Archiwum kategorii: Zebranie Zarządu R.O.D. „Kaszubskie”

2018.06.11 Nadzwyczajne Walne Zebranie Sprawozdawcze

Witamy. Na wstępie, ponieważ było kilka pytań co  do  zasadności  „Nadzwyczajnego  Walnego  Zebrania Sprawozdawczego” , a więc wyjaśniamy :

Ze względu na nieuchwalenie preliminarza wydatków na pierwszym zebraniu, zostało ono unieważnione, z zatwierdzeniem sprawozdania i bilansu  za rok poprzedni. Co to  daje: Zarząd pozostaje ten sam, ale nastała konieczność organizacji kolejnego  zebrania, w celu  zatwierdzenia wydatków i kosztów ogrodowych tak  aby  ogród mógł funkcjonować.
Ponieważ w jednym roku  kalendarzowym może być tylko jedno  zebranie walne sprawozdawcze, a to  się odbyło , więc kolejne może się odbyć tylko i  wyłącznie w charakterze „Nadzwyczajnego”, stąd zebranie, które się odbyło 11.06.2018r. w Sali P.P.N.T. w Gdyni  nosiło właśnie miano  : ” Nadzwyczajnego  Zebrania Walnego  –  Sprawozdawczego”. A więc zostały  spełnione wszelkie przesłanki prawne.

Pragniemy także poinformować że zebranie to  w pełni  zostało  zatwierdzone i odbyło się zgodnie z procedurami, jak również poza kilkoma próbami  zakłócenia porządku obrad, zostało  przeprowadzone do końca i  zatwierdziło  wszelkie niezbędne uchwały. A więc od tego momentu  Zarząd może zatem naliczać od tego momentu opłaty ogrodowe i  dalej  świadczyć nadzór nad ogrodem wraz z jego  zatwierdzonymi  wydatkami.

INFORMACJE DLA DZIAŁKOWCÓW

Dnia 11.06.2018r. odbyło się Nadzwyczajne Walne Zebranie Sprawozdawcze za rok 2017. Zebranie obyło się  w Sali  Audycyjnej  PPNT w Gdyni.

Na tym zebraniu przybyli działkowcy ( członkowie R.O.D. „Kaszubskie” podjęli decyzje i zatwierdzili następujące opłaty ogrodowe o czym informujemy poniżej :

1. WODA Stawki za wodę w/g zużycia za rok 2017 / m2 w opłatach  za rok  2018 :

Sektor 1

0.21 zł

Sektor 2

0.23 zł

Sektor 3

0.23 zł

Sektor 4

0.23 zł

Sektor 5

0.07zł

  1. Opłata na remonty i inwestycje : 0,08 zł / m2

  2. Koszty utrzymania i opłat Ogrodu 0,58 zł /m2

  3. Członkowskie 6 zł / Działkę , lub po 3 zł / os w przypadku gdy członkami są małżonkowie

  4. Opłata na cele Stowarzyszenia PZD ( stała ) 0,08 zł /m2

  5. Opłata jednorazowa w 2018 r. inwestycyjna na cele inwestycji – w tym roku  została decyzją działkowców zniesiona i nie będzie kontynuowana w realizacji.

Termin wnoszenia opłat : do dnia 30.06.2018 rok., ze względu  na bardzo krótki  termin wpłaty  opłat, działkowcy  mogą wnosić o wydłużenie terminu  wpłaty, lub rozłożenie na raty. Taki  wniosek  natomiast  musi  wpłynąć przed terminem 30.06.2018r.

Wykaz składu działek w sektorach :

Sektor 1:działki od nr 1 do 121

Sektor 2:działki od nr 122 do nr 224, oraz 430,437,442,451

Sektor 3: działki od nr 226 do nr 320

Sektor 4:działki od nr 337 do nr 386

Sektor 5: działki od nr 387 do nr 429

Na zebraniu  zostały  podjęte uchwały  o  zaprzestaniu realizacji  Inwestycji dotyczącej budowy własnego ujęcia wody. Zgodnie z decyzją działkowców ta inwestycja nie będzie realizowana. Zebrane wcześniej  środki  na te cele pozostają na kocie bankowym Ogrodu do podjęcia przez działkowców decyzji  o ich przeznaczeniu. Pomimo wytłumaczenia przez Prezesa R.O.D. przed zebraniem procedur, nie wpłynął żaden wniosek  na temat  rozpatrzenia i przygotowania przez Zarząd innego  przeznaczenia dla tej kwoty. Decyzja ta pozostanie zawieszoną do  czasu kolejnego  zebrania.

Działkowcy podjęli decyzję o wyznaczeniu terminu  obchodów Dnia Działkowca na dzień : 26.08.2018 jest to ostatnia niedziela Sierpnia. O szczegółach tego spotkania dowiedzą się Państwo  w sierpniu gdy będą już znane i ustalone.

Walne zebranie podjęło  decyzję o  dostosowaniu  alei ogrodowych  do  wymogów tworzonego „Planu Zagospodarowania Ogrodu”, oraz o  nazewnictwie tych  alei. Zarząd podejmie własną uchwałą nazewnictwo alei.

Od tego  roku  będą wprowadzone nowe zasady  wywozu śmieci  i  dostęp do  WC typu  „Toy Toy”. Tutaj tez o  szczegółach  będziemy informowali w kolejnych  artykułach  poświęconym tym zagadnieniom. Zarząd musi tez przygotować miejsca i je wytyczyć w celu przekazania pełnych informacji  działkowcom. Zmiany te będą tez wprowadzone i  uwzględnione w geodezyjnym planie zagospodarowania Ogrodu.

Na tą chwilę to tyle ze spraw poruszanych  na zebraniu tak na gorąco. Pozostałe tematy będą rozpatrywane w osobnych  artykułach.

Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”

 

 

 

2018-06-11 Poniedziałek godzina 17:00 Nadzwyczajne Zebranie Sprawozdawcze w PPNT w Gdyni

Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Kaszubskie” ma zaszczyt zawiadomić oraz zaprosić do udziału Członków R.O.D. „Kaszubskie” w Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu Sprawozdawczym , które odbędzie się dnia 11.06.2018r. w Sali „C” Audytorskiej Budynek III Pomorskiego Parku Naukowo Technologicznego ( PPNT ) w Gdyni przy
Al. Zwycięstwa 96/98
(wejście przy Experymencie).
Zmiana miejsca podyktowana jest brakiem możliwości wynajęcia sali w dotychczasowym miejscu zebrań t.j. w centrum Kultury  w M. Kacku, a także niewystarczającymi warunkami akustycznymi  w wynajętej sali w kwietniu tego roku .

Pierwszy termin zebrania godzina 17:00. W przypadku braku wystarczającej frekwencji drugi termin zebrania w tym samym dniu o godzinie 17:30. Zachęcamy do przybycia w pierwszym terminie gdyż będą podczas tej 30 minutowej przerwy poruszane i omawiane ważne tematy jak i wyjaśnienia, które mogą się przydać później  na zebraniu

Nowe miejsce zebrania było wcześniej już raz wykorzystywane do  naszych  celów i wiemy że się spodobało większości przybyłych  wtedy  działkowców. Nowa sala zdecydowanie będzie posiadała lepszą akustykę niż kwietniowa , oraz lepsze zaplecze wizualne jak i techniczne. Jeśli się Państwu  spodoba to kolejne tym razem już sprawozdawczo/wyborcze w 2019 roku również odbędzie się w tym miejscu.

Uprzedzeni formą zebrania z kwietnia tego  roku, mamy nadzieję iż tym razem pomogą Państwo w utrzymaniu porządku obrad i choćby upomną osoby zakłócające zebranie jeśli te będą siedziały nieopodal Państwa. Również tym razem bardzo rygorystycznie będziemy podchodzić do czasu przemówień , jak i porządku obrad, zwłaszcza podczas głosowania, który to czas podczas ostatniego  zebrania za przyczynkiem Przewodniczącej komisji uchwał i wniosków został przeistoczony  w agitację i  dyskusję co mieć  miejsca nie powinno.

Każde kolejne zebranie powoduje znaczne i  dodatkowe obciążenie finansowe Państwa opłat za działkę dodatkowymi kosztami jego  zorganizowania, więc sprawne i rzeczowe zakończenie zebrania zgodnie z jego  zasadami leży  w interesie nas wszystkich  działkowców tego  ogrodu.

Kwestia wniosków na zebraniu :
Wnioski  dotyczące spraw bieżących nie mających wpływu na inwestycje i dodatkowe koszty  ogrodu nieprzewidziane w preliminarzu ( ich tryb przygotowania jest zupełnie inny niż wniosków merytorycznych ) mogą być jak najbardziej  zgłaszane na zebraniu, nawet  do przedyskutowania i  ew do  przegłosowania. Pozostałe wnioski  z zakresu  inwestycji i dodatkowych kosztów  ogrodu nieprzewidzianych w preliminarzu zostaną odnotowane, zaprotokułowane i  rozpatrzone po uprzednim ich opracowaniu merytorycznym  do przegłosowania na kolejnym zebraniu ( czyli  w 2019 r. ) Pragniemy  zaznaczyć iż ŻADEN taki wniosek  do dnia dzisiejszego  tj 10.06.2018r. nie wpłynął do  naszego  zarządu, a więc jeśli takowe powstaną to będą rozpatrywane jak wyżej opisano. 

Poniżej prezentujemy  rozmieszczenie budynków w PPNT :

PPNT_Plan_Budynkow

Wstęp na salę tylko dla Członków R.O.D. , oraz możliwość głosowania tylko dla Członków rodziny.

Poniżej  widok Budynku III i  rozmieszczenie sali audycyjnej  w której odbędzie się Nadzwyczajne Walne Zebranie :

PPNT_Plan_Budynek_III_Sala_Audycyjna

Dojazd i dojście do budynku możliwe są zarówno z przystanku w Redłowie oraz z przystanku Pomorskiego Parku Naukowo Technologicznego. Plan dojazdu i dojścia przedstawia poniższy szkic.

Plan_PPnt_zaznaczenie

Plan zebrania dostarczany jest na  zawiadomieniu, które właśnie są do Państwa wysyłane.

Liczymy na Państwa obecność, gdyż sprawy poruszane na tym zebraniu są ważne zarówno dla Państwa, jak i dla całego Ogrodu. Państwa głos i decyzje podjęte będą miały wpływ na przyszłość i rozwój Ogrodu.

Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”

Ps

 

UWAGA

Uprasza się przybyłych na zebranie o  zabranie ze sobą w celu weryfikacji tożsamości Dowodu Osobistego , lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość  ( Prawo Jazdy, Paszport) . Mamy nadzieję że obecność na tym zebraniu potraktują Państwo jako obowiązkową.

Przypominamy zapominalskim 2018-04-15 (Niedziela) Walne Zebranie sprawozdawcze w Sp 13

Witamy i przypominamy iż dnia 15.04.2018r.( Niedziela ) odbędzie się kolejne  roczne zebranie sprawozdawcze za rok 2017.
O godzinie 13:00  odbędzie się pierwszy termin , a o godzinie 13:30  odbędzie się drugi termin jeśli na pierwszy nie zbierze się wymagane forum ponad 50 % członków,  drugi termin jest ostateczny i  decyzje podjęte na drugim terminie większością głosów będą obowiązywały  w kolejnym sezonie na rok  2018.

a tak sala oczekuje już na Państwa przybycie :

Miejsce zebrania to Szkoła Podstawowa nr  13 w M. Kacku ( Sala gimnastyczna ) ul. Halicka 8 , wejście lewą stroną budynku od strony  szatni ( mieszkańcy Kacka wiedzą jak chodzą na wybory więc drogę znają ) , dla pozostałych  z Państwa  dojście zostanie oznaczone strzałkami .

Dojazd albo autobusem 152 do pętli i  wejście z powrotem w stronę kościoła i przejście na jego tyły gdzie znajduje się wspomniana  szkoła.

