ponagleń i wezwań do zapłaty wielu z Państwa w końcu doceniło nasze starania regulując zaległości wraz z odsetkami i pokryciem kosztów wezwań, co tak naprawdę nie musiało mieć miejsca w przypadku terminowego wniesienia opłat we wskazanym terminie. Pod tym względem Zarząd będzie prowadził działania nieugięcie. Część ze starszych osób i mniej zamożnych zgodnie z poruszanym tematem na Walnym zebraniu poprosiła Zarząd o rozłożenie płatności na raty. Zarząd przychylał się do takich wniosków złożonych przed terminem płatności zdając sobie sprawę iż opłaty za wodę w 2016 roku były wyższe niż dotychczas. Dla pozostałych osób ślizgających się wręcz na opłatach nawet cyklicznie przez kilka lat nie zamierzamy stosować taryf ulgowych, których nawet zgodnie z regulaminem nie możemy stosować. mamy nadzieję iż pozostałe nieliczne już osoby które nie opłaciły swoich działek wezmą sobie do serca paragraf obowiązujący na R.O.D. który mówi iż zaległość w opłatach ponad 6 m-cy jest podstawa do wypowiedzenia umowy o dzierżawę działki. … , a kilka działek w tym sezonie zostało odebranych właśnie ze względu na taka przesłankę, o czym warto pamiętać.
    Do Siego Roku

Mamy rok 2017 wiec ze strony Wszystkich Członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej, Gospodarza i pozostałych osób współpracujących chcielibyśmy życzyć Przede Wszystkim Państwu jak i sobie aby ten rok był lepszy i pod każdym względem i w pozytywnym tego słowa znaczeniu. Aby było co miło wspominać w styczniu 2018 r z radością i szczęściem czego Państwu Ogromnie życzymy wraz z zadowolenia z plonów zebranych na koniec tegorocznego sezonu.

Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”

 

2016.10.20 Pomiary geodezyjne na terenie R.O.D.

pomiary_geodezyjne

W najbliższych  dniach  na terenie R.O.D. „Kaszubskie” pojawia się osoby  dokonujące pomiarów geodezyjnych związanych  z wytyczaniem granic działek geodezyjnych wzdłuż rzeki Kaczej.

Bardzo prosimy  Państwa o  udostępnienie wejścia i  swobodnej  możliwości  dokonaniu pomiarów nawet jeśli panowie mieliby  wkraczać na tereny Państwa działek. Obiecali  nie niszczyć nic i być bardzo  ostrożnymi w przypadku  konieczności  wejścia  na teren R.O.D. .

Panowie Ci  maja zgodę na wstęp na całą powierzchnię terenu  R.O.D. zarówno  z Okręgowego  Zarządu  P.Z.D. w Gdańsku jak i  Zarządu  R.O.D. „Kaszubskie” . Całość prac nadzorowana jest przez obie instytucje.

Prace mają związek  z wstępnymi przygotowaniami  do określenia granic ogrodu  na tym terenie.

Pozdrawiamy 
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”

2016.07.14/15 Powódź na terenie R.O.D. „Kaszubskie”

Jest nam niezmiernie przykro powiadomić Państwa o zaistniałej  sytuacji

W dniu wczorajszym w godzinach popołudniowo /wieczornych  Nasz Ogród został zalany przez wody deszczowe które przepełniły koryto Kaczej  rzeki  i  przedarły  się zarówno przez wysokość Koryta jak i przez Wał zalewowy.

IMAG1140zgodnie z biegiem rzeki ucierpiały :

Działki położone przede wszystkim na terenach  dookoła Rzeki Kaczej , a w tym od ul Radomskiej  zniszczony  został jak idąc u góry  mostek  przy tzw „Murkach”, następnie ok  20 m niżej rzeka po zalaniu ogrodów odnalazła ujście w alejce ogrodowej gdzie stworzyła drugi nurt rozwidlając swój bieg i zalewając część działek poniżej nr 51. aby znów powrócić do swojego koryta poniżej. Oczywiście wystąpienie z koryta następowało praktycznie na całej  długości rzeki.

