Wiele się wydarzyło w roku i sezonie 2016 – postaramy się streścić wydarzenia i podsumować rok – oczywiście szczegóły pozostawimy na Walne zebranie 😉
- Na początku roku wyremontowane zostały biura R.O.D. „Kaszubskie” z czego do dzisiaj jesteśmy dumni mogąc teraz w należytych warunkach przyjmować Państwa. ( nawet po powodzi postaraliśmy się utrzymać dotychczasowy wizerunek biura)
- Walne zebranie i podsumowanie roku 2015 , było dość dużym wyzwaniem dla Nas ponieważ podsumowywaliśmy wtedy 4-ry miesiące pod rządami starego Zarządu i 8 miesięcy pod rządami po naszej stronie. najwięcej kontrowersji i to do dzisiaj wzbudziły opłaty za wodę, ale nie ma się co dziwić gdyż jest to ok 2/3 opłat za nasze działki. Pobiliśmy tez kolejny rekord liczebności na zebraniach ponad 130 działkowców wzięło udział co nas bardzo ucieszyło. Tutaj też podjęliśmy decyzję o zebraniach które powinny się już odbywać w innej sali gdyż nasza świetlica stała się zbyt ciasna. Ale i tak lepsze jest to niż zebrania w liczbie 40 osób 😉
- Nadszedł Lipiec i teren ponad 100 działek został zalany przez powódź. W ciągu 6 godzin spadły opady rzędu 2 miesięcy. Był to czas wyzwań zarówno dla Państwa jak i dla Zarządu. Po części udało nam się uporać z większością problemów, niestety sytuacja ta zburzyła plany i harmonogram prac i zadań na sezon w 2016 roku.
- Kontynuacja zadań, na tyle na ile udało nam się je zrealizować w po powodziowej zawierusze. Udało nam się nie do końca ale sukcesywnie wymienić i odrestaurować kilka kolejnych furtek ogrodowych, kontynuować tym razem bardziej zorganizowanie wywózkę odpadów z terenów R.O.D., kontynuować ewidencję działkowców i uzupełnić kolejne kilkadziesiąt teczek związanych z dokumentacją Państwa działek i wiele innych działań związanych z bieżącą praca Zarządu i Ogrodu. Braliśmy tez aktywny udział w pracach związanych z planem zagospodarowania terenu na którym znajdują się nasze ogrody o czym informowaliśmy w poprzednich artykułach.
- Zaniedbane działki . Możemy powiedzieć iż rok 2016 był rokiem intensywnych prac związanych z eliminacją zaniedbanych i porzuconych działek. Zebrana dokumentacja fotograficzna, wezwania do zapłaty i do uporządkowania działek przyniosły wymierne skutki w postaci nowych działkowców którzy już zajęli się właściwie przyznanymi im terenami. Część z działkowców na wskutek wezwań do uregulowania wieloletnich czasami niedopłat postanowiła odsprzedać swoje prawa do działki nowym właścicielom a z otrzymanych profitów spłacili zaległe należności. Kolejni z działkowców postanowili przekazać swoje działki na rzecz swoich młodszych bliskich uświadamiając sobie iż nie są już na siłach ich obrabiać i tak dbać jak dotychczas, nowi i młodzi oraz pełni energii działkowcy uporządkowali już przekazane działki ku radości naszych oczu. Trzecia grupa to tzw działki porzucone, te po skrupulatnym zebraniu dokumentacji zostały już tez przekazane w nowe pracowite ręce ku zadowoleniu zarówno ich sąsiadów, którzy nie muszą już walczyć z przerastającymi chwastami, jak i Zarządu który cieszy się z pięknie zagospodarowanego Ogrodu który z roku na rok coraz bardziej się rozwija i pięknieje.
- Wodociąg. temat drażliwy ale przyniósł tez nowe spojrzenie na problemy samych działkowców. Okazało się że po walnym zebraniu wielu działkowców zaczęło zgłaszać nam potencjalne miejsca ubytków i przecieków wody. Część z nich okazało się wieloletnimi terenami podmokłymi na które nikt wcześniej nie zwracał uwagi. Z pomocą działkowców i naszego Gospodarza Pana Adama udało nam się je wszystkie uszczelnić i wyeliminować. Na pewno nie zamierzamy na tym poprzestawać i jesteśmy dumni z postawy działkowców którzy bardzo dokładnie określali nam możliwe do wycieku miejsca. Nowością okazało się zebranie dodatkowej dokumentacji dotyczącej posiadanego na terenie R.O.D. odwiertu studni głębinowej i zawnioskowanie do Wojewody o przekazanie na podstawie ustalonych faktów konkretnych dokumentów które są w jego zakresie. to pierwszy etap który obiecaliśmy Państwu dotrzymać do kolejnego zebrania.
