Miło jest nam poinformować Państwa o sprawach których dotyczyło się zebranie.
Wiele osób zadawało nam pytanie dlaczego odbywało się w długi weekend, powód był jeden i to bardzo ważny, do tego czasu Zarząd zbierał szczegółowe materiały dotyczące omówionej poniżej inwestycji.
Zebranie otworzyły prelekcje ( wykorzystując 30 minutową pauzę pomiędzy pierwszym a drugim terminem zebrania Straży miejskiej i dzielnicowego które zapowiedzi na przyszły rok kontynuować ich przedstawiciele. Sporo kontrowersji było na temat wypalania odpadów organicznych na terenie R.O.D. i myślę że wielu z Państwa zapewne zainteresuje ten temat jako kontynuacja w przyszłym roku.
Frekwencja w tym roku przekroczyła 100 działkowców , co mamy nadzieję w kolejnych edycjach zebrań będziemy mieli okazję poprawić 😉
Rok 2016 w dużej mierze został zdominowany kilkoma sprawami :
1. Powódź straty i rozliczenie działań podjętych przez Zarząd
2. Sprawy związane z Planami U.M. Gdyni dotyczące „Planu Zagospodarowania Terenu” na którym leżą nasze ogrody. o czym wielokrotnie już pisaliśmy.
3. Losy inwestycji budowy ogrodzenia.
Zarówno zarząd jak i działkowcy podjęli na zebraniu jednomyślną decyzję o rezygnacji z inwestycji dotyczącej budowy ogrodzenia zewnętrznego Rod wzdłuż rzeki „Kaczej”.
Tak samo jednomyślnie działkowcy przystali na propozycję podjęcia nowej inwestycji polegającej na uruchomieniu i budowie infrastruktury wodnej związanej z własnym ujęciem wody, na bazie istniejącego od lat 80-tych odwiertu na terenie R.O.D. .
Na bazie właśnie tego odwiertu Zarząd zaproponował budowę ujęcia wody jako pierwszy etap zmian związanych z nowym i tańszym źródłem wody w R.O.D.
Ujęcie wody oparte będzie na budynku technicznym w formie kontenerowej i zabezpieczonej termicznie :
( zdjęcie poglądowe )
wraz z całą infrastrukturą obejmującą zarówno obudowę samej studni , jak i urządzenia niezbędne do uruchomienia ujęcia wody.
Całość inwestycji obejmująca 2 zbiorniki , pompy , urządzenia hydroforowe, wykonanie instalacji elektrycznej i niezbędnych pozwoleń wyceniono wstępnie na ok 107 000 , 00 zł brutto.
Działkowcy podjęli decyzję o przeniesieniu zebranych wcześniej środków na Ogrodzenia właśnie na tą nową inwestycję , a także o kontynuacji partycypacji w nowej inwestycji w wysokości 100 zł / działkę.
Drugą równoległą inwestycja na terenie R.O.D. jest wykonanie planu zagospodarowania terenu R.O.D. pod względem geodezyjnym wraz z mapami i planami terenu, obejmującą też obmierzenie całego terenu, jak i wielkości poszczególnych działek . Koszt który oszacowano zgodnie z propozycja z Okręgu to 35,00 zł Brutto / 1 działkę.
Plan ten będzie podstawą do ponownego przeliczenia metraży działek na naszym ogrodzie, jak i stanie się niezbędnym materiałem geodezyjnym pod przyszłe opracowanie projektu rozprowadzenia nowego rurociągu wodnego w naszym Ogrodzie.
NIEZBĘDNA będzie tutaj współpraca działkowców w momencie tworzenia w/w planu w zakresie :
– Właściwego oznakowania NUMERACJI działek, która to będzie nanoszona na powstałe plany
– Wskazywania właściwych granic swoich działek podczas prac geodezyjnych przez geodetów ( tutaj Zarząd będzie dokładnie informował o terminach prac związanych z pomiarami w poszczególnych obrębach naszego ogrodu.
Myślimy że obie inwestycje pozwolą nam silnie podbudować pozycję ogrodu, Państwu dadzą pewność i zapewnienie właściwego opomiarowania działki , a w przyszłości zapewnią dostęp do o wiele tańszej wody.