Dojazd samochodem, wjazd po lewej  stronie kościoła ( uliczka jedno kierunkowa zakończona budynkiem szkoły, parking po prawej  stronie pomiędzy ogrodzeniem kościoła , a szkołą . Prosimy nie zastawiać sobie na wzajem pojazdów aby każdy mógł sprawnie po zebraniu odjechać z poszanowaniem drugiego  działkowca.

poniżej mapka usytuowania budynku szkoły :

Kilka spraw porządkowych:

1. Uczestniczyć w zebraniu może tylko  członek  PZD , jeśli jesteś działkowcem a nie zgodziłeś się na członkostwo nie możesz uczestniczyć w zebraniu. Potwierdzeniem uczestnictwa jest otrzymanie zawiadomienia drogą listowną lub poprzez e-mail jeśli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie korespondencji tą drogą. Jeśli nie zaktualizowałeś danych kontaktowych i adresu, to zarząd wysłał powiadomienie na ostatni posiadany  w dokumentacji  adres, winę za ten fakt  ponosi  sam działkowiec, który  zgodnie z regulaminem jest  zobowiązany  do  aktualizacji  danych kontaktowych  i  adresów korespondencyjnych.

2. Wejście na salę tylko po okazaniu Dowodu Osobistego,  okazanego podczas sprawdzania list  działkowców, potwierdzenie przybycia własnoręcznym podpisem na liście i odebranie karty  do  głosowania, która to upoważnia do  składania głosów podczas podejmowania decyzji na zebraniach.
Ważnym elementem w tym roku jest uzupełnianie nr PESEL jako  znaku identyfikacji osobowej, związany  z wprowadzanym w tym roku oprogramowaniem do obsługi ogrodów w PZD.
Nowi członkowie mają już uzupełniony  nr PESEL  na deklaracjach członkowskich , które podpisywali, dotychczasowi członkowie zobligowani są do uzupełnienia tej informacji.
Dzisiaj jest to już standard we wszelkich  rozrachunkach, a tutaj jak by nie patrzeć mówimy o  prawach  do  dzierżawy  gruntów na zasadach  PZD . Prosimy o wyrozumiałość i pomoc w sprawnym uzupełnieniu  danych, a także o przybycie kilka minut wcześniej aby nie stać w kolejce na wpuszczenie do  sali .

3. Osoby, które nie będą posiadały dowodu osobistego nie będą wpuszczane na salę i nie będą mogły głosować.

4. Małżonkowie i członkowie rodzin w zastępstwie nie będący członkami PZD w naszym Ogrodzie nie mają prawa głosu jak i  wstępu na salę. Małżonek  jako osoba towarzysząca może wejść na salę bez prawa głosu, głosować może tylko członek przez wydaną, po weryfikacji,  kartę do głosowania, głos oddawany będzie przez podniesienie wydanej karty, policzonej  jako  głos przez komisje mandatową ukonstytucjonowaną na początku  zebrania przez przewodniczącego  zebrania i  wyborem większością głosów  ( w każdym roku karta do  głosowania jest inna specyficzna i bardzo  rozpoznawalna , więc nie ma potrzeby zabierania ze sobą karty  z dotychczasowych  zebrań, jest to  zbędne i i tak nie będzie liczone jako  głos ) .

5. Zebranie otwiera Prezes Zarządu R.O.D.

Tyle z zasad, resztę mogą Państwo  doczytać w Statucie i Regulaminie Stowarzyszenia Ogrodowego P.Z.D. w Warszawie , dokumenty te są dostępne na naszej  stronie po  wyszukaniu w polu wyszukaj / znajdź . 

Mamy nadzieję iż brak  w tym roku bezpośredniego  udziału  w długim majowym weekendzie jak to miało przez ostatnie 2 lata w terminie zebrania, jak i  skorzystanie z niedzieli która nie jest  niedzielą handlową spowoduje iż liczniej niż w ostatnich  latach  odwiedzą Państwo nas i podejmą właściwe dla dobra naszego Ogrodu  decyzje, również finansowe. Na zebraniach podejmowane sa tez decyzje o  wydatkach i opłatach ogrodowych na które Państwo mają również wpływ  do czego  zachęcamy .

Bylibyśmy  wdzięczni gdyby kilku chociaż mężczyzn po zebraniu pomogło nam we wyniesieniu i przewiezieniu krzeseł i ławek  do  biura Zarządu za co bylibyśmy ogromnie wdzięczni.
Przygotowanie zebrania przez 5 członków Zarządu i gospodarza jest naprawdę bardzo  pracochłonne i mamy nadzieję, że w tym roku choć kilka rąk pomoże nam w przewiezieniu.
Transport mamy zapewniony, chodzi o wniesienie na samochód i później  wypakowanie do świetlicy  na terenie R.O.D.  za co  z góry bardzo  dziękujemy licząc na Państwa wyrozumiałość.

Pozdrawiamy i  do zobaczenia na zebraniu
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”w Gdyni

 

Powódź na terenie R.O.D. „Kaszubskie” 26/27.07.2017 Spotkanie poszkodowanych

Znów w tym roku, co prawda w mniejszej części ogródki zostały zalane, i znów widać efekty zaniedbań ze strony osób i  działów odpowiedzialnych  za nadzór nad wodami opadowymi.

Poniżej przedstawiamy Państwu film prezentujący stan i zniszczenia zarejestrowane na przestrzeni 3 dni trwania zalania. Niestety  od poprzedniej powodzi służby i  inwestycje w Gdyni  nie zrobiły nic aby zapobiec pokazanym poniżej stratom. To już drugi rok gdzie nikt nie wziął odpowiedzialności  za brak  zagospodarowania i  zabezpieczenia terenów niżej położonych obszarów w stosunku do  zgody  na zabetonowanie obszarów na terenach  Wiczlina i Witomina , które zostały zabetonowane 4-rema nowymi osiedlami , bez zabezpieczenia wpływu retencji nieodprowadzonej  wody opadowej do terenów niżej położonych. W tym oczywiście niezabezpieczonych terenów ROD pod względem dopływu tych  wód do rzeki Kaczej już poza zbiornikami retencyjnymi na Karwinach i Kaczych Łęgach.