Uszkodzone alejki i tereny  działek :

IMAG1133

Poniżej tego miejsca nastąpiło rozwidlenie IMAG1135Rzeka torowała sobie ujście po  zerwaniu  mostku  praktycznie wszędzie . tak wygląda spust burzowy powyżej naszych ogrodów, który  ewidentnie przedstawia siłę tego żywiołu który niszczył poszczególne elementy  ogrodów :

IMAG1129Następnie żywioł dotarł do ul. łowickiej gdzie porwał mostek  przy  Szkole Amerykańskiej ( pamiętajmy iz był on bardzo  wysoko  nad rzeką , a jego  szczątki  znalazły się i  zatrzymały na mostku przy ul. Kurpiowskiej.

IMAG1112Sam mostek na ul Kurpiowskiej  został tez spiętrzony  dodatkowo porwanym Mostkiem z Ogrodnictwa Państwa Szatkowskich, gdzie po zatamowaniu  wody rzeka rozlała się zarówno na tereny naszych Ogrodów jak płynęła szeroko  zalewając domy i piwnice przyległe do ul. Sieradzkiej. aby znów powrócić poprzez nasze ogrody  do  swojego  koryta. Tak wyglądają pozostałości po mostku na u; Kurpiowskiej :

IMAG1100IMAG1099Gdzie płyty  chodnikowe z betonu  przenosiły  sie niczym klocuszki  z drewna

Kolejnym celem żywiołu były budynki naszego  Zarządu  , oczywiście po  przelaniu  się mas wody przez poszczególne ogródki  działkowców , gdzie woda dotarła do  wysokości  ok 30-50  cm zalewając tam wszystko  na tej  wysokości . Na tą chwilę strat jeszcze nie podliczyliśmy , zamierzamy  to  zrobić dopiero jutro, gdy  wszystko  choć trochę obeschnie …

IMAG1125i wnętrze budynków Zarządu :

IMAG1124IMAG1123Tu znajdowała się beżowa posadzka, teraz przykrywa ją 2 cm warstwa szlamu i błota

IMAG1114Uszkodzony  został też sprzęt choć w nieznacznej  części całe szczęście większość znajdowało  się na podwyższeniach

Zniesieniu uległy również 2 kontenery  na śmieci do segregowanej  wywózki – znalazców prosi się o informację – nadal szukamy

IMAG1127

Częściowo zniszczeniu uległy te elementy które służyły służyły  połączeniom telefonicznym, ale dzięki naszej  zapobiegliwości  nadal  mogą Państwo  nagrywać się na sekretarkę , a my możemy odsłuchiwać Państwa nagrania na naszych tel i laptopach prywatnych, co daje nam dalszą możliwość kontaktu, co  w starej  wersji nie byłoby możliwe jeszcze przez dłuższy czas.

Niestety jak  widać zniszczeniu uległy również nowe meble które napuchły przez wilgoć.

Woda w dalszym ciągu przedostawała się dalej na działki  i  czyniła dalsze spustoszenia :

IMAG1105IMAG1107O  dziwo  elementami pływającymi okazały  się ogrodowe Baseny ..

IMAG1108Wiele działek  ma powyrywane lub powalone drzewa,  zasadzenia są pokryte kilku do kilku dziesięcio centymetrowa warstwą szlamu i błota . Wiele altan jak  widzimy, jak i  ich  zawartości  uległo zniszczeniu  przez wdzierającą się najmniejszymi  szparami  wodę.

IMAG1109Tak  wyglądają końcowe części  naszego ogrodu gdzie miejscami  woda sięgała nawet Metra na powierzchni naszych  działek. Tutaj  straty  są największe.

A dotychczasowy powiększony  przepust  w nasypie kolejowym okazał się po raz kolejny zbyt mały  aby  sprostać jednodniowej  ulewie, gdzie przy wciąż zmieniających  się warunkach klimatycznych pozostaje nam liczyć na częstsze tak niszczące niespodzianki.

IMAG1111IMAG1134Zniszczeniu uległ też mostek przy  Zarządzie od strony Wrocławskiej  więc wszystkich  z Państwa którzy  będą chcieli  dostać się do naszego  Zarządu przez jakiś czas prosimy o korzystanie z wejścia od strony  traktu pieszego na przedłużeniu ul. Kurpiowskiej.

Nie potrafimy na tą chwilę określić skąd będziemy  starali się uzyskać pomoc finansową lub nawet rzeczową.

Uprasza się każdego  działkowca aby  sporządził zarówno  dokumentację fotograficzną jak i opisową w miarę jak najszybciej i  w miarę jak najbardziej  dokładna strat  na jego  własnej  działce.

