Witamy i przypominamy iż dnia 15.04.2018r.( Niedziela ) odbędzie się kolejne roczne zebranie sprawozdawcze za rok 2017.
O godzinie 13:00 odbędzie się pierwszy termin , a o godzinie 13:30 odbędzie się drugi termin jeśli na pierwszy nie zbierze się wymagane forum ponad 50 % członków, drugi termin jest ostateczny i decyzje podjęte na drugim terminie większością głosów będą obowiązywały w kolejnym sezonie na rok 2018.
a tak sala oczekuje już na Państwa przybycie :
Miejsce zebrania to Szkoła Podstawowa nr 13 w M. Kacku ( Sala gimnastyczna ) ul. Halicka 8 , wejście lewą stroną budynku od strony szatni ( mieszkańcy Kacka wiedzą jak chodzą na wybory więc drogę znają ) , dla pozostałych z Państwa dojście zostanie oznaczone strzałkami .
Dojazd albo autobusem 152 do pętli i wejście z powrotem w stronę kościoła i przejście na jego tyły gdzie znajduje się wspomniana szkoła.
Dojazd samochodem, wjazd po lewej stronie kościoła ( uliczka jedno kierunkowa zakończona budynkiem szkoły, parking po prawej stronie pomiędzy ogrodzeniem kościoła , a szkołą . Prosimy nie zastawiać sobie na wzajem pojazdów aby każdy mógł sprawnie po zebraniu odjechać z poszanowaniem drugiego działkowca.
poniżej mapka usytuowania budynku szkoły :
Kilka spraw porządkowych:
1. Uczestniczyć w zebraniu może tylko członek PZD , jeśli jesteś działkowcem a nie zgodziłeś się na członkostwo nie możesz uczestniczyć w zebraniu. Potwierdzeniem uczestnictwa jest otrzymanie zawiadomienia drogą listowną lub poprzez e-mail jeśli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie korespondencji tą drogą. Jeśli nie zaktualizowałeś danych kontaktowych i adresu, to zarząd wysłał powiadomienie na ostatni posiadany w dokumentacji adres, winę za ten fakt ponosi sam działkowiec, który zgodnie z regulaminem jest zobowiązany do aktualizacji danych kontaktowych i adresów korespondencyjnych.
2. Wejście na salę tylko po okazaniu Dowodu Osobistego, okazanego podczas sprawdzania list działkowców, potwierdzenie przybycia własnoręcznym podpisem na liście i odebranie karty do głosowania, która to upoważnia do składania głosów podczas podejmowania decyzji na zebraniach.
Ważnym elementem w tym roku jest uzupełnianie nr PESEL jako znaku identyfikacji osobowej, związany z wprowadzanym w tym roku oprogramowaniem do obsługi ogrodów w PZD.
Nowi członkowie mają już uzupełniony nr PESEL na deklaracjach członkowskich , które podpisywali, dotychczasowi członkowie zobligowani są do uzupełnienia tej informacji.
Dzisiaj jest to już standard we wszelkich rozrachunkach, a tutaj jak by nie patrzeć mówimy o prawach do dzierżawy gruntów na zasadach PZD . Prosimy o wyrozumiałość i pomoc w sprawnym uzupełnieniu danych, a także o przybycie kilka minut wcześniej aby nie stać w kolejce na wpuszczenie do sali .
3. Osoby, które nie będą posiadały dowodu osobistego nie będą wpuszczane na salę i nie będą mogły głosować.
4. Małżonkowie i członkowie rodzin w zastępstwie nie będący członkami PZD w naszym Ogrodzie nie mają prawa głosu jak i wstępu na salę. Małżonek jako osoba towarzysząca może wejść na salę bez prawa głosu, głosować może tylko członek przez wydaną, po weryfikacji, kartę do głosowania, głos oddawany będzie przez podniesienie wydanej karty, policzonej jako głos przez komisje mandatową ukonstytucjonowaną na początku zebrania przez przewodniczącego zebrania i wyborem większością głosów ( w każdym roku karta do głosowania jest inna specyficzna i bardzo rozpoznawalna , więc nie ma potrzeby zabierania ze sobą karty z dotychczasowych zebrań, jest to zbędne i i tak nie będzie liczone jako głos ) .
5. Zebranie otwiera Prezes Zarządu R.O.D.
Tyle z zasad, resztę mogą Państwo doczytać w Statucie i Regulaminie Stowarzyszenia Ogrodowego P.Z.D. w Warszawie , dokumenty te są dostępne na naszej stronie po wyszukaniu w polu wyszukaj / znajdź .
Mamy nadzieję iż brak w tym roku bezpośredniego udziału w długim majowym weekendzie jak to miało przez ostatnie 2 lata w terminie zebrania, jak i skorzystanie z niedzieli która nie jest niedzielą handlową spowoduje iż liczniej niż w ostatnich latach odwiedzą Państwo nas i podejmą właściwe dla dobra naszego Ogrodu decyzje, również finansowe. Na zebraniach podejmowane sa tez decyzje o wydatkach i opłatach ogrodowych na które Państwo mają również wpływ do czego zachęcamy .
Bylibyśmy wdzięczni gdyby kilku chociaż mężczyzn po zebraniu pomogło nam we wyniesieniu i przewiezieniu krzeseł i ławek do biura Zarządu za co bylibyśmy ogromnie wdzięczni.
Przygotowanie zebrania przez 5 członków Zarządu i gospodarza jest naprawdę bardzo pracochłonne i mamy nadzieję, że w tym roku choć kilka rąk pomoże nam w przewiezieniu.
Transport mamy zapewniony, chodzi o wniesienie na samochód i później wypakowanie do świetlicy na terenie R.O.D. za co z góry bardzo dziękujemy licząc na Państwa wyrozumiałość.
Pozdrawiamy i do zobaczenia na zebraniu
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”w Gdyni