Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Kaszubskie” ma zaszczyt zawiadomić oraz zaprosić do udziału Członków R.O.D. „Kaszubskie” w Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu Sprawozdawczym , które odbędzie się dnia 11.06.2018r. w Sali „C” Audytorskiej Budynek III Pomorskiego Parku Naukowo Technologicznego ( PPNT ) w Gdyni przy
Al. Zwycięstwa 96/98 (wejście przy Experymencie).
Zmiana miejsca podyktowana jest brakiem możliwości wynajęcia sali w dotychczasowym miejscu zebrań t.j. w centrum Kultury w M. Kacku, a także niewystarczającymi warunkami akustycznymi w wynajętej sali w kwietniu tego roku .
Pierwszy termin zebrania godzina 17:00. W przypadku braku wystarczającej frekwencji drugi termin zebrania w tym samym dniu o godzinie 17:30. Zachęcamy do przybycia w pierwszym terminie gdyż będą podczas tej 30 minutowej przerwy poruszane i omawiane ważne tematy jak i wyjaśnienia, które mogą się przydać później na zebraniu
Nowe miejsce zebrania było wcześniej już raz wykorzystywane do naszych celów i wiemy że się spodobało większości przybyłych wtedy działkowców. Nowa sala zdecydowanie będzie posiadała lepszą akustykę niż kwietniowa , oraz lepsze zaplecze wizualne jak i techniczne. Jeśli się Państwu spodoba to kolejne tym razem już sprawozdawczo/wyborcze w 2019 roku również odbędzie się w tym miejscu.
Uprzedzeni formą zebrania z kwietnia tego roku, mamy nadzieję iż tym razem pomogą Państwo w utrzymaniu porządku obrad i choćby upomną osoby zakłócające zebranie jeśli te będą siedziały nieopodal Państwa. Również tym razem bardzo rygorystycznie będziemy podchodzić do czasu przemówień , jak i porządku obrad, zwłaszcza podczas głosowania, który to czas podczas ostatniego zebrania za przyczynkiem Przewodniczącej komisji uchwał i wniosków został przeistoczony w agitację i dyskusję co mieć miejsca nie powinno.
Każde kolejne zebranie powoduje znaczne i dodatkowe obciążenie finansowe Państwa opłat za działkę dodatkowymi kosztami jego zorganizowania, więc sprawne i rzeczowe zakończenie zebrania zgodnie z jego zasadami leży w interesie nas wszystkich działkowców tego ogrodu.
Kwestia wniosków na zebraniu :
Wnioski dotyczące spraw bieżących nie mających wpływu na inwestycje i dodatkowe koszty ogrodu nieprzewidziane w preliminarzu ( ich tryb przygotowania jest zupełnie inny niż wniosków merytorycznych ) mogą być jak najbardziej zgłaszane na zebraniu, nawet do przedyskutowania i ew do przegłosowania. Pozostałe wnioski z zakresu inwestycji i dodatkowych kosztów ogrodu nieprzewidzianych w preliminarzu zostaną odnotowane, zaprotokułowane i rozpatrzone po uprzednim ich opracowaniu merytorycznym do przegłosowania na kolejnym zebraniu ( czyli w 2019 r. ) Pragniemy zaznaczyć iż ŻADEN taki wniosek do dnia dzisiejszego tj 10.06.2018r. nie wpłynął do naszego zarządu, a więc jeśli takowe powstaną to będą rozpatrywane jak wyżej opisano.
Poniżej prezentujemy rozmieszczenie budynków w PPNT :
Wstęp na salę tylko dla Członków R.O.D. , oraz możliwość głosowania tylko dla Członków rodziny.
Poniżej widok Budynku III i rozmieszczenie sali audycyjnej w której odbędzie się Nadzwyczajne Walne Zebranie :
Dojazd i dojście do budynku możliwe są zarówno z przystanku w Redłowie oraz z przystanku Pomorskiego Parku Naukowo Technologicznego. Plan dojazdu i dojścia przedstawia poniższy szkic.
Plan zebrania dostarczany jest na zawiadomieniu, które właśnie są do Państwa wysyłane.
Liczymy na Państwa obecność, gdyż sprawy poruszane na tym zebraniu są ważne zarówno dla Państwa, jak i dla całego Ogrodu. Państwa głos i decyzje podjęte będą miały wpływ na przyszłość i rozwój Ogrodu.
Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”
Ps
UWAGA
Uprasza się przybyłych na zebranie o zabranie ze sobą w celu weryfikacji tożsamości Dowodu Osobistego , lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość ( Prawo Jazdy, Paszport) . Mamy nadzieję że obecność na tym zebraniu potraktują Państwo jako obowiązkową.