Prosimy również aby pomagali Państwo  sobie na wzajem, zwłaszcza osobom starszym zarówno  w sporządzeniu takiej  dokumentacji , jak i  w pomocy przez osoby młodsze tymże osobom starszym w uporządkowaniu i  zagospodarowaniu  działek swoim starszym sąsiadom.

Zarząd ze swojej  strony  w miarę możliwych  środków, sprzętu i  pomocy  w organizowaniu postara się jak tylko będzie mógł wesprzeć te działania. Zachęcamy  do  podejmowania prac naprawczych  we większych  grupach   i pomaganiu  sobie nawzajem, a pracując wspólnie i  sukcesywnie na większym terenie będzie szybsza szansa przywrócenia naszych ogrodów do  stanu  używalności i ich  właściwego przeznaczenia.

Po ogarnięciu  strat  w warsztacie będziemy jak najbardziej  wspierać użyczając pozostały niezniszczony  sprzęt który jest dobrem wszystkich  działkowców aby wspomagać prace odbudowy i zabezpieczenia mienia.

Już dzisiaj  Zarząd prowadzi rozmowy  zarówno  z  Okręgowym Zarządem Polskiego  Związku  działkowców w gdańsku jak i  z innymi instytucjami które będą mogły nas wesprzeć w pomocy czy to  finansowej, jak i  materialnej.

Już dzisiaj  zakładamy  na części najbardziej  poszkodowanych terenów spróbować zorganizować po opadnięciu  wód i osuszeniu terenu nawózki  gleb żyznych  w celu  rekultywacji i przywrócenia ich podstawowego przeznaczenia na zasadzenia.

Tyle byliśmy  w stanie na gorąco już teraz myślimy że w najbliższym czasie wiele spraw jak i działań okaże się bardziej  realnymi i przejrzystymi niż wydają się nam teraz w tym gorącym okresie, a ochłonięcie po  tym wydarzeniu pozwoli na nowo  spojrzeć na nasze działania aby były jeszcze bardziej relatywnie wykorzystane ku zadaniom które na nas czekają.

Pozdrawiamy ubolewając nad każdą stratą naszych  działkowców zdając sobie sprawę że strata Państwa jest strata Całego naszego  Ogrodu.

Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”

Ps

Wszelkie pomysły, jak i pomoć np  w transporcie, dostępie do materiałów budowlanych, itp  sprzętu  budowlanego  jak i  maszymn są dzisiaj  mile widziane zarówno do  wykorzystania dla działkowców jak i  dla całej infrastruktury  Ogrodu.

Pomoc taką prosi,y  zgłaszać do  naszego  Zarządu którą to pomoc najszybciej jak tylko  się da skierujemy  począwszy od najbardziej poszkodowanych  a skończywszy na mniej poszkodowanych  ale też potrzebujących  działkowców.

Więcej możecie Państwo przeczytać o  okolicznych  spustoszeniach również tutaj :

Link do Artykułu o powodziach w Gdyni na bazie Orłowa i Małego Kacka

Kolejne lokalne zebranie w okólniku pomiędzy : ul. przemyską, Lotników do Rzeki Kaczej i przedłużeniu ul. Kurpiowskiej

IMAG1871_1

Dnia 09.07.2016r. o godzinie 11:00 odbędzie się kolejne ( już drugie ) zebranie z cyklu  lokalnych  spotkań z działkowcami.

Poniżej  mapa zaproszonych  działkowców z danego terenu i treść wywieszonych  na terenie ogłoszeń.

Przemyska_Kurpiowska_Lotnikow_Kacza_Obreb_Zarzadu

Zebranie ma na celu  rozmowę i dyskusję nad problemami  i organizacją  w danym zamkniętym obszarze

Ze względu na fakt iż nasz ogród podzielony jest na kolka obrębów ( okólników) zamkniętych  o0grodzeniem lub naturalnymi barierami  ( np Kacza Rzeka ) każdy  z tych terenów ma odmienny  charakter  zagospodarowania, jak i również różniącą się czasami tematykę problemów nurtujących  tamtejszych działkowców.

Zwróciliśmy uwagę na fakt iż w tych obszarach  nie wszystkie rozwiązania organizacyjne muszą odpowiadać ogólnym zasadom obowiązującym na terenie całego R.O.D. Stąd zapowiedziany już na zebraniu Walnym Sprawozdawczym pomysł rozmów w mniejszym gronie niż tylko na ogólnym forum Zebrań Walnych, aby wspólnie z Zarządem przedyskutować problemy, bolączki i  pomysły  działkowców na rozwój i  zagospodarowanie życia na działce w stosunku  do potrzeb lokalnych  działkowców.