Film przedstawiający szkody na terenie ROD w 2017r 

powyższy link do obejrzenia na Youtube, poniżej film do obejrzenia tutaj na stronie

Wzywamy wszystkich  działkowców którzy  zostali poszkodowani  w  tym i  zeszłym roku  na spotkanie poświęcone skutkom i  późniejszym działaniom, które zamierza podjąć z Państwem razem Zarząd w stosunku  do  winnych  zaniedbań powstałych . RAZEM w końcu  zrobimy  więcej. Prosimy o powiadomienie swoich  sąsiadów o tym spotkaniu aby frekwencja była jak największa.

SPOTKANIE :

TEREN ZARZĄDU ROD „Kaszubskie”

ŚWIETLICA OGRODOWA

SOBOTA 05.08.2017r GODZINA 11:00

 

30.04.2017 Walne zebranie Sprawozdawczo – wyborcze ( Członek Komisji Rewizyjnej )

Miło jest nam poinformować Państwa o sprawach  których  dotyczyło się zebranie.
Wiele osób zadawało nam pytanie dlaczego  odbywało się w długi  weekend, powód był jeden i to bardzo  ważny, do tego  czasu  Zarząd zbierał szczegółowe materiały  dotyczące omówionej poniżej inwestycji.

Zebranie otworzyły  prelekcje ( wykorzystując 30 minutową pauzę pomiędzy pierwszym a drugim terminem zebrania Straży miejskiej  i  dzielnicowego  które zapowiedzi na przyszły rok kontynuować ich przedstawiciele. Sporo kontrowersji było na temat wypalania odpadów organicznych  na terenie R.O.D. i myślę że wielu z Państwa zapewne zainteresuje ten temat jako kontynuacja w przyszłym roku.

Frekwencja w tym roku przekroczyła 100 działkowców , co mamy nadzieję w kolejnych edycjach  zebrań będziemy mieli okazję poprawić 😉

Rok  2016 w dużej mierze został zdominowany kilkoma sprawami :

1. Powódź straty i  rozliczenie działań podjętych przez Zarząd
2. Sprawy związane z Planami U.M. Gdyni dotyczące „Planu Zagospodarowania Terenu” na którym leżą nasze ogrody. o czym wielokrotnie już pisaliśmy.
3. Losy  inwestycji  budowy  ogrodzenia.

Zarówno  zarząd jak i działkowcy  podjęli na zebraniu jednomyślną decyzję o  rezygnacji  z inwestycji  dotyczącej budowy  ogrodzenia zewnętrznego Rod wzdłuż rzeki  „Kaczej”.

Tak samo jednomyślnie działkowcy przystali na propozycję podjęcia nowej  inwestycji polegającej  na uruchomieniu i budowie infrastruktury  wodnej  związanej  z własnym ujęciem wody, na bazie istniejącego od lat 80-tych odwiertu na terenie R.O.D. .

Na bazie właśnie tego odwiertu Zarząd zaproponował budowę ujęcia wody jako pierwszy etap zmian związanych  z nowym i tańszym źródłem wody w R.O.D.

Ujęcie wody  oparte będzie na budynku technicznym w formie kontenerowej i zabezpieczonej termicznie :

( zdjęcie poglądowe )

wraz z całą infrastrukturą obejmującą zarówno obudowę samej studni , jak i urządzenia niezbędne do  uruchomienia ujęcia wody.

Całość inwestycji obejmująca 2 zbiorniki , pompy , urządzenia hydroforowe, wykonanie instalacji  elektrycznej i niezbędnych  pozwoleń wyceniono  wstępnie na ok  107 000 , 00 zł brutto.

Działkowcy podjęli decyzję o przeniesieniu zebranych  wcześniej środków  na Ogrodzenia właśnie na tą nową inwestycję , a także o kontynuacji  partycypacji  w nowej  inwestycji w wysokości 100 zł / działkę.

Drugą równoległą inwestycja na terenie R.O.D. jest wykonanie planu zagospodarowania terenu R.O.D. pod względem geodezyjnym wraz z mapami i planami terenu, obejmującą też obmierzenie całego terenu, jak i wielkości  poszczególnych  działek . Koszt który  oszacowano zgodnie z propozycja z Okręgu  to  35,00 zł Brutto  / 1 działkę.
Plan ten będzie podstawą do  ponownego przeliczenia metraży działek na naszym ogrodzie, jak i stanie się niezbędnym materiałem geodezyjnym pod przyszłe opracowanie projektu rozprowadzenia nowego  rurociągu  wodnego  w naszym Ogrodzie.
NIEZBĘDNA będzie tutaj  współpraca działkowców w momencie tworzenia w/w planu w zakresie :
– Właściwego oznakowania NUMERACJI działek, która to będzie nanoszona na powstałe plany
– Wskazywania właściwych granic swoich  działek  podczas prac geodezyjnych przez geodetów ( tutaj  Zarząd będzie dokładnie informował o terminach prac związanych  z pomiarami  w poszczególnych  obrębach  naszego ogrodu.

Myślimy że obie inwestycje pozwolą nam silnie podbudować pozycję ogrodu, Państwu dadzą pewność i zapewnienie właściwego opomiarowania działki , a w przyszłości  zapewnią dostęp do  o wiele tańszej  wody.

Kontynuacja wywozu nieczystości  w 2017  roku  z terenu R.O.D. będzie w tym roku  poszerzona o  tzw ECO-BAGi ( worki ) na terenach  w których  dotychczas nie było możliwości  wjazdu  kontenera, jak i nieczystości  segregowanych  przy budynkach  Zarządu .
W miarę możliwości postaramy się też ponaprawiać nawierzchnie wjazdowe dla ciężkich  samochodów , a może nawet miejscami utwardzić teren aby podczas deszczy nie zapadały się na grząskim gruncie.