Kontynuacja wywozu nieczystości w 2017 roku z terenu R.O.D. będzie w tym roku poszerzona o tzw ECO-BAGi ( worki ) na terenach w których dotychczas nie było możliwości wjazdu kontenera, jak i nieczystości segregowanych przy budynkach Zarządu .
W miarę możliwości postaramy się też ponaprawiać nawierzchnie wjazdowe dla ciężkich samochodów , a może nawet miejscami utwardzić teren aby podczas deszczy nie zapadały się na grząskim gruncie.
Upominamy też działkowców o należyte zachowanie porządku i czystości wokół kontenerów aby nie wyglądało to tak jak w zeszłym roku …
lub tak gdy to przed kontenerem na szkło ( pustym w 2/3 pojemności działkowcowi nie chciało się wyrzucić śmieci do niego i pozostawił je bezczelnie przed kontenerem…
Drodzy działkowcy szanujmy ciężką pracę naszego gospodarza bo ogrodu nie stać na to aby płacić mu dodatkowe pieniądze z Państwa kieszeni na sprzątanie po działkowcach. Jego gaża na prawdę nie jest wielka więc szanujmy go i jego zaangażowanie które wnosi w ten ogród.
W tym roku jak na razie odpukać można było liczyć na Państwa współpracę i mamy nadzieję że wspólne miejsca w których znajdują się pojemniki na odpady będą tak wyglądały jak te poniżej :
czyż nie jest miło zarówno popatrzeć na taki porządek , jak i przejść koło niego bez wrażenia brudu i śmietniska … ? Naprawdę apelujemy o wzajemny szacunek i wspólne ładnie zagospodarowane miejsca na naszym Ogrodzie.
Oczywiście w tym roku kontynuacja wymiany zamków w Furtkach i jak czas i finanse pozwolą to również zmiana zamknięć i naprawa Bram ogrodowych. Od tego momentu zarządzanie wjazdem na teren ogrodu będzie się odbywało tylko i wyłącznie Gospodarza lub Zarządu.
Zatwierdzono również opłaty ogrodowe które w tym roku plasują się na następującym poziomie , a ogłoszenia o ich wartościach znajdują się już na tablicach ogłoszeń na terenie R.O.D. o tej samej treści :
INFORMACJE DLA DZIAŁKOWCÓW
Dnia 30.04.2017r. odbyło się Walne Zebranie Sprawozdawcze za rok 2017. Zebranie obyło się w świetlicy Zarządu R.O.D. „Kaszubskie”
Na tym zebraniu przybyli działkowcy ( członkowie R.O.D. „Kaszubskie” podjęli decyzje i zatwierdzili następujące opłaty ogrodowe :
1. WODA Stawki za wodę w/g zużycia za rok 2016 / m2 :
|
Sektor 1 |
0.21 zł |
|
|
Sektor 2 |
0.26 zł |
|
|
Sektor 3 |
0.26 zł |
|
|
Sektor 4 |
0.26 zł |
|
|
Sektor 5 |
0.12 zł |
|
-
Opłata na remonty i inwestycje : 0,08 zł / m2
-
Koszty utrzymania i opłat Ogrodu 0,42 zł /m2
-
Członkowskie 6 zł / Działkę , lub po 3 zł / os w przypadku gdy członkami są małżonkowie
-
Opłata na cele Stowarzyszenia PZD ( stała ) 0,07 zł /m2
-
Opłata jednorazowa w 2017 r. inwestycyjna na cele inwestycji budowy hydroforni 100 zł
7. Opłata na realizację i wykonanie Planu Zagospodarowania Ogrodu
35 zł.
Termin wnoszenia opłat : do dnia 30.06.2016 rok.
Wykaz składu działek w sektorach :
Sektor 1:działki od nr 1 do 121 oraz 439
Sektor 2:działki od nr 122 do nr 224 oraz 423,430.437 442,443,451
Sektor 3: działki od nr 226 do nr 320
Sektor 4:działki od nr 337 do nr 386 oraz 453
Sektor 5: działki od nr 387 do nr 429 bez 423
jak widać opłaty za wodę wróciły nawet w niektórych przypadkach do wartości niższych niż w 2014 r , co uważamy za sukces. Spowodowane jest to wykryciem 4-rech dużych wycieków pod ziemią wody w nieszczelnym i będącym w bardzo złym stanie rurociągu. Ich eliminacja dała możliwość do tak drastycznego zmniejszenia zużycia wody na naszym Ogrodzie ku zadowoleniu działkowców.