Preferujemy  wspólną rozmowę i  dyskusję na wrażliwe tematy  obowiązujące na terenie R.O.D.

Poruszana też na zebraniu  będzie sprawa wody i jej  kosztów jak i sposobów na jej  rozwiązanie.

Niedługo  kolejne obręby naszego  Ogrodu  zostaną zaproszone na zebranie 🙂

Zapraszamy działkowców ze wskazanego terenu  i pozdrawiamy
Zarząd R.O. D

2016.06.25 Lokalne zebranie z działkowcami w okólniku Ul. Sieradzka, Lotników, Kurpiowska(przedłużenie),rzeka Kacza.

IMAG1870_1

Dnia 2016.06.25 o godzinie 11:00 zgodnie z ogłoszeniami  rozwieszonymi  na furtkach naszego Ogrodu w wyznaczonym obszarze odbyło się pierwsze z zapowiedzianych na Zebraniu Walnym Sprawozdawczym Zebranie z działkowcami w danym okólniku, czyli rejonie zamkniętym ogrodzeniem. Zebrania te maja na celu rozmowy w mniejszym gronie o problemach i sposobach ich  rozwiązywania w danym obszarze. Zdajemy sobie sprawę iż nie wszystkie problemy  i organizacja jest tak  samo  potrzebna dla poszczególnych okólników w naszym Ogrodzie. Stąd właśnie pomysł na regionalne spotkania z działkowcami. Dodatkowo w mniejszym gronie omawiamy problemy związane z woda , jej  zużyciem oraz sposoby które są i będą dostępne jako  rozwiązanie ich ku obniżeniu kosztów jej eksploatacji.

Poniżej link  do ogłoszenia które mogli Państwo  zobaczyć na furtkach.

Lotnikow_Kurpiowska_Kacza_Sieradzka

działkowcy przybyli w nie zbyt licznym gronie ale poruszano wiele tematów związanych  właśnie z organizacją w ich obszarze. Takie spotkania pomagają nam ocenić już podjęte działania, jak i nastawić się na przyszłe rozwiązywanie spraw będących problemami lokalnymi, a niekoniecznie dotyczącymi się całego ogrodu. Coraz częściej  właśnie zauważamy lokalne problemy nie będące globalnymi ale uprzykrzającymi egzystencję Państwa w swoim regionie.

Następne zebranie zapowiedziane jest na 09.07.2016r.o godzinie 11:00  i obejmować będzie działki w obrębie ulic : Kurpiowska( Przedłużenie) , Ul. Przemyskiej , Lotników i zamykającej  się po stronie zarządu na Brzegu rzeki  Kaczej.

Poniżej ogłoszenie które jest już dostępne na furtkach i tablicach informacyjnych.

Przemyska_Kurpiowska_Lotnikow_Kacza_Obreb_Zarzadu

Gorąco zapraszamy na te zebrania gdyż są one rzeczywistym skonfrontowaniem działkowców w swoich lokalnych  społecznościach.

Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”

2016.04.30 Walne Zebranie Sprawozdawcze już za nami – małe streszczenie

.IMAG1868_12016.04.30 o  godzinie 10:30 odbyło  się Walne Zebranie Sprawozdawcze za rok  2015. Zebranie odbyło się w drugim terminie gdyż do  godziny  10:00 nie zebrało  się co  najmniej  50 %  uprawnionych do głosowania.

Jesteśmy  dumni  z Państwa gdyż z zebrania na zebranie przychodzi  coraz więcej  działkowców, którzy też zauważają, że zebrania Nowego  Zarządu są dla wszystkich  działkowców i że każdy może się wypowiedzieć.
Dla porównania na Pierwsze zebranie informacyjne przyszło ok  50 osób na następne ok 60 na zebraniu dożynkowym było ok 70 , na zebraniu inwestycyjnym przyszli Państwo  w liczbie członków ponad 110, a zebranie sprawozdawcze liczyło już ponad 130  osób za co Państwu ogromnie dziękujemy mając nadzieję iż nadal utrzymamy  tendencję wzrostową. Im więcej  działkowców bierze udział w zebraniach tym łatwiej  jest nam spełniać potrzeby większości.
Dzisiaj już wiemy, że kolejne zebranie będzie musiało odbywać się na większej  sali gdyż 130 osób jest to górny próg jaki pomieścić może nasza świetlica. 🙁
Oczywiście nie każdy  ma takie samo  zdanie jak  Zarząd ale szanujemy każde zdanie nawet odmienne gdyż wskazuje ono  na potrzeby też tych osób które są w mniejszości a one są tak  samo  ważne gdyż są Państwo  członkami  naszego  Ogrodu  a My jako  Zarząd liczymy  się z Państwa zdaniem.

