30.04.2017 Walne zebranie Sprawozdawczo – wyborcze ( Członek Komisji Rewizyjnej )

Miło jest nam poinformować Państwa o sprawach  których  dotyczyło się zebranie.
Wiele osób zadawało nam pytanie dlaczego  odbywało się w długi  weekend, powód był jeden i to bardzo  ważny, do tego  czasu  Zarząd zbierał szczegółowe materiały  dotyczące omówionej poniżej inwestycji.

Zebranie otworzyły  prelekcje ( wykorzystując 30 minutową pauzę pomiędzy pierwszym a drugim terminem zebrania Straży miejskiej  i  dzielnicowego  które zapowiedzi na przyszły rok kontynuować ich przedstawiciele. Sporo kontrowersji było na temat wypalania odpadów organicznych  na terenie R.O.D. i myślę że wielu z Państwa zapewne zainteresuje ten temat jako kontynuacja w przyszłym roku.

Frekwencja w tym roku przekroczyła 100 działkowców , co mamy nadzieję w kolejnych edycjach  zebrań będziemy mieli okazję poprawić 😉

Rok  2016 w dużej mierze został zdominowany kilkoma sprawami :

1. Powódź straty i  rozliczenie działań podjętych przez Zarząd
2. Sprawy związane z Planami U.M. Gdyni dotyczące „Planu Zagospodarowania Terenu” na którym leżą nasze ogrody. o czym wielokrotnie już pisaliśmy.
3. Losy  inwestycji  budowy  ogrodzenia.

Zarówno  zarząd jak i działkowcy  podjęli na zebraniu jednomyślną decyzję o  rezygnacji  z inwestycji  dotyczącej budowy  ogrodzenia zewnętrznego Rod wzdłuż rzeki  „Kaczej”.

Tak samo jednomyślnie działkowcy przystali na propozycję podjęcia nowej  inwestycji polegającej  na uruchomieniu i budowie infrastruktury  wodnej  związanej  z własnym ujęciem wody, na bazie istniejącego od lat 80-tych odwiertu na terenie R.O.D. .

Na bazie właśnie tego odwiertu Zarząd zaproponował budowę ujęcia wody jako pierwszy etap zmian związanych  z nowym i tańszym źródłem wody w R.O.D.

Ujęcie wody  oparte będzie na budynku technicznym w formie kontenerowej i zabezpieczonej termicznie :

( zdjęcie poglądowe )

wraz z całą infrastrukturą obejmującą zarówno obudowę samej studni , jak i urządzenia niezbędne do  uruchomienia ujęcia wody.

Całość inwestycji obejmująca 2 zbiorniki , pompy , urządzenia hydroforowe, wykonanie instalacji  elektrycznej i niezbędnych  pozwoleń wyceniono  wstępnie na ok  107 000 , 00 zł brutto.

Działkowcy podjęli decyzję o przeniesieniu zebranych  wcześniej środków  na Ogrodzenia właśnie na tą nową inwestycję , a także o kontynuacji  partycypacji  w nowej  inwestycji w wysokości 100 zł / działkę.

Drugą równoległą inwestycja na terenie R.O.D. jest wykonanie planu zagospodarowania terenu R.O.D. pod względem geodezyjnym wraz z mapami i planami terenu, obejmującą też obmierzenie całego terenu, jak i wielkości  poszczególnych  działek . Koszt który  oszacowano zgodnie z propozycja z Okręgu  to  35,00 zł Brutto  / 1 działkę.
Plan ten będzie podstawą do  ponownego przeliczenia metraży działek na naszym ogrodzie, jak i stanie się niezbędnym materiałem geodezyjnym pod przyszłe opracowanie projektu rozprowadzenia nowego  rurociągu  wodnego  w naszym Ogrodzie.
NIEZBĘDNA będzie tutaj  współpraca działkowców w momencie tworzenia w/w planu w zakresie :
– Właściwego oznakowania NUMERACJI działek, która to będzie nanoszona na powstałe plany
– Wskazywania właściwych granic swoich  działek  podczas prac geodezyjnych przez geodetów ( tutaj  Zarząd będzie dokładnie informował o terminach prac związanych  z pomiarami  w poszczególnych  obrębach  naszego ogrodu.

Myślimy że obie inwestycje pozwolą nam silnie podbudować pozycję ogrodu, Państwu dadzą pewność i zapewnienie właściwego opomiarowania działki , a w przyszłości  zapewnią dostęp do  o wiele tańszej  wody.

