2016.04.30 Walne Zebranie Sprawozdawcze już za nami – małe streszczenie

.IMAG1868_12016.04.30 o  godzinie 10:30 odbyło  się Walne Zebranie Sprawozdawcze za rok  2015. Zebranie odbyło się w drugim terminie gdyż do  godziny  10:00 nie zebrało  się co  najmniej  50 %  uprawnionych do głosowania.

Jesteśmy  dumni  z Państwa gdyż z zebrania na zebranie przychodzi  coraz więcej  działkowców, którzy też zauważają, że zebrania Nowego  Zarządu są dla wszystkich  działkowców i że każdy może się wypowiedzieć.
Dla porównania na Pierwsze zebranie informacyjne przyszło ok  50 osób na następne ok 60 na zebraniu dożynkowym było ok 70 , na zebraniu inwestycyjnym przyszli Państwo  w liczbie członków ponad 110, a zebranie sprawozdawcze liczyło już ponad 130  osób za co Państwu ogromnie dziękujemy mając nadzieję iż nadal utrzymamy  tendencję wzrostową. Im więcej  działkowców bierze udział w zebraniach tym łatwiej  jest nam spełniać potrzeby większości.
Dzisiaj już wiemy, że kolejne zebranie będzie musiało odbywać się na większej  sali gdyż 130 osób jest to górny próg jaki pomieścić może nasza świetlica. 🙁
Oczywiście nie każdy  ma takie samo  zdanie jak  Zarząd ale szanujemy każde zdanie nawet odmienne gdyż wskazuje ono  na potrzeby też tych osób które są w mniejszości a one są tak  samo  ważne gdyż są Państwo  członkami  naszego  Ogrodu  a My jako  Zarząd liczymy  się z Państwa zdaniem.

Pierwszym elementem zebrania był wybór gremium sprawozdania, Przewodniczącego i komisji Mandatowej  i  Uchwał i  Wniosków.
Cieszymy  się iż aktywnie w tych  działaniach  zaczęły  udzielać się osoby  młode, które za poprzednich  kadencji  były  lekko  pomijane.
Zarówno głosowania jak i  uchwalanie wniosków odbywało się sprawnie i  szybko co  zapewne zawdzięczamy młodym składom komisji.
Pani  Elżbieta z działki  nr 311, która to została wybrana na Przewodniczącego  zebrania, jak  na pierwszy raz gdy  pełniła taką funkcję sprawdziła się nad podziw sprawnie i  podołała temu  wymogowi. Świadczy to  o  tym, że zarówno  zebranie jak i  funkcja Przewodniczącego  takiego  zebrania są tak przygotowywane aby nawet  laik  nie mający  dotychczas  styczności  z zebraniami mógł bez problemu  podołać tej  funkcji. Dziękujemy  Pani  Elżbiecie za pomoc i  wsparcie na zebraniu. Jednocześnie Pani  Elżbieta pokazała że każdy  z działkowców może pełnić tak  ważną funkcję na zebraniu.
Druga kandydatura Pana Pawła z działki  110 nie przeszła przez głosowanie osiągając liczbę głosów prawie 6-cio krotnie mniejszą.
Pan Paweł wielokrotnie brał udział w zebraniach jako Przewodniczący i ten fakt również potwierdził że zmiany  na naszym ogrodzie są zarówno potrzebne jak i oczekiwane od Państwa.

Zebranie jak  zwykle za czasów nowego  zarządu obsługiwane było w sposób multimedialny z zastosowaniem Projektora wraz z ekranem, oraz zestawu  estradowego  do  nagłośnienia. Cały  sprzęt  został nieodpłatnie wypożyczony dzięki przychylności  osób trzecich  z poza Ogrodu za co ogromnie dziękujemy. Zestaw estradowego  nagłośnienia pozwolił również wypowiadać się swobodnie osobom przybyłym na zebranie dzięki mikrofonowi  bezprzewodowemu który  mógł być szybko i  sprawnie przekazywany  z rąk  do  rąk  wypowiadających  się osób.

Kolejnym tematem Zebrania było sprawozdanie z prac Zarządu  które to  przedstawił osobiście Prezes Zarządu. Następnie przedstawiono Sprawozdanie Finansowe za rok  2015, które to  zreferował księgowy  naszego  Ogrodu, oraz Sprawozdanie Komisji  Rewizyjnej, które to potwierdziło  zasadność i  zgodność wykonywanych  obowiązków przez Zarząd R.O.D. jak i  pod względem obiegu  dokumentacji , oraz jej poprawności, również tej  finansowej i księgowej, a które zostało przedstawione przez Przewodniczącego  Komisji  Pana Jana. Wszystkie powyższe sprawozdania, jak i  rozliczenia przy  wsparciu  Pana Leona Niwińskiego  z ramienia O.Z. P.Z.D. zostały  zatwierdzone i  przegłosowane większością głosów.