Upominamy też działkowców o należyte zachowanie porządku i czystości  wokół kontenerów aby nie wyglądało to tak jak  w zeszłym roku …
lub tak gdy to  przed kontenerem na szkło ( pustym w 2/3 pojemności działkowcowi nie chciało się wyrzucić śmieci  do niego i pozostawił je bezczelnie przed kontenerem…
Drodzy działkowcy szanujmy  ciężką pracę naszego gospodarza bo ogrodu nie stać na to  aby płacić mu dodatkowe pieniądze z Państwa kieszeni na sprzątanie po działkowcach. Jego gaża na prawdę nie jest  wielka więc szanujmy go i jego zaangażowanie które wnosi  w ten ogród.
W tym roku jak na razie odpukać można było liczyć na Państwa współpracę i mamy nadzieję że wspólne miejsca w których  znajdują się pojemniki na odpady będą tak wyglądały jak te poniżej :
czyż nie jest miło zarówno popatrzeć na taki porządek , jak i przejść koło niego bez wrażenia brudu i śmietniska … ? Naprawdę apelujemy o wzajemny szacunek i wspólne ładnie zagospodarowane miejsca na naszym Ogrodzie.

Oczywiście w tym roku kontynuacja wymiany  zamków w Furtkach i jak  czas i  finanse pozwolą to również zmiana zamknięć i  naprawa Bram ogrodowych. Od tego momentu zarządzanie wjazdem na teren ogrodu będzie się odbywało tylko i wyłącznie Gospodarza lub Zarządu.

Zatwierdzono  również opłaty  ogrodowe które w tym roku plasują się na następującym poziomie , a ogłoszenia o ich wartościach  znajdują się już na tablicach ogłoszeń na terenie R.O.D. o tej samej treści :

INFORMACJE DLA DZIAŁKOWCÓW

Dnia 30.04.2017r. odbyło się Walne Zebranie Sprawozdawcze za rok 2017. Zebranie obyło się w świetlicy Zarządu R.O.D. „Kaszubskie”

Na tym zebraniu przybyli działkowcy ( członkowie R.O.D. „Kaszubskie” podjęli decyzje i zatwierdzili następujące opłaty ogrodowe :

1. WODA Stawki za wodę w/g zużycia za rok 2016 / m2 :

Sektor 1

0.21 zł

Sektor 2

0.26 zł

Sektor 3

0.26 zł

Sektor 4

0.26 zł

Sektor 5

0.12 zł

  1. Opłata na remonty i inwestycje : 0,08 zł / m2

  2. Koszty utrzymania i opłat Ogrodu 0,42 zł /m2

  3. Członkowskie 6 zł / Działkę , lub po 3 zł / os w przypadku gdy członkami są małżonkowie

  4. Opłata na cele Stowarzyszenia PZD ( stała ) 0,07 zł /m2

  5. Opłata jednorazowa w 2017 r. inwestycyjna na cele inwestycji budowy hydroforni 100 zł

7. Opłata na realizację i wykonanie Planu Zagospodarowania Ogrodu

35 zł.

Termin wnoszenia opłat : do dnia 30.06.2016 rok.

Wykaz składu działek w sektorach :

Sektor 1:działki od nr 1 do 121 oraz 439

Sektor 2:działki od nr 122 do nr 224 oraz 423,430.437 442,443,451

Sektor 3: działki od nr 226 do nr 320

Sektor 4:działki od nr 337 do nr 386 oraz 453

Sektor 5: działki od nr 387 do nr 429 bez 423

jak  widać opłaty za wodę wróciły nawet w niektórych przypadkach  do  wartości  niższych  niż w 2014 r , co  uważamy za sukces. Spowodowane jest to wykryciem 4-rech  dużych  wycieków pod ziemią wody w nieszczelnym i  będącym w bardzo  złym stanie rurociągu. Ich eliminacja dała możliwość do  tak  drastycznego  zmniejszenia zużycia wody na naszym Ogrodzie ku zadowoleniu  działkowców.
Nadmienimy iż w tym roku wykryto kolejne uszkodzenie wodociągu  co  może przysporzyć jeszcze mniejszym zużyciem na rok bieżący. Apelujemy  o  jak  najwcześniejsze zgłaszanie przez działkowców jakichkolwiek  możliwych  wycieków lub miejsc związanych  z podmokłym terenem , który to tez może wskazywać na wycieki  wody  w danym miejscu.

Zarząd R.O.D. „Kaszubskie” w roku  2017 ma duży wachlarz prac przed sobą, zarówno  związanych  z przywracaniem odpowiedniego  stanu  ogrodu i jego  funkcjonalności po Powodzi , jak i w realizacji  inwestycji i planów naprawczych  we wielu dziedzinach.

Kontynuowane będą też zebrania w lokalnych  obrębach , jak i działania uzupełniające dokumentację  ogrodową dotyczącą się poszczególnych  działek. Wiele osób już skorzystało z pomocy Pani Elżbiety ( naszego  Sekretarza ) w uporządkowaniu swoich  dokumentów i  praw do  działki do czego  zachęcamy pozostałych  działkowców. Część z Państwa otrzymała wraz z zawiadomieniami o zebraniu zaproszenie do  do uzupełnienia dokumentacji  i namawiamy  gorąco  do  skorzystania z tego  zaproszenia.

Mamy również nadzieję iż zawiadomienia w drukowanej  , a nie odręcznej  formie jak to było dotychczas przypadły Państwu  do  gustu , co prawda było kilka uwag co do  zielonego  koloru druku jako zbyt mało czytelnego, co przedstawiliśmy już na zebraniu w Okręgu w Gdańsku , ale niestety jest to niezależne od nas , takie zawiadomienia otrzymaliśmy od Okręgowego Zarządu w Gdańsku, po naszej  stronie było wypełnienie ich  czarnym nadrukiem co tez staraliśmy się zrobić jak najbardziej czytelnie. Dodatkowo na każdym zawiadomieniu otrzymali Państwo  informację o adresie strony www, adresie e-mali do Biura , jak i  godzinach urzędowania naszego  Biura, które pozostawione u Państwa w domu będą mamy nadzieje w przyszłości pomocne w kontakcie z nami .