Pierwszym elementem zebrania był wybór gremium sprawozdania, Przewodniczącego i komisji Mandatowej  i  Uchwał i  Wniosków.
Cieszymy  się iż aktywnie w tych  działaniach  zaczęły  udzielać się osoby  młode, które za poprzednich  kadencji  były  lekko  pomijane.
Zarówno głosowania jak i  uchwalanie wniosków odbywało się sprawnie i  szybko co  zapewne zawdzięczamy młodym składom komisji.
Pani  Elżbieta z działki  nr 311, która to została wybrana na Przewodniczącego  zebrania, jak  na pierwszy raz gdy  pełniła taką funkcję sprawdziła się nad podziw sprawnie i  podołała temu  wymogowi. Świadczy to  o  tym, że zarówno  zebranie jak i  funkcja Przewodniczącego  takiego  zebrania są tak przygotowywane aby nawet  laik  nie mający  dotychczas  styczności  z zebraniami mógł bez problemu  podołać tej  funkcji. Dziękujemy  Pani  Elżbiecie za pomoc i  wsparcie na zebraniu. Jednocześnie Pani  Elżbieta pokazała że każdy  z działkowców może pełnić tak  ważną funkcję na zebraniu.
Druga kandydatura Pana Pawła z działki  110 nie przeszła przez głosowanie osiągając liczbę głosów prawie 6-cio krotnie mniejszą.
Pan Paweł wielokrotnie brał udział w zebraniach jako Przewodniczący i ten fakt również potwierdził że zmiany  na naszym ogrodzie są zarówno potrzebne jak i oczekiwane od Państwa.

Zebranie jak  zwykle za czasów nowego  zarządu obsługiwane było w sposób multimedialny z zastosowaniem Projektora wraz z ekranem, oraz zestawu  estradowego  do  nagłośnienia. Cały  sprzęt  został nieodpłatnie wypożyczony dzięki przychylności  osób trzecich  z poza Ogrodu za co ogromnie dziękujemy. Zestaw estradowego  nagłośnienia pozwolił również wypowiadać się swobodnie osobom przybyłym na zebranie dzięki mikrofonowi  bezprzewodowemu który  mógł być szybko i  sprawnie przekazywany  z rąk  do  rąk  wypowiadających  się osób.

Kolejnym tematem Zebrania było sprawozdanie z prac Zarządu  które to  przedstawił osobiście Prezes Zarządu. Następnie przedstawiono Sprawozdanie Finansowe za rok  2015, które to  zreferował księgowy  naszego  Ogrodu, oraz Sprawozdanie Komisji  Rewizyjnej, które to potwierdziło  zasadność i  zgodność wykonywanych  obowiązków przez Zarząd R.O.D. jak i  pod względem obiegu  dokumentacji , oraz jej poprawności, również tej  finansowej i księgowej, a które zostało przedstawione przez Przewodniczącego  Komisji  Pana Jana. Wszystkie powyższe sprawozdania, jak i  rozliczenia przy  wsparciu  Pana Leona Niwińskiego  z ramienia O.Z. P.Z.D. zostały  zatwierdzone i  przegłosowane większością głosów.