Kontynuacja wywozu nieczystości  w 2017  roku  z terenu R.O.D. będzie w tym roku  poszerzona o  tzw ECO-BAGi ( worki ) na terenach  w których  dotychczas nie było możliwości  wjazdu  kontenera, jak i nieczystości  segregowanych  przy budynkach  Zarządu .
W miarę możliwości postaramy się też ponaprawiać nawierzchnie wjazdowe dla ciężkich  samochodów , a może nawet miejscami utwardzić teren aby podczas deszczy nie zapadały się na grząskim gruncie.

Upominamy też działkowców o należyte zachowanie porządku i czystości  wokół kontenerów aby nie wyglądało to tak jak  w zeszłym roku …
lub tak gdy to  przed kontenerem na szkło ( pustym w 2/3 pojemności działkowcowi nie chciało się wyrzucić śmieci  do niego i pozostawił je bezczelnie przed kontenerem…
Drodzy działkowcy szanujmy  ciężką pracę naszego gospodarza bo ogrodu nie stać na to  aby płacić mu dodatkowe pieniądze z Państwa kieszeni na sprzątanie po działkowcach. Jego gaża na prawdę nie jest  wielka więc szanujmy go i jego zaangażowanie które wnosi  w ten ogród.
W tym roku jak na razie odpukać można było liczyć na Państwa współpracę i mamy nadzieję że wspólne miejsca w których  znajdują się pojemniki na odpady będą tak wyglądały jak te poniżej :
czyż nie jest miło zarówno popatrzeć na taki porządek , jak i przejść koło niego bez wrażenia brudu i śmietniska … ? Naprawdę apelujemy o wzajemny szacunek i wspólne ładnie zagospodarowane miejsca na naszym Ogrodzie.

Oczywiście w tym roku kontynuacja wymiany  zamków w Furtkach i jak  czas i  finanse pozwolą to również zmiana zamknięć i  naprawa Bram ogrodowych. Od tego momentu zarządzanie wjazdem na teren ogrodu będzie się odbywało tylko i wyłącznie Gospodarza lub Zarządu.

Zatwierdzono  również opłaty  ogrodowe które w tym roku plasują się na następującym poziomie , a ogłoszenia o ich wartościach  znajdują się już na tablicach ogłoszeń na terenie R.O.D. o tej samej treści :

INFORMACJE DLA DZIAŁKOWCÓW

Dnia 30.04.2017r. odbyło się Walne Zebranie Sprawozdawcze za rok 2017. Zebranie obyło się w świetlicy Zarządu R.O.D. „Kaszubskie”

Na tym zebraniu przybyli działkowcy ( członkowie R.O.D. „Kaszubskie” podjęli decyzje i zatwierdzili następujące opłaty ogrodowe :

1. WODA Stawki za wodę w/g zużycia za rok 2016 / m2 :

Sektor 1

0.21 zł

Sektor 2

0.26 zł

Sektor 3

0.26 zł

Sektor 4

0.26 zł

Sektor 5

0.12 zł

  1. Opłata na remonty i inwestycje : 0,08 zł / m2

  2. Koszty utrzymania i opłat Ogrodu 0,42 zł /m2

  3. Członkowskie 6 zł / Działkę , lub po 3 zł / os w przypadku gdy członkami są małżonkowie

  4. Opłata na cele Stowarzyszenia PZD ( stała ) 0,07 zł /m2

  5. Opłata jednorazowa w 2017 r. inwestycyjna na cele inwestycji budowy hydroforni 100 zł

7. Opłata na realizację i wykonanie Planu Zagospodarowania Ogrodu

35 zł.

Termin wnoszenia opłat : do dnia 30.06.2016 rok.

Wykaz składu działek w sektorach :

Sektor 1:działki od nr 1 do 121 oraz 439

Sektor 2:działki od nr 122 do nr 224 oraz 423,430.437 442,443,451

Sektor 3: działki od nr 226 do nr 320

Sektor 4:działki od nr 337 do nr 386 oraz 453

Sektor 5: działki od nr 387 do nr 429 bez 423

jak  widać opłaty za wodę wróciły nawet w niektórych przypadkach  do  wartości  niższych  niż w 2014 r , co  uważamy za sukces. Spowodowane jest to wykryciem 4-rech  dużych  wycieków pod ziemią wody w nieszczelnym i  będącym w bardzo  złym stanie rurociągu. Ich eliminacja dała możliwość do  tak  drastycznego  zmniejszenia zużycia wody na naszym Ogrodzie ku zadowoleniu  działkowców.
Nadmienimy iż w tym roku wykryto kolejne uszkodzenie wodociągu  co  może przysporzyć jeszcze mniejszym zużyciem na rok bieżący. Apelujemy  o  jak  najwcześniejsze zgłaszanie przez działkowców jakichkolwiek  możliwych  wycieków lub miejsc związanych  z podmokłym terenem , który to tez może wskazywać na wycieki  wody  w danym miejscu.

