Przypominamy zapominalskim 2018-04-15 (Niedziela) Walne Zebranie sprawozdawcze w Sp 13

Witamy i przypominamy iż dnia 15.04.2018r.( Niedziela ) odbędzie się kolejne  roczne zebranie sprawozdawcze za rok 2017.
O godzinie 13:00  odbędzie się pierwszy termin , a o godzinie 13:30  odbędzie się drugi termin jeśli na pierwszy nie zbierze się wymagane forum ponad 50 % członków,  drugi termin jest ostateczny i  decyzje podjęte na drugim terminie większością głosów będą obowiązywały  w kolejnym sezonie na rok  2018.

a tak sala oczekuje już na Państwa przybycie :

Miejsce zebrania to Szkoła Podstawowa nr  13 w M. Kacku ( Sala gimnastyczna ) ul. Halicka 8 , wejście lewą stroną budynku od strony  szatni ( mieszkańcy Kacka wiedzą jak chodzą na wybory więc drogę znają ) , dla pozostałych  z Państwa  dojście zostanie oznaczone strzałkami .

Dojazd albo autobusem 152 do pętli i  wejście z powrotem w stronę kościoła i przejście na jego tyły gdzie znajduje się wspomniana  szkoła.

Dojazd samochodem, wjazd po lewej  stronie kościoła ( uliczka jedno kierunkowa zakończona budynkiem szkoły, parking po prawej  stronie pomiędzy ogrodzeniem kościoła , a szkołą . Prosimy nie zastawiać sobie na wzajem pojazdów aby każdy mógł sprawnie po zebraniu odjechać z poszanowaniem drugiego  działkowca.

poniżej mapka usytuowania budynku szkoły :

Kilka spraw porządkowych:

1. Uczestniczyć w zebraniu może tylko  członek  PZD , jeśli jesteś działkowcem a nie zgodziłeś się na członkostwo nie możesz uczestniczyć w zebraniu. Potwierdzeniem uczestnictwa jest otrzymanie zawiadomienia drogą listowną lub poprzez e-mail jeśli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie korespondencji tą drogą. Jeśli nie zaktualizowałeś danych kontaktowych i adresu, to zarząd wysłał powiadomienie na ostatni posiadany  w dokumentacji  adres, winę za ten fakt  ponosi  sam działkowiec, który  zgodnie z regulaminem jest  zobowiązany  do  aktualizacji  danych kontaktowych  i  adresów korespondencyjnych.

2. Wejście na salę tylko po okazaniu Dowodu Osobistego,  okazanego podczas sprawdzania list  działkowców, potwierdzenie przybycia własnoręcznym podpisem na liście i odebranie karty  do  głosowania, która to upoważnia do  składania głosów podczas podejmowania decyzji na zebraniach.
Ważnym elementem w tym roku jest uzupełnianie nr PESEL jako  znaku identyfikacji osobowej, związany  z wprowadzanym w tym roku oprogramowaniem do obsługi ogrodów w PZD.
Nowi członkowie mają już uzupełniony  nr PESEL  na deklaracjach członkowskich , które podpisywali, dotychczasowi członkowie zobligowani są do uzupełnienia tej informacji.
Dzisiaj jest to już standard we wszelkich  rozrachunkach, a tutaj jak by nie patrzeć mówimy o  prawach  do  dzierżawy  gruntów na zasadach  PZD . Prosimy o wyrozumiałość i pomoc w sprawnym uzupełnieniu  danych, a także o przybycie kilka minut wcześniej aby nie stać w kolejce na wpuszczenie do  sali .

3. Osoby, które nie będą posiadały dowodu osobistego nie będą wpuszczane na salę i nie będą mogły głosować.

4. Małżonkowie i członkowie rodzin w zastępstwie nie będący członkami PZD w naszym Ogrodzie nie mają prawa głosu jak i  wstępu na salę. Małżonek  jako osoba towarzysząca może wejść na salę bez prawa głosu, głosować może tylko członek przez wydaną, po weryfikacji,  kartę do głosowania, głos oddawany będzie przez podniesienie wydanej karty, policzonej  jako  głos przez komisje mandatową ukonstytucjonowaną na początku  zebrania przez przewodniczącego  zebrania i  wyborem większością głosów  ( w każdym roku karta do  głosowania jest inna specyficzna i bardzo  rozpoznawalna , więc nie ma potrzeby zabierania ze sobą karty  z dotychczasowych  zebrań, jest to  zbędne i i tak nie będzie liczone jako  głos ) .

5. Zebranie otwiera Prezes Zarządu R.O.D.

Tyle z zasad, resztę mogą Państwo  doczytać w Statucie i Regulaminie Stowarzyszenia Ogrodowego P.Z.D. w Warszawie , dokumenty te są dostępne na naszej  stronie po  wyszukaniu w polu wyszukaj / znajdź . 

Mamy nadzieję iż brak  w tym roku bezpośredniego  udziału  w długim majowym weekendzie jak to miało przez ostatnie 2 lata w terminie zebrania, jak i  skorzystanie z niedzieli która nie jest  niedzielą handlową spowoduje iż liczniej niż w ostatnich  latach  odwiedzą Państwo nas i podejmą właściwe dla dobra naszego Ogrodu  decyzje, również finansowe. Na zebraniach podejmowane sa tez decyzje o  wydatkach i opłatach ogrodowych na które Państwo mają również wpływ  do czego  zachęcamy .

Bylibyśmy  wdzięczni gdyby kilku chociaż mężczyzn po zebraniu pomogło nam we wyniesieniu i przewiezieniu krzeseł i ławek  do  biura Zarządu za co bylibyśmy ogromnie wdzięczni.
Przygotowanie zebrania przez 5 członków Zarządu i gospodarza jest naprawdę bardzo  pracochłonne i mamy nadzieję, że w tym roku choć kilka rąk pomoże nam w przewiezieniu.
Transport mamy zapewniony, chodzi o wniesienie na samochód i później  wypakowanie do świetlicy  na terenie R.O.D.  za co  z góry bardzo  dziękujemy licząc na Państwa wyrozumiałość.

Pozdrawiamy i  do zobaczenia na zebraniu
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”w Gdyni

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

+ 72 = 76