Jak widać wiele się działo a jeszcze więcej będzie się działo, Zarząd też zapowiedział organizację na przełomie sierpnia i  września dnia działkowca przy kiełbaskach, którego po powodzi zaniechaliśmy z czysto technicznych problemów, oraz z faktu iż nie było czego  świętować przy tak ogromnych  szkodach powodziowych, co mamy nadzieję nadrobimy  w tym roku , dla przypomnienia tak było rok wcześniej w A.D. 2015 :

I również planowane jest kontynuowanie konkursów na najpiękniejszą działkę ( zachęcamy do zgłaszania zarówno  swoich  działek jak i działek sąsiadów ), a także na najpiękniejszą furtkę ogrodową , jak i największe, najpiękniejsze i najdziwniejsze plony, których rozstrzygnięcie będzie na uroczystości dnia działkowca, na którą już dzisiaj zapraszamy.

Również zapraszamy już dzisiaj do wzięcia udziału w corocznej paradzie z okazji święta Niepodległości w Gdyni  11 Listopada do której zachęcamy 😉a tak  wyglądało to  w 2016 roku :
Kaszubskie też było reprezentowane 🙂

Oby tak dalej  a zaczną nas w końcu zauważać i szanować na mapie Gdyni , jakby nie patrzeć to nasz ogród to ponad 560 przyszłych wyborców więc warto się z nami liczyć i wspierać 🙂 prawda ? A zatem zapraszamy na kolejna paradę we większym gronie i znów będą jabłuszka rozdawane przez działkowców , a może nawet pojedziemy traktorkiem 😉 oj będzie się działo , jesteśmy otwarci na pomysły , a przede wszystkim na Wasz udział w paradzie, jak zwykle będzie wesoło i fajnie 🙂

Z poważaniem
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”

Nowy Rok 2017 już nastał – czas na podsumowanie starego 2016 r.

Wiele się wydarzyło w roku i sezonie 2016 – postaramy się streścić wydarzenia i podsumować rok – oczywiście szczegóły pozostawimy na Walne zebranie 😉