Po części oficjalnej i  zamykającej okres roku  2015 gdzie połowa była dziełem Starego  Zarządu, a od końca Kwietnia Nowego  Zarządu przystąpiono  do  przedstawienia Zakresu  prac Nowego  Zarządu na rok  2016. Zakres ten przedstawił osobiście Prezes Zarządu. Sam plan zawierał ponad 30  punktów do realizacji, a do  najważniejszych  punktów tych prac można zaliczyć :
– Kontynuację wymiany  zamków i  wkładek w furtkach  R.O.D. dokańczając zaczęte już w roku poprzednim prace, a które nie mogły być kontynuowane przez okres zimy.
– Zebranie dokumentacji  i  operatu  wodnego w związku  z odkrytą na terenie R.O.D i  wywierconą za pieniądze Działkowców studnią głębinową, jako  alternatywę dla Taniej  wody  dla Naszego  Ogrodu.- Wdrożenie w czyn i zorganizowanie wypożyczania dostępnego  sprzętu  ogrodniczego  na terenie R.O.D. dla działkowców –  oczywiście wypożyczenia dla członków R.O.D. są bezpłatne- prace powinny  być zamknięte do  końca czerwca 2016r.
– Realizacja i nadzór nad Inwestycją związaną  z budową ogrodzenia w tym : dopełnienie formalności przetargowych, wytyczenie granicy geodezyjnej  działki na której to ma powstać ogrodzenie, Nadzór nad dokumentacja budowy zarówno  w instytucjach urzędowych jak i dokumentacji  finansowej inwestycji,  Organizacja konta bankowego do realizacji opłat i rozliczeń funduszy z tym związanych, Współpraca z Komisja przetargową jak i  komisja inwestycyjną.
– Rewitalizacja i odbudowa, oraz reorganizacja Alejek na terenie ROD
– Nadzór nad właściwym oznakowaniem Ogrodu,  alejek i  działek na terenie R.O.D.
– Lokalny konkurs na nazwy alejek na terenie R.O.D. Decydują działkowcy  z danego  sektora.
– Wywóz śmieci- opracowanie zasad i częstotliwości odbioru  odpadów z terenu R.O.D. ( Umowa z Sanipor została właśnie podpisana.)
-Organizacja w lokalnych sektorach miejsc możliwych do  wystawienia pojemników na odpady.
– Sukcesywna odnowa słupków w ogrodzeniu zewnętrznym R.O.D. Kaszubskie.
– Naprawa możliwego  do  naprawy  sprzętu  ogrodniczego  zarówno tego przeznaczonego  do  wypożyczania jak i  tego na potrzeby  ogrodu
– Stały nadzór nad szczelnością istniejącego  ogrodzenia zewnętrznego R.O.D. ( ciąg dalszy „walki”z dzikami na terenie)
– Remont pomieszczeń gospodarczych i w miarę możliwości wymiana zadaszenia eternit nad wiatą gospodarczą.
– Organizacja i  budowa pergoli na pojemniki na śmieci przy budynku Zarządu.
– Dostosowanie pomieszczeń Świetlicy  do  możliwości  wynajmu na potrzeby działkowców i opracowanie zasad tego  wynajmu ( opłaty  z wynajmu  wesprą fundusz rozwoju ogrodu i  remontowy ).
– Kontynuacja aktualizacji  kontaktów do  wszystkich  działkowców na terenie R.O.D. w celu  lepszego kontaktu i możliwości powiadamiania w razie awarii.
– Kontynuacja strony  www i  newslettera która cieszy  się coraz większym zainteresowaniem działkowców w 2015 roku  około 9.000 wejść na stronę co też będziemy  starali  się rozwijać.
– Opracowanie i realizacja lepszego  zabezpieczenia naszego wodociągu przed skutkami zimy bez pokrywy śnieżnej.
– Organizacja dnia działkowca na przełomie sierpnia / września na terenie R.O.D. który w zeszłym roku  cieszył się ogromnym powodzeniem.
– Organizacja konkursów ( kategorie jak podczas bieżącej  edycji z możliwością rozwinięcia np. o kategorię „Najpiękniejszej artystycznej  furtki  wewnątrz ogrodowej.
– Nadzór nad tokiem i przebiegiem procesów związanych  z zagospodarowaniem przestrzennym naszego ogrodu w świetle Urzędu Miasta w Gdyni – ciąg dalszy  walki o nasze tereny i integracja indywidualna działkowców w celu  wspomożenia naszych  działań.
– Organizacja jesiennej i  wiosennej edycji dystrybucji  Obornika i  nawozów płynnych  pochodzenia naturalnego najbliższa w 14-tego Maja O GODZINIE 10:00 .
– Dalsza dbałość i wyszukiwanie sposobów nad znalezieniem oszczędności  na terenie rod , które będą to procentowały w potrzebach  działkowców i Ogrodu.
– Organizacja marszu w pochodzie Święta Niepodległości  11 Listopada pod sztandarem P.Z.D. jako  organizacja pozarządowa, którą reprezentujemy  wszyscy jako  działkowcy w celu pokazania włodarzom miasta że jesteśmy  obecni i potrzebni na terenie tego miasta.
– oraz Realizacja innych  nieprzewidzianych zadań powierzonych nam jako  Zarządowi podczas trwającego  roku 2016 przez działkowców na w skutek powstałych bieżących potrzeb.