- Są już pierwsze podsumowania i tutaj pragniemy się z Państwem podzielić dobra nowiną. PEWiK podliczył nam już zużycie wody w sezonie 2016. Z dumą i pełni determinacji jak i z radością możemy ogłosić iż zużycie wody w roku 2016 powróciło do poziomu porównywalnego z rokiem 2014, a odnotowaliśmy zaznaczymy szereg wycieków które również zostały wliczone w ten wynik. Myślimy że ta nowina zadowoli i uraduje większość naszych działkowców 🙂 w końcu jakby nie patrzeć zmniejszą się opłaty za część składową odpowiadającą za 2/3 ich kosztów. Tutaj zaznaczymy iż ulegną ze względów organizacyjnych zasady rozliczenia wody w niektórych sektorach, ale w szczegółach przekażemy tą informację na Walnym zebraniu po podliczeniu i wyliczeniu opłat co jest dopiero przed Nami.
- Opłaty terminowe za działki. Dotychczas Zarządy cyklicznie wykazywały niedobór w opłatach za działki. W tym roku postanowiliśmy w zmorzyć nasze działania aby temu przeciwdziałać. W okresie od września do końca grudnia była prowadzona pełna windykacja niewniesionych opłat ogrodowych. Brak tych pieniędzy w kasie Ogrodu powoduje zachwiania w wykonywaniu zaplanowanych działań jak i inwestycji, oraz środków na naprawy infrastruktury która ma służyć wszystkim działkowcom. Wcześniej wspomnieliśmy o zagospodarowywaniu zaniedbanych działek, to był pierwszy etap windykacji który we większości się sprawdził przynosząc wymierne wpłaty zaległości sięgających czasami 2010 r. Druga pula to osoby, które przeinaczają znaczenie terminu wpłaty który niezmiennie jest do końca czerwca ( do 30 Czerwca Każdego roku ) a nie jak niektórzy sądzą do końca roku … Ponieważ regulamin i statut Ogrodu nakłada na nas obowiązek pobierania odsetek , jak i opłat związanych z poniesieniem kosztów ponagleń i wezwań do zapłaty wielu z Państwa w końcu doceniło nasze starania regulując zaległości wraz z odsetkami i pokryciem kosztów wezwań, co tak naprawdę nie musiało mieć miejsca w przypadku terminowego wniesienia opłat we wskazanym terminie. Pod tym względem Zarząd będzie prowadził działania nieugięcie. Część ze starszych osób i mniej zamożnych zgodnie z poruszanym tematem na Walnym zebraniu poprosiła Zarząd o rozłożenie płatności na raty. Zarząd przychylał się do takich wniosków złożonych przed terminem płatności zdając sobie sprawę iż opłaty za wodę w 2016 roku były wyższe niż dotychczas. Dla pozostałych osób ślizgających się wręcz na opłatach nawet cyklicznie przez kilka lat nie zamierzamy stosować taryf ulgowych, których nawet zgodnie z regulaminem nie możemy stosować. mamy nadzieję iż pozostałe nieliczne już osoby które nie opłaciły swoich działek wezmą sobie do serca paragraf obowiązujący na R.O.D. który mówi iż zaległość w opłatach ponad 6 m-cy jest podstawa do wypowiedzenia umowy o dzierżawę działki. … , a kilka działek w tym sezonie zostało odebranych właśnie ze względu na taka przesłankę, o czym warto pamiętać.
Do Siego Roku
Mamy rok 2017 wiec ze strony Wszystkich Członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej, Gospodarza i pozostałych osób współpracujących chcielibyśmy życzyć Przede Wszystkim Państwu jak i sobie aby ten rok był lepszy i pod każdym względem i w pozytywnym tego słowa znaczeniu. Aby było co miło wspominać w styczniu 2018 r z radością i szczęściem czego Państwu Ogromnie życzymy wraz z zadowolenia z plonów zebranych na koniec tegorocznego sezonu.
Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”