  1. Na początku roku wyremontowane zostały biura R.O.D. „Kaszubskie” z czego do dzisiaj jesteśmy dumni mogąc teraz w należytych warunkach przyjmować Państwa. ( nawet po powodzi postaraliśmy się utrzymać dotychczasowy wizerunek biura)
  2. Walne zebranie i podsumowanie roku 2015 , było dość dużym wyzwaniem dla Nas ponieważ podsumowywaliśmy wtedy 4-ry miesiące pod rządami starego Zarządu i 8 miesięcy pod rządami po naszej stronie. najwięcej kontrowersji i to do dzisiaj wzbudziły opłaty za wodę, ale nie ma się co dziwić gdyż jest to ok 2/3 opłat za nasze działki. Pobiliśmy tez kolejny rekord liczebności na zebraniach ponad 130 działkowców wzięło udział co nas bardzo ucieszyło. Tutaj też podjęliśmy decyzję o zebraniach które powinny się już odbywać w innej sali gdyż nasza świetlica stała się zbyt ciasna. Ale i tak lepsze jest to niż zebrania w liczbie 40 osób 😉
  3. Nadszedł Lipiec i teren ponad 100 działek został zalany przez powódź. W ciągu 6 godzin spadły opady rzędu 2 miesięcy. Był to czas wyzwań zarówno dla Państwa jak i dla Zarządu. Po części udało nam się uporać z większością problemów, niestety sytuacja ta zburzyła plany i harmonogram prac i zadań na sezon w 2016 roku.
  4. Kontynuacja zadań, na tyle na ile udało nam się je zrealizować w po powodziowej zawierusze. Udało nam się nie do końca ale sukcesywnie wymienić i odrestaurować kilka kolejnych furtek ogrodowych, kontynuować tym razem bardziej zorganizowanie wywózkę odpadów z terenów R.O.D., kontynuować ewidencję działkowców i uzupełnić kolejne kilkadziesiąt teczek związanych z dokumentacją Państwa działek i wiele innych działań związanych z bieżącą praca Zarządu i Ogrodu. Braliśmy tez aktywny udział w pracach związanych z planem zagospodarowania terenu na którym znajdują się nasze ogrody o czym informowaliśmy w poprzednich artykułach.
  5. Zaniedbane działki . Możemy powiedzieć iż rok 2016 był rokiem intensywnych prac związanych z eliminacją zaniedbanych i porzuconych działek. Zebrana dokumentacja fotograficzna, wezwania do zapłaty i do uporządkowania działek przyniosły wymierne skutki w postaci nowych działkowców którzy już zajęli się właściwie przyznanymi im terenami. Część z działkowców na wskutek wezwań do uregulowania wieloletnich czasami niedopłat postanowiła odsprzedać swoje prawa do  działki nowym właścicielom a z otrzymanych profitów spłacili zaległe należności. Kolejni z działkowców postanowili przekazać swoje działki na rzecz swoich młodszych bliskich uświadamiając sobie iż nie są już na siłach ich obrabiać i tak dbać jak  dotychczas, nowi i młodzi oraz pełni energii działkowcy uporządkowali już przekazane działki ku radości naszych oczu. Trzecia grupa to tzw działki porzucone, te po skrupulatnym zebraniu dokumentacji zostały już tez przekazane w nowe pracowite ręce ku zadowoleniu zarówno ich sąsiadów, którzy nie muszą już walczyć z przerastającymi chwastami, jak i Zarządu który cieszy się z pięknie zagospodarowanego Ogrodu który z roku na rok coraz bardziej się rozwija i  pięknieje.
  6.  Wodociąg. temat drażliwy ale przyniósł tez nowe spojrzenie na problemy samych działkowców. Okazało się że po walnym zebraniu wielu działkowców zaczęło zgłaszać nam potencjalne miejsca ubytków i przecieków wody. Część z nich okazało się wieloletnimi terenami podmokłymi na które nikt wcześniej nie zwracał uwagi. Z pomocą działkowców i naszego Gospodarza Pana Adama udało nam się je wszystkie uszczelnić i wyeliminować. Na pewno nie zamierzamy na tym poprzestawać i jesteśmy dumni z postawy działkowców którzy bardzo  dokładnie określali nam możliwe do wycieku miejsca. Nowością okazało się zebranie dodatkowej dokumentacji dotyczącej posiadanego na terenie R.O.D. odwiertu studni głębinowej i zawnioskowanie do  Wojewody o przekazanie na podstawie ustalonych faktów konkretnych dokumentów które są w jego zakresie. to pierwszy etap który obiecaliśmy Państwu dotrzymać do kolejnego zebrania.
  7. Są już pierwsze podsumowania i tutaj pragniemy się z Państwem podzielić dobra nowiną. PEWiK podliczył nam już zużycie wody w sezonie 2016. Z dumą i pełni determinacji jak i z radością możemy ogłosić iż zużycie wody w roku 2016 powróciło do poziomu porównywalnego z rokiem 2014, a odnotowaliśmy zaznaczymy szereg wycieków które również zostały wliczone w ten wynik. Myślimy że ta nowina zadowoli i uraduje większość naszych działkowców 🙂 w końcu jakby nie patrzeć zmniejszą  się opłaty za część składową odpowiadającą za 2/3 ich kosztów. Tutaj zaznaczymy iż ulegną ze względów organizacyjnych zasady rozliczenia wody w niektórych sektorach, ale w szczegółach przekażemy tą informację na Walnym zebraniu po podliczeniu i wyliczeniu opłat co jest dopiero przed Nami.
  8.  Opłaty terminowe za działki. Dotychczas Zarządy cyklicznie wykazywały niedobór w opłatach za działki. W tym roku postanowiliśmy w zmorzyć nasze działania aby temu przeciwdziałać.  W okresie od września do końca grudnia była prowadzona pełna windykacja niewniesionych opłat ogrodowych. Brak tych pieniędzy w kasie Ogrodu powoduje zachwiania w wykonywaniu zaplanowanych działań jak i inwestycji, oraz środków na naprawy infrastruktury która ma służyć wszystkim działkowcom. Wcześniej wspomnieliśmy o zagospodarowywaniu zaniedbanych działek, to był pierwszy etap windykacji który we większości się sprawdził przynosząc wymierne wpłaty zaległości sięgających czasami 2010 r. Druga pula to osoby, które przeinaczają znaczenie terminu wpłaty który niezmiennie jest do końca czerwca ( do 30 Czerwca Każdego roku ) a nie jak niektórzy sądzą do końca roku … Ponieważ regulamin i statut Ogrodu nakłada na nas obowiązek pobierania odsetek , jak i opłat związanych z poniesieniem kosztów ponagleń i wezwań do zapłaty wielu z Państwa w końcu doceniło nasze starania regulując zaległości wraz z odsetkami i pokryciem kosztów wezwań, co tak naprawdę nie musiało mieć miejsca w przypadku terminowego wniesienia opłat we wskazanym terminie. Pod tym względem Zarząd będzie prowadził działania nieugięcie. Część ze starszych osób i mniej zamożnych zgodnie z poruszanym tematem na Walnym zebraniu poprosiła Zarząd o rozłożenie płatności na raty. Zarząd przychylał się do takich wniosków złożonych przed terminem płatności zdając sobie sprawę iż opłaty za wodę w 2016 roku były wyższe niż dotychczas. Dla pozostałych osób ślizgających się wręcz na opłatach nawet cyklicznie przez kilka lat nie zamierzamy stosować taryf ulgowych, których nawet zgodnie z regulaminem nie możemy stosować. mamy nadzieję iż pozostałe nieliczne już osoby które nie opłaciły swoich działek wezmą sobie do serca paragraf obowiązujący na R.O.D. który mówi iż zaległość w opłatach ponad 6 m-cy jest podstawa do wypowiedzenia umowy o dzierżawę działki. … , a kilka działek w tym sezonie zostało odebranych właśnie ze względu na taka przesłankę, o czym warto pamiętać.
    Do Siego Roku

Mamy rok 2017 wiec ze strony Wszystkich Członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej, Gospodarza i pozostałych osób współpracujących chcielibyśmy życzyć Przede Wszystkim Państwu jak i sobie aby ten rok był lepszy i pod każdym względem i w pozytywnym tego słowa znaczeniu. Aby było co miło wspominać w styczniu 2018 r z radością i szczęściem czego Państwu Ogromnie życzymy wraz z zadowolenia z plonów zebranych na koniec tegorocznego sezonu.

Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”

 

Biuro Ogrodu nieczynne w okresie świątecznym (2016.12.17)

W Okresie od 21.12.2016r.

Do 24.12.2016r oraz 31.12.2016r

BIURO ZARZĄDU ROD BĘDZIE NIECZYNNE

Decyzja o zamknięciu w tym okresie biura R.O.D. Kaszubskie podyktowana jest brakiem liczebnym osób decyzyjnych do obsługi ze strony Zarządu ze względu na wyjazdy i urlopy rodzinne związane z okresem Świąteczno Nowo Rocznym.

Za powstałe w ten sposób utrudnienia bardzo Państwa przepraszamy, zapraszając do odwiedzin i załatwienia spraw R. O. D. w czasie po w./w okresie. Ewentualny kontakt pod nr tel 58 500 83 43, lub na e-mail.

Z Poważaniem

Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”

R.O.D. Kaszubskie idzie z Wami na 11 Listopada w paradzie w Gdyni dołącz do nas

Gdynianie)by_pawlak-foto_pl_o

Zapraszamy wszystkich naszych  działkowców do udziału w tegorocznej paradzie związanej ze świętem 11 Listopada i dniami niepodległości. Mamy nadzieję na jak największy udział działkowców z naszego Ogrodu.

