.
2016.04.30 o godzinie 10:30 odbyło się Walne Zebranie Sprawozdawcze za rok 2015. Zebranie odbyło się w drugim terminie gdyż do godziny 10:00 nie zebrało się co najmniej 50 % uprawnionych do głosowania.
Jesteśmy dumni z Państwa gdyż z zebrania na zebranie przychodzi coraz więcej działkowców, którzy też zauważają, że zebrania Nowego Zarządu są dla wszystkich działkowców i że każdy może się wypowiedzieć.
Dla porównania na Pierwsze zebranie informacyjne przyszło ok 50 osób na następne ok 60 na zebraniu dożynkowym było ok 70 , na zebraniu inwestycyjnym przyszli Państwo w liczbie członków ponad 110, a zebranie sprawozdawcze liczyło już ponad 130 osób za co Państwu ogromnie dziękujemy mając nadzieję iż nadal utrzymamy tendencję wzrostową. Im więcej działkowców bierze udział w zebraniach tym łatwiej jest nam spełniać potrzeby większości.
Dzisiaj już wiemy, że kolejne zebranie będzie musiało odbywać się na większej sali gdyż 130 osób jest to górny próg jaki pomieścić może nasza świetlica. 🙁
Oczywiście nie każdy ma takie samo zdanie jak Zarząd ale szanujemy każde zdanie nawet odmienne gdyż wskazuje ono na potrzeby też tych osób które są w mniejszości a one są tak samo ważne gdyż są Państwo członkami naszego Ogrodu a My jako Zarząd liczymy się z Państwa zdaniem.
Pierwszym elementem zebrania był wybór gremium sprawozdania, Przewodniczącego i komisji Mandatowej i Uchwał i Wniosków.
Cieszymy się iż aktywnie w tych działaniach zaczęły udzielać się osoby młode, które za poprzednich kadencji były lekko pomijane.
Zarówno głosowania jak i uchwalanie wniosków odbywało się sprawnie i szybko co zapewne zawdzięczamy młodym składom komisji.
Pani Elżbieta z działki nr 311, która to została wybrana na Przewodniczącego zebrania, jak na pierwszy raz gdy pełniła taką funkcję sprawdziła się nad podziw sprawnie i podołała temu wymogowi. Świadczy to o tym, że zarówno zebranie jak i funkcja Przewodniczącego takiego zebrania są tak przygotowywane aby nawet laik nie mający dotychczas styczności z zebraniami mógł bez problemu podołać tej funkcji. Dziękujemy Pani Elżbiecie za pomoc i wsparcie na zebraniu. Jednocześnie Pani Elżbieta pokazała że każdy z działkowców może pełnić tak ważną funkcję na zebraniu.
Druga kandydatura Pana Pawła z działki 110 nie przeszła przez głosowanie osiągając liczbę głosów prawie 6-cio krotnie mniejszą.
Pan Paweł wielokrotnie brał udział w zebraniach jako Przewodniczący i ten fakt również potwierdził że zmiany na naszym ogrodzie są zarówno potrzebne jak i oczekiwane od Państwa.
Zebranie jak zwykle za czasów nowego zarządu obsługiwane było w sposób multimedialny z zastosowaniem Projektora wraz z ekranem, oraz zestawu estradowego do nagłośnienia. Cały sprzęt został nieodpłatnie wypożyczony dzięki przychylności osób trzecich z poza Ogrodu za co ogromnie dziękujemy. Zestaw estradowego nagłośnienia pozwolił również wypowiadać się swobodnie osobom przybyłym na zebranie dzięki mikrofonowi bezprzewodowemu który mógł być szybko i sprawnie przekazywany z rąk do rąk wypowiadających się osób.
Kolejnym tematem Zebrania było sprawozdanie z prac Zarządu które to przedstawił osobiście Prezes Zarządu. Następnie przedstawiono Sprawozdanie Finansowe za rok 2015, które to zreferował księgowy naszego Ogrodu, oraz Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej, które to potwierdziło zasadność i zgodność wykonywanych obowiązków przez Zarząd R.O.D. jak i pod względem obiegu dokumentacji , oraz jej poprawności, również tej finansowej i księgowej, a które zostało przedstawione przez Przewodniczącego Komisji Pana Jana. Wszystkie powyższe sprawozdania, jak i rozliczenia przy wsparciu Pana Leona Niwińskiego z ramienia O.Z. P.Z.D. zostały zatwierdzone i przegłosowane większością głosów.