Po części oficjalnej i  zamykającej okres roku  2015 gdzie połowa była dziełem Starego  Zarządu, a od końca Kwietnia Nowego  Zarządu przystąpiono  do  przedstawienia Zakresu  prac Nowego  Zarządu na rok  2016. Zakres ten przedstawił osobiście Prezes Zarządu. Sam plan zawierał ponad 30  punktów do realizacji, a do  najważniejszych  punktów tych prac można zaliczyć :
– Kontynuację wymiany  zamków i  wkładek w furtkach  R.O.D. dokańczając zaczęte już w roku poprzednim prace, a które nie mogły być kontynuowane przez okres zimy.
– Zebranie dokumentacji  i  operatu  wodnego w związku  z odkrytą na terenie R.O.D i  wywierconą za pieniądze Działkowców studnią głębinową, jako  alternatywę dla Taniej  wody  dla Naszego  Ogrodu.- Wdrożenie w czyn i zorganizowanie wypożyczania dostępnego  sprzętu  ogrodniczego  na terenie R.O.D. dla działkowców –  oczywiście wypożyczenia dla członków R.O.D. są bezpłatne- prace powinny  być zamknięte do  końca czerwca 2016r.
– Realizacja i nadzór nad Inwestycją związaną  z budową ogrodzenia w tym : dopełnienie formalności przetargowych, wytyczenie granicy geodezyjnej  działki na której to ma powstać ogrodzenie, Nadzór nad dokumentacja budowy zarówno  w instytucjach urzędowych jak i dokumentacji  finansowej inwestycji,  Organizacja konta bankowego do realizacji opłat i rozliczeń funduszy z tym związanych, Współpraca z Komisja przetargową jak i  komisja inwestycyjną.
– Rewitalizacja i odbudowa, oraz reorganizacja Alejek na terenie ROD
– Nadzór nad właściwym oznakowaniem Ogrodu,  alejek i  działek na terenie R.O.D.
– Lokalny konkurs na nazwy alejek na terenie R.O.D. Decydują działkowcy  z danego  sektora.
– Wywóz śmieci- opracowanie zasad i częstotliwości odbioru  odpadów z terenu R.O.D. ( Umowa z Sanipor została właśnie podpisana.)
-Organizacja w lokalnych sektorach miejsc możliwych do  wystawienia pojemników na odpady.
– Sukcesywna odnowa słupków w ogrodzeniu zewnętrznym R.O.D. Kaszubskie.
– Naprawa możliwego  do  naprawy  sprzętu  ogrodniczego  zarówno tego przeznaczonego  do  wypożyczania jak i  tego na potrzeby  ogrodu
– Stały nadzór nad szczelnością istniejącego  ogrodzenia zewnętrznego R.O.D. ( ciąg dalszy „walki”z dzikami na terenie)
– Remont pomieszczeń gospodarczych i w miarę możliwości wymiana zadaszenia eternit nad wiatą gospodarczą.
– Organizacja i  budowa pergoli na pojemniki na śmieci przy budynku Zarządu.
– Dostosowanie pomieszczeń Świetlicy  do  możliwości  wynajmu na potrzeby działkowców i opracowanie zasad tego  wynajmu ( opłaty  z wynajmu  wesprą fundusz rozwoju ogrodu i  remontowy ).
– Kontynuacja aktualizacji  kontaktów do  wszystkich  działkowców na terenie R.O.D. w celu  lepszego kontaktu i możliwości powiadamiania w razie awarii.
– Kontynuacja strony  www i  newslettera która cieszy  się coraz większym zainteresowaniem działkowców w 2015 roku  około 9.000 wejść na stronę co też będziemy  starali  się rozwijać.
– Opracowanie i realizacja lepszego  zabezpieczenia naszego wodociągu przed skutkami zimy bez pokrywy śnieżnej.
– Organizacja dnia działkowca na przełomie sierpnia / września na terenie R.O.D. który w zeszłym roku  cieszył się ogromnym powodzeniem.
– Organizacja konkursów ( kategorie jak podczas bieżącej  edycji z możliwością rozwinięcia np. o kategorię „Najpiękniejszej artystycznej  furtki  wewnątrz ogrodowej.
– Nadzór nad tokiem i przebiegiem procesów związanych  z zagospodarowaniem przestrzennym naszego ogrodu w świetle Urzędu Miasta w Gdyni – ciąg dalszy  walki o nasze tereny i integracja indywidualna działkowców w celu  wspomożenia naszych  działań.
– Organizacja jesiennej i  wiosennej edycji dystrybucji  Obornika i  nawozów płynnych  pochodzenia naturalnego najbliższa w 14-tego Maja O GODZINIE 10:00 .
– Dalsza dbałość i wyszukiwanie sposobów nad znalezieniem oszczędności  na terenie rod , które będą to procentowały w potrzebach  działkowców i Ogrodu.
– Organizacja marszu w pochodzie Święta Niepodległości  11 Listopada pod sztandarem P.Z.D. jako  organizacja pozarządowa, którą reprezentujemy  wszyscy jako  działkowcy w celu pokazania włodarzom miasta że jesteśmy  obecni i potrzebni na terenie tego miasta.
– oraz Realizacja innych  nieprzewidzianych zadań powierzonych nam jako  Zarządowi podczas trwającego  roku 2016 przez działkowców na w skutek powstałych bieżących potrzeb.

