Witamy. Na wstępie, ponieważ było kilka pytań co do zasadności „Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Sprawozdawczego” , a więc wyjaśniamy :
Ze względu na nieuchwalenie preliminarza wydatków na pierwszym zebraniu, zostało ono unieważnione, z zatwierdzeniem sprawozdania i bilansu za rok poprzedni. Co to daje: Zarząd pozostaje ten sam, ale nastała konieczność organizacji kolejnego zebrania, w celu zatwierdzenia wydatków i kosztów ogrodowych tak aby ogród mógł funkcjonować.
Ponieważ w jednym roku kalendarzowym może być tylko jedno zebranie walne sprawozdawcze, a to się odbyło , więc kolejne może się odbyć tylko i wyłącznie w charakterze „Nadzwyczajnego”, stąd zebranie, które się odbyło 11.06.2018r. w Sali P.P.N.T. w Gdyni nosiło właśnie miano : ” Nadzwyczajnego Zebrania Walnego – Sprawozdawczego”. A więc zostały spełnione wszelkie przesłanki prawne.
Pragniemy także poinformować że zebranie to w pełni zostało zatwierdzone i odbyło się zgodnie z procedurami, jak również poza kilkoma próbami zakłócenia porządku obrad, zostało przeprowadzone do końca i zatwierdziło wszelkie niezbędne uchwały. A więc od tego momentu Zarząd może zatem naliczać od tego momentu opłaty ogrodowe i dalej świadczyć nadzór nad ogrodem wraz z jego zatwierdzonymi wydatkami.
INFORMACJE DLA DZIAŁKOWCÓW
Dnia 11.06.2018r. odbyło się Nadzwyczajne Walne Zebranie Sprawozdawcze za rok 2017. Zebranie obyło się w Sali Audycyjnej PPNT w Gdyni.
Na tym zebraniu przybyli działkowcy ( członkowie R.O.D. „Kaszubskie” podjęli decyzje i zatwierdzili następujące opłaty ogrodowe o czym informujemy poniżej :
1. WODA Stawki za wodę w/g zużycia za rok 2017 / m2 w opłatach za rok 2018 :
|
|
Sektor 1
|
0.21 zł
|
|
Sektor 2
|
0.23 zł
|
|
Sektor 3
|
0.23 zł
|
|
Sektor 4
|
0.23 zł
|
|
Sektor 5
|
0.07zł
|
-
Opłata na remonty i inwestycje : 0,08 zł / m2
-
Koszty utrzymania i opłat Ogrodu 0,58 zł /m2
-
Członkowskie 6 zł / Działkę , lub po 3 zł / os w przypadku gdy członkami są małżonkowie
-
Opłata na cele Stowarzyszenia PZD ( stała ) 0,08 zł /m2
-
Opłata jednorazowa w 2018 r. inwestycyjna na cele inwestycji – w tym roku została decyzją działkowców zniesiona i nie będzie kontynuowana w realizacji.
Termin wnoszenia opłat : do dnia 30.06.2018 rok., ze względu na bardzo krótki termin wpłaty opłat, działkowcy mogą wnosić o wydłużenie terminu wpłaty, lub rozłożenie na raty. Taki wniosek natomiast musi wpłynąć przed terminem 30.06.2018r.
Wykaz składu działek w sektorach :
Sektor 1:działki od nr 1 do 121
Sektor 2:działki od nr 122 do nr 224, oraz 430,437,442,451
Sektor 3: działki od nr 226 do nr 320
Sektor 4:działki od nr 337 do nr 386
Sektor 5: działki od nr 387 do nr 429
Na zebraniu zostały podjęte uchwały o zaprzestaniu realizacji Inwestycji dotyczącej budowy własnego ujęcia wody. Zgodnie z decyzją działkowców ta inwestycja nie będzie realizowana. Zebrane wcześniej środki na te cele pozostają na kocie bankowym Ogrodu do podjęcia przez działkowców decyzji o ich przeznaczeniu. Pomimo wytłumaczenia przez Prezesa R.O.D. przed zebraniem procedur, nie wpłynął żaden wniosek na temat rozpatrzenia i przygotowania przez Zarząd innego przeznaczenia dla tej kwoty. Decyzja ta pozostanie zawieszoną do czasu kolejnego zebrania.
Działkowcy podjęli decyzję o wyznaczeniu terminu obchodów Dnia Działkowca na dzień : 26.08.2018 jest to ostatnia niedziela Sierpnia. O szczegółach tego spotkania dowiedzą się Państwo w sierpniu gdy będą już znane i ustalone.
Walne zebranie podjęło decyzję o dostosowaniu alei ogrodowych do wymogów tworzonego „Planu Zagospodarowania Ogrodu”, oraz o nazewnictwie tych alei. Zarząd podejmie własną uchwałą nazewnictwo alei.
Od tego roku będą wprowadzone nowe zasady wywozu śmieci i dostęp do WC typu „Toy Toy”. Tutaj tez o szczegółach będziemy informowali w kolejnych artykułach poświęconym tym zagadnieniom. Zarząd musi tez przygotować miejsca i je wytyczyć w celu przekazania pełnych informacji działkowcom. Zmiany te będą tez wprowadzone i uwzględnione w geodezyjnym planie zagospodarowania Ogrodu.
Na tą chwilę to tyle ze spraw poruszanych na zebraniu tak na gorąco. Pozostałe tematy będą rozpatrywane w osobnych artykułach.
Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”