Kolejnym tematem były  opłaty na rok  2016. Zarząd zwrócił uwagę na konieczność przywrócenia opłat  związanych  z naprawami i pracami  płatnymi  na trenie R.O.D. a wykonywanymi  przez Firmy  trzecie. Dotychczas było to  opłacane z pieniędzy, które wpływały  na konto  ogrodu, a które pobierane były  od działkowców za nieaktywny udział w pracach na rzecz Ogrodu. Pozostałe prace były  wykonywane przez samych  działkowców co  pozwalało zamykać kwotę tych  prac na około 12 000 zł rocznie. Od 2 lat  takich  wpływów ani prac już nie ma, bo  zostały  zniesione przy  przemianie na Stowarzyszenia P.Z.D., co też spowodowało obniżenie możliwości remontowych  jak i  naprawczych, a co za tym idzie podupadanie infrastruktury  naszego  Ogrodu. Zgodnie z poprzednia wersja opłat  z przed zmian uchwalono  opłatę na fundusz remontowy w wysokości  0,08 zł za m2 działki. Uzupełni to  dotychczasowe średnie 30 zł na działkę dając możliwość finansowania prac, które dotychczas wykonywali  działkowcy  w ramach  godzin odpracowanych  dla Ogrodu.
Opłaty  za wodę, które wzbudziły  na początku  kontrowersję , ale po  wytłumaczeniu  przyczyn stanu rzeczy  również zrozumienie były burzliwie omawianą sprawą .
Wzrost tych  opłat  związany był z 3 powodami :
1. Brak  zakręcania wody w 2015  roku ( dotychczas zakręcano  wodę nawet  2-3 dni  w tygodniu )
2.  Susza która miała miejsce w 2015 r. ( oba pierwsze powody  to  dwukrotny wzrost  zużycia wody w stosunku  do  lat  2013 i  2014 )
3. Podwyżka ceny  wody ( Woda zgodnie z kwotą podwyżki  podniosła wartości  faktury o ponad 6.500 zł )

Woda jest tym medium które zarząd przenosi  bezpośrednio  na swoich  działkowców w kwocie jaka obciążyła ogród, stąd stawki  za wodę wynikają zawsze ze względu na poprzedni  rok  zakładając, że zużycie będzie takie samo w tym roku  stawki  za wodę wynoszą odpowiednio  do  zużycia w danym sektorze , którą przedstawia tabela na końcu  naszego  artykułu.

Zebranie zakończyło się żywą dyskusją na tematy  wody  i  zagospodarowania naszego ogrodu co świadczy że nie jest Państwu obojętny  zarówno  wygląd jak i przyszłość naszego  Ogrodu, co nas bardzo  cieszy potęguje do  następnych  działań aby było lepiej.

Prezes po  zakończeniu zebrania pozostał jeszcze na sali  aby już nie angażując osób które chciały  w spokoju skorzystać z dalszej  części długiego  majowego  weekendu można było  wyjaśnić w szczegółach  nurtujące pytaniami  sprawy  działkowców. Okazało  się że sprawy  które nad podziw na początku wywołujące emocje, po  wyjaśnieniu  i  omówieniu ich  w szczególe stawały  się zrozumiałymi i  dostępnymi  dla pozostałych  w dyskusji  działkowców. Ogólnie zebranie zakończyło  się w pozytywnym nastroju pomimo  ogłoszenia na nim dużych  kosztów wody. Mamy nadzieję iż rozwiązania nad którymi  pracuje teraz Zarząd mające na celu  uniezależnienie ogrodu  od cen wody  firm zewnętrznych  pozwolą w przyszłości  nie dosyć że zejść z ceny  wody  to  część z tych  środków pozyskać za Państwa akceptacją oczywiście na dalszy  rozwój  Ogrodu, aby  każdemu  z nas przychodziło się do niego  z przyjemnością poruszania nie tylko po swojej działce ale i po terenie wspólnym który powinien być zorganizowany .

Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”

  • Poniżej  tabela opłat  za wodę obowiązująca w 2016 roku
Sektor I 0,76 zł /m2
Sektor II 0,37 zł /m2
Sektor III 0,38 zł /m2
Sektor IV 0,86 zł /m2
Sektor V 0,29 zł /m2

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

28 + = 31