Kolejnym tematem były  opłaty na rok  2016. Zarząd zwrócił uwagę na konieczność przywrócenia opłat  związanych  z naprawami i pracami  płatnymi  na trenie R.O.D. a wykonywanymi  przez Firmy  trzecie. Dotychczas było to  opłacane z pieniędzy, które wpływały  na konto  ogrodu, a które pobierane były  od działkowców za nieaktywny udział w pracach na rzecz Ogrodu. Pozostałe prace były  wykonywane przez samych  działkowców co  pozwalało zamykać kwotę tych  prac na około 12 000 zł rocznie. Od 2 lat  takich  wpływów ani prac już nie ma, bo  zostały  zniesione przy  przemianie na Stowarzyszenia P.Z.D., co też spowodowało obniżenie możliwości remontowych  jak i  naprawczych, a co za tym idzie podupadanie infrastruktury  naszego  Ogrodu. Zgodnie z poprzednia wersja opłat  z przed zmian uchwalono  opłatę na fundusz remontowy w wysokości  0,08 zł za m2 działki. Uzupełni to  dotychczasowe średnie 30 zł na działkę dając możliwość finansowania prac, które dotychczas wykonywali  działkowcy  w ramach  godzin odpracowanych  dla Ogrodu.
Opłaty  za wodę, które wzbudziły  na początku  kontrowersję , ale po  wytłumaczeniu  przyczyn stanu rzeczy  również zrozumienie były burzliwie omawianą sprawą .
Wzrost tych  opłat  związany był z 3 powodami :
1. Brak  zakręcania wody w 2015  roku ( dotychczas zakręcano  wodę nawet  2-3 dni  w tygodniu )
2.  Susza która miała miejsce w 2015 r. ( oba pierwsze powody  to  dwukrotny wzrost  zużycia wody w stosunku  do  lat  2013 i  2014 )
3. Podwyżka ceny  wody ( Woda zgodnie z kwotą podwyżki  podniosła wartości  faktury o ponad 6.500 zł )

Woda jest tym medium które zarząd przenosi  bezpośrednio  na swoich  działkowców w kwocie jaka obciążyła ogród, stąd stawki  za wodę wynikają zawsze ze względu na poprzedni  rok  zakładając, że zużycie będzie takie samo w tym roku  stawki  za wodę wynoszą odpowiednio  do  zużycia w danym sektorze , którą przedstawia tabela na końcu  naszego  artykułu.

Zebranie zakończyło się żywą dyskusją na tematy  wody  i  zagospodarowania naszego ogrodu co świadczy że nie jest Państwu obojętny  zarówno  wygląd jak i przyszłość naszego  Ogrodu, co nas bardzo  cieszy potęguje do  następnych  działań aby było lepiej.

Prezes po  zakończeniu zebrania pozostał jeszcze na sali  aby już nie angażując osób które chciały  w spokoju skorzystać z dalszej  części długiego  majowego  weekendu można było  wyjaśnić w szczegółach  nurtujące pytaniami  sprawy  działkowców. Okazało  się że sprawy  które nad podziw na początku wywołujące emocje, po  wyjaśnieniu  i  omówieniu ich  w szczególe stawały  się zrozumiałymi i  dostępnymi  dla pozostałych  w dyskusji  działkowców. Ogólnie zebranie zakończyło  się w pozytywnym nastroju pomimo  ogłoszenia na nim dużych  kosztów wody. Mamy nadzieję iż rozwiązania nad którymi  pracuje teraz Zarząd mające na celu  uniezależnienie ogrodu  od cen wody  firm zewnętrznych  pozwolą w przyszłości  nie dosyć że zejść z ceny  wody  to  część z tych  środków pozyskać za Państwa akceptacją oczywiście na dalszy  rozwój  Ogrodu, aby  każdemu  z nas przychodziło się do niego  z przyjemnością poruszania nie tylko po swojej działce ale i po terenie wspólnym który powinien być zorganizowany .

Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”

  • Poniżej  tabela opłat  za wodę obowiązująca w 2016 roku
Sektor I 0,76 zł /m2
Sektor II 0,37 zł /m2
Sektor III 0,38 zł /m2
Sektor IV 0,86 zł /m2
Sektor V 0,29 zł /m2