2018.06.11 Nadzwyczajne Walne Zebranie Sprawozdawcze

Witamy. Na wstępie, ponieważ było kilka pytań co  do  zasadności  „Nadzwyczajnego  Walnego  Zebrania Sprawozdawczego” , a więc wyjaśniamy :

Ze względu na nieuchwalenie preliminarza wydatków na pierwszym zebraniu, zostało ono unieważnione, z zatwierdzeniem sprawozdania i bilansu  za rok poprzedni. Co to  daje: Zarząd pozostaje ten sam, ale nastała konieczność organizacji kolejnego  zebrania, w celu  zatwierdzenia wydatków i kosztów ogrodowych tak  aby  ogród mógł funkcjonować.
Ponieważ w jednym roku  kalendarzowym może być tylko jedno  zebranie walne sprawozdawcze, a to  się odbyło , więc kolejne może się odbyć tylko i  wyłącznie w charakterze „Nadzwyczajnego”, stąd zebranie, które się odbyło 11.06.2018r. w Sali P.P.N.T. w Gdyni  nosiło właśnie miano  : ” Nadzwyczajnego  Zebrania Walnego  –  Sprawozdawczego”. A więc zostały  spełnione wszelkie przesłanki prawne.

Pragniemy także poinformować że zebranie to  w pełni  zostało  zatwierdzone i odbyło się zgodnie z procedurami, jak również poza kilkoma próbami  zakłócenia porządku obrad, zostało  przeprowadzone do końca i  zatwierdziło  wszelkie niezbędne uchwały. A więc od tego momentu  Zarząd może zatem naliczać od tego momentu opłaty ogrodowe i  dalej  świadczyć nadzór nad ogrodem wraz z jego  zatwierdzonymi  wydatkami.

INFORMACJE DLA DZIAŁKOWCÓW

Dnia 11.06.2018r. odbyło się Nadzwyczajne Walne Zebranie Sprawozdawcze za rok 2017. Zebranie obyło się  w Sali  Audycyjnej  PPNT w Gdyni.

Na tym zebraniu przybyli działkowcy ( członkowie R.O.D. „Kaszubskie” podjęli decyzje i zatwierdzili następujące opłaty ogrodowe o czym informujemy poniżej :

1. WODA Stawki za wodę w/g zużycia za rok 2017 / m2 w opłatach  za rok  2018 :

Sektor 1

0.21 zł

Sektor 2

0.23 zł

Sektor 3

0.23 zł

Sektor 4

0.23 zł

Sektor 5

0.07zł

  1. Opłata na remonty i inwestycje : 0,08 zł / m2

  2. Koszty utrzymania i opłat Ogrodu 0,58 zł /m2

  3. Członkowskie 6 zł / Działkę , lub po 3 zł / os w przypadku gdy członkami są małżonkowie

  4. Opłata na cele Stowarzyszenia PZD ( stała ) 0,08 zł /m2

  5. Opłata jednorazowa w 2018 r. inwestycyjna na cele inwestycji – w tym roku  została decyzją działkowców zniesiona i nie będzie kontynuowana w realizacji.

Termin wnoszenia opłat : do dnia 30.06.2018 rok., ze względu  na bardzo krótki  termin wpłaty  opłat, działkowcy  mogą wnosić o wydłużenie terminu  wpłaty, lub rozłożenie na raty. Taki  wniosek  natomiast  musi  wpłynąć przed terminem 30.06.2018r.

Wykaz składu działek w sektorach :

Sektor 1:działki od nr 1 do 121

Sektor 2:działki od nr 122 do nr 224, oraz 430,437,442,451

Sektor 3: działki od nr 226 do nr 320

Sektor 4:działki od nr 337 do nr 386

Sektor 5: działki od nr 387 do nr 429

Na zebraniu  zostały  podjęte uchwały  o  zaprzestaniu realizacji  Inwestycji dotyczącej budowy własnego ujęcia wody. Zgodnie z decyzją działkowców ta inwestycja nie będzie realizowana. Zebrane wcześniej  środki  na te cele pozostają na kocie bankowym Ogrodu do podjęcia przez działkowców decyzji  o ich przeznaczeniu. Pomimo wytłumaczenia przez Prezesa R.O.D. przed zebraniem procedur, nie wpłynął żaden wniosek  na temat  rozpatrzenia i przygotowania przez Zarząd innego  przeznaczenia dla tej kwoty. Decyzja ta pozostanie zawieszoną do  czasu kolejnego  zebrania.

Działkowcy podjęli decyzję o wyznaczeniu terminu  obchodów Dnia Działkowca na dzień : 26.08.2018 jest to ostatnia niedziela Sierpnia. O szczegółach tego spotkania dowiedzą się Państwo  w sierpniu gdy będą już znane i ustalone.

Walne zebranie podjęło  decyzję o  dostosowaniu  alei ogrodowych  do  wymogów tworzonego „Planu Zagospodarowania Ogrodu”, oraz o  nazewnictwie tych  alei. Zarząd podejmie własną uchwałą nazewnictwo alei.

Od tego  roku  będą wprowadzone nowe zasady  wywozu śmieci  i  dostęp do  WC typu  „Toy Toy”. Tutaj tez o  szczegółach  będziemy informowali w kolejnych  artykułach  poświęconym tym zagadnieniom. Zarząd musi tez przygotować miejsca i je wytyczyć w celu przekazania pełnych informacji  działkowcom. Zmiany te będą tez wprowadzone i  uwzględnione w geodezyjnym planie zagospodarowania Ogrodu.

Na tą chwilę to tyle ze spraw poruszanych  na zebraniu tak na gorąco. Pozostałe tematy będą rozpatrywane w osobnych  artykułach.

Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”

 

 

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

47 − 45 =