Nadmienimy iż w tym roku wykryto kolejne uszkodzenie wodociągu co może przysporzyć jeszcze mniejszym zużyciem na rok bieżący. Apelujemy o jak najwcześniejsze zgłaszanie przez działkowców jakichkolwiek możliwych wycieków lub miejsc związanych z podmokłym terenem , który to tez może wskazywać na wycieki wody w danym miejscu.
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie” w roku 2017 ma duży wachlarz prac przed sobą, zarówno związanych z przywracaniem odpowiedniego stanu ogrodu i jego funkcjonalności po Powodzi , jak i w realizacji inwestycji i planów naprawczych we wielu dziedzinach.
Kontynuowane będą też zebrania w lokalnych obrębach , jak i działania uzupełniające dokumentację ogrodową dotyczącą się poszczególnych działek. Wiele osób już skorzystało z pomocy Pani Elżbiety ( naszego Sekretarza ) w uporządkowaniu swoich dokumentów i praw do działki do czego zachęcamy pozostałych działkowców. Część z Państwa otrzymała wraz z zawiadomieniami o zebraniu zaproszenie do do uzupełnienia dokumentacji i namawiamy gorąco do skorzystania z tego zaproszenia.
Mamy również nadzieję iż zawiadomienia w drukowanej , a nie odręcznej formie jak to było dotychczas przypadły Państwu do gustu , co prawda było kilka uwag co do zielonego koloru druku jako zbyt mało czytelnego, co przedstawiliśmy już na zebraniu w Okręgu w Gdańsku , ale niestety jest to niezależne od nas , takie zawiadomienia otrzymaliśmy od Okręgowego Zarządu w Gdańsku, po naszej stronie było wypełnienie ich czarnym nadrukiem co tez staraliśmy się zrobić jak najbardziej czytelnie. Dodatkowo na każdym zawiadomieniu otrzymali Państwo informację o adresie strony www, adresie e-mali do Biura , jak i godzinach urzędowania naszego Biura, które pozostawione u Państwa w domu będą mamy nadzieje w przyszłości pomocne w kontakcie z nami .
Jak widać wiele się działo a jeszcze więcej będzie się działo, Zarząd też zapowiedział organizację na przełomie sierpnia i września dnia działkowca przy kiełbaskach, którego po powodzi zaniechaliśmy z czysto technicznych problemów, oraz z faktu iż nie było czego świętować przy tak ogromnych szkodach powodziowych, co mamy nadzieję nadrobimy w tym roku , dla przypomnienia tak było rok wcześniej w A.D. 2015 :
I również planowane jest kontynuowanie konkursów na najpiękniejszą działkę ( zachęcamy do zgłaszania zarówno swoich działek jak i działek sąsiadów ), a także na najpiękniejszą furtkę ogrodową , jak i największe, najpiękniejsze i najdziwniejsze plony, których rozstrzygnięcie będzie na uroczystości dnia działkowca, na którą już dzisiaj zapraszamy.
Również zapraszamy już dzisiaj do wzięcia udziału w corocznej paradzie z okazji święta Niepodległości w Gdyni 11 Listopada do której zachęcamy 😉
a tak wyglądało to w 2016 roku :
Kaszubskie też było reprezentowane 🙂
Oby tak dalej a zaczną nas w końcu zauważać i szanować na mapie Gdyni , jakby nie patrzeć to nasz ogród to ponad 560 przyszłych wyborców więc warto się z nami liczyć i wspierać 🙂 prawda ? A zatem zapraszamy na kolejna paradę we większym gronie i znów będą jabłuszka rozdawane przez działkowców , a może nawet pojedziemy traktorkiem 😉 oj będzie się działo , jesteśmy otwarci na pomysły , a przede wszystkim na Wasz udział w paradzie, jak zwykle będzie wesoło i fajnie 🙂
Z poważaniem
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”