Po części oficjalnej i zamykającej okres roku 2015 gdzie połowa była dziełem Starego Zarządu, a od końca Kwietnia Nowego Zarządu przystąpiono do przedstawienia Zakresu prac Nowego Zarządu na rok 2016. Zakres ten przedstawił osobiście Prezes Zarządu. Sam plan zawierał ponad 30 punktów do realizacji, a do najważniejszych punktów tych prac można zaliczyć :
– Kontynuację wymiany zamków i wkładek w furtkach R.O.D. dokańczając zaczęte już w roku poprzednim prace, a które nie mogły być kontynuowane przez okres zimy.
– Zebranie dokumentacji i operatu wodnego w związku z odkrytą na terenie R.O.D i wywierconą za pieniądze Działkowców studnią głębinową, jako alternatywę dla Taniej wody dla Naszego Ogrodu.- Wdrożenie w czyn i zorganizowanie wypożyczania dostępnego sprzętu ogrodniczego na terenie R.O.D. dla działkowców – oczywiście wypożyczenia dla członków R.O.D. są bezpłatne- prace powinny być zamknięte do końca czerwca 2016r.
– Realizacja i nadzór nad Inwestycją związaną z budową ogrodzenia w tym : dopełnienie formalności przetargowych, wytyczenie granicy geodezyjnej działki na której to ma powstać ogrodzenie, Nadzór nad dokumentacja budowy zarówno w instytucjach urzędowych jak i dokumentacji finansowej inwestycji, Organizacja konta bankowego do realizacji opłat i rozliczeń funduszy z tym związanych, Współpraca z Komisja przetargową jak i komisja inwestycyjną.
– Rewitalizacja i odbudowa, oraz reorganizacja Alejek na terenie ROD
– Nadzór nad właściwym oznakowaniem Ogrodu, alejek i działek na terenie R.O.D.
– Lokalny konkurs na nazwy alejek na terenie R.O.D. Decydują działkowcy z danego sektora.
– Wywóz śmieci- opracowanie zasad i częstotliwości odbioru odpadów z terenu R.O.D. ( Umowa z Sanipor została właśnie podpisana.)
-Organizacja w lokalnych sektorach miejsc możliwych do wystawienia pojemników na odpady.
– Sukcesywna odnowa słupków w ogrodzeniu zewnętrznym R.O.D. Kaszubskie.
– Naprawa możliwego do naprawy sprzętu ogrodniczego zarówno tego przeznaczonego do wypożyczania jak i tego na potrzeby ogrodu
– Stały nadzór nad szczelnością istniejącego ogrodzenia zewnętrznego R.O.D. ( ciąg dalszy „walki”z dzikami na terenie)
– Remont pomieszczeń gospodarczych i w miarę możliwości wymiana zadaszenia eternit nad wiatą gospodarczą.
– Organizacja i budowa pergoli na pojemniki na śmieci przy budynku Zarządu.
– Dostosowanie pomieszczeń Świetlicy do możliwości wynajmu na potrzeby działkowców i opracowanie zasad tego wynajmu ( opłaty z wynajmu wesprą fundusz rozwoju ogrodu i remontowy ).
– Kontynuacja aktualizacji kontaktów do wszystkich działkowców na terenie R.O.D. w celu lepszego kontaktu i możliwości powiadamiania w razie awarii.
– Kontynuacja strony www i newslettera która cieszy się coraz większym zainteresowaniem działkowców w 2015 roku około 9.000 wejść na stronę co też będziemy starali się rozwijać.
– Opracowanie i realizacja lepszego zabezpieczenia naszego wodociągu przed skutkami zimy bez pokrywy śnieżnej.
– Organizacja dnia działkowca na przełomie sierpnia / września na terenie R.O.D. który w zeszłym roku cieszył się ogromnym powodzeniem.
– Organizacja konkursów ( kategorie jak podczas bieżącej edycji z możliwością rozwinięcia np. o kategorię „Najpiękniejszej artystycznej furtki wewnątrz ogrodowej.
– Nadzór nad tokiem i przebiegiem procesów związanych z zagospodarowaniem przestrzennym naszego ogrodu w świetle Urzędu Miasta w Gdyni – ciąg dalszy walki o nasze tereny i integracja indywidualna działkowców w celu wspomożenia naszych działań.
– Organizacja jesiennej i wiosennej edycji dystrybucji Obornika i nawozów płynnych pochodzenia naturalnego najbliższa w 14-tego Maja O GODZINIE 10:00 .
– Dalsza dbałość i wyszukiwanie sposobów nad znalezieniem oszczędności na terenie rod , które będą to procentowały w potrzebach działkowców i Ogrodu.