Zbiórka odbędzie się 11.Listopada koło pomnika Wysiedlonych  na placu Wysiedlonych Gdynian Vis a Vis dworca „Elektrycznego” SKM w Gdyni Głównej  o godzinie 11;30 we wskazanym miejscu . Znak rozpoznawczy to Barwy Żółto Zielone PZD flagi i wózek  z jabłuszkami zachęcamy do zabrania ze sobą elementów działkowców czyli np grabii haczek, może suszki lub inne elementy ogrodowe  itp w celach zabawowych i pokazowych kogo reprezentujemy. Dostępne będą też balony w kolorach Żółto Zielonych . Proszę też nie zapominać o kotylionach i innych narodowych insygniach jak na to święto przystało.

Miejsce zbiórki:

miejscespotkania_11_listopada

Zapraszamy zatem wszystkich  działkowców naszego ogrodu  do uczestnictwa w Paradzie pod egidą PZD i naszego Ogrodu

Niech włodarze miasta zauważą naszą obecność wśród społeczeństwa Gdyni jak i również nasze potrzeby z którymi należy się też liczyć jak i każdego z działkowców z którym trzeba się liczyć przy planowaniu jakichkolwiek inwestycji na naszym terenie. W końcu jesteśmy też wyborcami którzy potem tak samo tłumnie pójdą do urn wyborczych rozliczając tych co teraz rządzą. Warto pamiętać o tym z każdej strony 🙂 .

Poniżej pisma zapraszające nas wszystkich działkowców do udziału :

imag2092

imag2093

Gorąco zapraszamy do udziału

Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”

Kolejne lokalne zebranie w okólniku pomiędzy : ul. przemyską, Lotników do Rzeki Kaczej i przedłużeniu ul. Kurpiowskiej

IMAG1871_1

Dnia 09.07.2016r. o godzinie 11:00 odbędzie się kolejne ( już drugie ) zebranie z cyklu  lokalnych  spotkań z działkowcami.

Poniżej  mapa zaproszonych  działkowców z danego terenu i treść wywieszonych  na terenie ogłoszeń.

Przemyska_Kurpiowska_Lotnikow_Kacza_Obreb_Zarzadu

Zebranie ma na celu  rozmowę i dyskusję nad problemami  i organizacją  w danym zamkniętym obszarze

Ze względu na fakt iż nasz ogród podzielony jest na kolka obrębów ( okólników) zamkniętych  o0grodzeniem lub naturalnymi barierami  ( np Kacza Rzeka ) każdy  z tych terenów ma odmienny  charakter  zagospodarowania, jak i również różniącą się czasami tematykę problemów nurtujących  tamtejszych działkowców.

Zwróciliśmy uwagę na fakt iż w tych obszarach  nie wszystkie rozwiązania organizacyjne muszą odpowiadać ogólnym zasadom obowiązującym na terenie całego R.O.D. Stąd zapowiedziany już na zebraniu Walnym Sprawozdawczym pomysł rozmów w mniejszym gronie niż tylko na ogólnym forum Zebrań Walnych, aby wspólnie z Zarządem przedyskutować problemy, bolączki i  pomysły  działkowców na rozwój i  zagospodarowanie życia na działce w stosunku  do potrzeb lokalnych  działkowców.

Preferujemy  wspólną rozmowę i  dyskusję na wrażliwe tematy  obowiązujące na terenie R.O.D.

Poruszana też na zebraniu  będzie sprawa wody i jej  kosztów jak i sposobów na jej  rozwiązanie.

Niedługo  kolejne obręby naszego  Ogrodu  zostaną zaproszone na zebranie 🙂

Zapraszamy działkowców ze wskazanego terenu  i pozdrawiamy
Zarząd R.O. D

2016.06.25 Lokalne zebranie z działkowcami w okólniku Ul. Sieradzka, Lotników, Kurpiowska(przedłużenie),rzeka Kacza.

IMAG1870_1

Dnia 2016.06.25 o godzinie 11:00 zgodnie z ogłoszeniami  rozwieszonymi  na furtkach naszego Ogrodu w wyznaczonym obszarze odbyło się pierwsze z zapowiedzianych na Zebraniu Walnym Sprawozdawczym Zebranie z działkowcami w danym okólniku, czyli rejonie zamkniętym ogrodzeniem. Zebrania te maja na celu rozmowy w mniejszym gronie o problemach i sposobach ich  rozwiązywania w danym obszarze. Zdajemy sobie sprawę iż nie wszystkie problemy  i organizacja jest tak  samo  potrzebna dla poszczególnych okólników w naszym Ogrodzie. Stąd właśnie pomysł na regionalne spotkania z działkowcami. Dodatkowo w mniejszym gronie omawiamy problemy związane z woda , jej  zużyciem oraz sposoby które są i będą dostępne jako  rozwiązanie ich ku obniżeniu kosztów jej eksploatacji.

Poniżej link  do ogłoszenia które mogli Państwo  zobaczyć na furtkach.

Lotnikow_Kurpiowska_Kacza_Sieradzka

działkowcy przybyli w nie zbyt licznym gronie ale poruszano wiele tematów związanych  właśnie z organizacją w ich obszarze. Takie spotkania pomagają nam ocenić już podjęte działania, jak i nastawić się na przyszłe rozwiązywanie spraw będących problemami lokalnymi, a niekoniecznie dotyczącymi się całego ogrodu. Coraz częściej  właśnie zauważamy lokalne problemy nie będące globalnymi ale uprzykrzającymi egzystencję Państwa w swoim regionie.

Następne zebranie zapowiedziane jest na 09.07.2016r.o godzinie 11:00  i obejmować będzie działki w obrębie ulic : Kurpiowska( Przedłużenie) , Ul. Przemyskiej , Lotników i zamykającej  się po stronie zarządu na Brzegu rzeki  Kaczej.

Poniżej ogłoszenie które jest już dostępne na furtkach i tablicach informacyjnych.

Przemyska_Kurpiowska_Lotnikow_Kacza_Obreb_Zarzadu

Gorąco zapraszamy na te zebrania gdyż są one rzeczywistym skonfrontowaniem działkowców w swoich lokalnych  społecznościach.

Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”