Zarząd R.O.D. „Kaszubskie” w roku  2017 ma duży wachlarz prac przed sobą, zarówno  związanych  z przywracaniem odpowiedniego  stanu  ogrodu i jego  funkcjonalności po Powodzi , jak i w realizacji  inwestycji i planów naprawczych  we wielu dziedzinach.

Kontynuowane będą też zebrania w lokalnych  obrębach , jak i działania uzupełniające dokumentację  ogrodową dotyczącą się poszczególnych  działek. Wiele osób już skorzystało z pomocy Pani Elżbiety ( naszego  Sekretarza ) w uporządkowaniu swoich  dokumentów i  praw do  działki do czego  zachęcamy pozostałych  działkowców. Część z Państwa otrzymała wraz z zawiadomieniami o zebraniu zaproszenie do  do uzupełnienia dokumentacji  i namawiamy  gorąco  do  skorzystania z tego  zaproszenia.

Mamy również nadzieję iż zawiadomienia w drukowanej  , a nie odręcznej  formie jak to było dotychczas przypadły Państwu  do  gustu , co prawda było kilka uwag co do  zielonego  koloru druku jako zbyt mało czytelnego, co przedstawiliśmy już na zebraniu w Okręgu w Gdańsku , ale niestety jest to niezależne od nas , takie zawiadomienia otrzymaliśmy od Okręgowego Zarządu w Gdańsku, po naszej  stronie było wypełnienie ich  czarnym nadrukiem co tez staraliśmy się zrobić jak najbardziej czytelnie. Dodatkowo na każdym zawiadomieniu otrzymali Państwo  informację o adresie strony www, adresie e-mali do Biura , jak i  godzinach urzędowania naszego  Biura, które pozostawione u Państwa w domu będą mamy nadzieje w przyszłości pomocne w kontakcie z nami .

Jak widać wiele się działo a jeszcze więcej będzie się działo, Zarząd też zapowiedział organizację na przełomie sierpnia i  września dnia działkowca przy kiełbaskach, którego po powodzi zaniechaliśmy z czysto technicznych problemów, oraz z faktu iż nie było czego  świętować przy tak ogromnych  szkodach powodziowych, co mamy nadzieję nadrobimy  w tym roku , dla przypomnienia tak było rok wcześniej w A.D. 2015 :

I również planowane jest kontynuowanie konkursów na najpiękniejszą działkę ( zachęcamy do zgłaszania zarówno  swoich  działek jak i działek sąsiadów ), a także na najpiękniejszą furtkę ogrodową , jak i największe, najpiękniejsze i najdziwniejsze plony, których rozstrzygnięcie będzie na uroczystości dnia działkowca, na którą już dzisiaj zapraszamy.

Również zapraszamy już dzisiaj do wzięcia udziału w corocznej paradzie z okazji święta Niepodległości w Gdyni  11 Listopada do której zachęcamy 😉a tak  wyglądało to  w 2016 roku :
Kaszubskie też było reprezentowane 🙂

Oby tak dalej  a zaczną nas w końcu zauważać i szanować na mapie Gdyni , jakby nie patrzeć to nasz ogród to ponad 560 przyszłych wyborców więc warto się z nami liczyć i wspierać 🙂 prawda ? A zatem zapraszamy na kolejna paradę we większym gronie i znów będą jabłuszka rozdawane przez działkowców , a może nawet pojedziemy traktorkiem 😉 oj będzie się działo , jesteśmy otwarci na pomysły , a przede wszystkim na Wasz udział w paradzie, jak zwykle będzie wesoło i fajnie 🙂

Z poważaniem
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”

Jeden komentarz do “30.04.2017 Walne zebranie Sprawozdawczo – wyborcze ( Członek Komisji Rewizyjnej )”

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

+ 37 = 46