– Organizacja marszu w pochodzie Święta Niepodległości 11 Listopada pod sztandarem P.Z.D. jako organizacja pozarządowa, którą reprezentujemy wszyscy jako działkowcy w celu pokazania włodarzom miasta że jesteśmy obecni i potrzebni na terenie tego miasta.
– oraz Realizacja innych nieprzewidzianych zadań powierzonych nam jako Zarządowi podczas trwającego roku 2016 przez działkowców na w skutek powstałych bieżących potrzeb.
Kolejnym tematem były opłaty na rok 2016. Zarząd zwrócił uwagę na konieczność przywrócenia opłat związanych z naprawami i pracami płatnymi na trenie R.O.D. a wykonywanymi przez Firmy trzecie. Dotychczas było to opłacane z pieniędzy, które wpływały na konto ogrodu, a które pobierane były od działkowców za nieaktywny udział w pracach na rzecz Ogrodu. Pozostałe prace były wykonywane przez samych działkowców co pozwalało zamykać kwotę tych prac na około 12 000 zł rocznie. Od 2 lat takich wpływów ani prac już nie ma, bo zostały zniesione przy przemianie na Stowarzyszenia P.Z.D., co też spowodowało obniżenie możliwości remontowych jak i naprawczych, a co za tym idzie podupadanie infrastruktury naszego Ogrodu. Zgodnie z poprzednia wersja opłat z przed zmian uchwalono opłatę na fundusz remontowy w wysokości 0,08 zł za m2 działki. Uzupełni to dotychczasowe średnie 30 zł na działkę dając możliwość finansowania prac, które dotychczas wykonywali działkowcy w ramach godzin odpracowanych dla Ogrodu.
Opłaty za wodę, które wzbudziły na początku kontrowersję , ale po wytłumaczeniu przyczyn stanu rzeczy również zrozumienie były burzliwie omawianą sprawą .
Wzrost tych opłat związany był z 3 powodami :
1. Brak zakręcania wody w 2015 roku ( dotychczas zakręcano wodę nawet 2-3 dni w tygodniu )
2. Susza która miała miejsce w 2015 r. ( oba pierwsze powody to dwukrotny wzrost zużycia wody w stosunku do lat 2013 i 2014 )
3. Podwyżka ceny wody ( Woda zgodnie z kwotą podwyżki podniosła wartości faktury o ponad 6.500 zł )
Woda jest tym medium które zarząd przenosi bezpośrednio na swoich działkowców w kwocie jaka obciążyła ogród, stąd stawki za wodę wynikają zawsze ze względu na poprzedni rok zakładając, że zużycie będzie takie samo w tym roku stawki za wodę wynoszą odpowiednio do zużycia w danym sektorze , którą przedstawia tabela na końcu naszego artykułu.
Zebranie zakończyło się żywą dyskusją na tematy wody i zagospodarowania naszego ogrodu co świadczy że nie jest Państwu obojętny zarówno wygląd jak i przyszłość naszego Ogrodu, co nas bardzo cieszy potęguje do następnych działań aby było lepiej.
Prezes po zakończeniu zebrania pozostał jeszcze na sali aby już nie angażując osób które chciały w spokoju skorzystać z dalszej części długiego majowego weekendu można było wyjaśnić w szczegółach nurtujące pytaniami sprawy działkowców. Okazało się że sprawy które nad podziw na początku wywołujące emocje, po wyjaśnieniu i omówieniu ich w szczególe stawały się zrozumiałymi i dostępnymi dla pozostałych w dyskusji działkowców. Ogólnie zebranie zakończyło się w pozytywnym nastroju pomimo ogłoszenia na nim dużych kosztów wody. Mamy nadzieję iż rozwiązania nad którymi pracuje teraz Zarząd mające na celu uniezależnienie ogrodu od cen wody firm zewnętrznych pozwolą w przyszłości nie dosyć że zejść z ceny wody to część z tych środków pozyskać za Państwa akceptacją oczywiście na dalszy rozwój Ogrodu, aby każdemu z nas przychodziło się do niego z przyjemnością poruszania nie tylko po swojej działce ale i po terenie wspólnym który powinien być zorganizowany .
Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”
- Poniżej tabela opłat za wodę obowiązująca w 2016 roku
| Sektor I | 0,76 zł /m2 | ||||||||||||||||||||
| Sektor II | 0,37 zł /m2 | ||||||||||||||||||||
| Sektor III | 0,38 zł /m2 | ||||||||||||||||||||
| Sektor IV | 0,86 zł /m2 | ||||||||||||||||||||
| Sektor V | 0,29 zł /m2 |
||||||||||||||||||||