Dnia 19.09.2015r. Odbyło się zebranie informacyjne dla Działkowców. Frekwencja na zebraniu nie odbiegała od dotychczasowych organizowanych przez nasz Zarząd, ale z tendencją wzrostową ,co pozytywnie nas nastraja i podbudowuje.
W takim tempie niedługo mamy nadzieję zintegrować wszystkich działkowców do współpracy i organizacji Naszego wspólnego ogrodu. Jakby nie patrzeć Rodzinny Ogród tworzą sami działkowcy, a Zarząd ich tylko reprezentuje, mamy nadzieję że w zgodzie z ich oczekiwaniami.
Na zebraniu poruszono szereg tematów organizacyjnych na Ogrodzie takich jak :
– Klucze i wymiana zamków i wkładek w furtkach, poruszono tematy dotyczące upoważnień, które w tym wypadku nie mogą być respektowane, oraz konieczność odbioru osobistego kluczy, jak i przyniesienia ze sobą dowodu osobistego w celu sprawdzenia wiarygodności osoby odbierającej klucze. Miło nam już zakomunikować, iż klucze zostały odebrane już przez niespełna 300 ogrodów działkowych do w rezultacie daje bardzo dobrą frekwencję Państwa udziału w życiu ogrodu.
– Przedstawienie osoby nowego gospodarza Naszego Ogrodu w osobie Pana Adama, który wraz z żoną pełni tą funkcję od 01.07.2015 roku i część z Państwa zapewne zauważyła już jego prace i poczynania. Miedzy innymi to właśnie on wykonuje ciężką pracę związana z wymiana zamków i wkładek na terenie Ogrodu.
– Tematy które zostaną poruszone na Walnym zebraniu, które wstępnie planowane jest na początek listopada 2015 roku, a związane jest z inwestycjami na terenie Naszego Ogrodu.
– Nowe zakupy sprzętu powiązane z prezentacja ( Rozdrabniarka, Kosa spalinowa, oraz agregat prądotwórczy)
– Ciąg dalszy działań związanych z oszczędnościami pod hasłem : „Oszczędzamy dla Działkowców, a nie na działkowcach” ( zakup reflektorów led, które zastąpią dotychczasowe drogie w utrzymaniu lampy sodowe.
– Omówienie problemów związanych z działkowcami którzy ( nielicznie) zaśmiecają część terenu przylegającego do koryta kaczej rzeki, oraz fakt wysłania im upomnień z tym związanych. Osoby które nie uporządkują wskazanego terenu, zostaną przedstawione imiennie do Straży Miejskiej, która to nadzoruje akcję porządkową związaną z Inspekcja ZDiZ w Gdyni. Na zebraniu przedstawiono szereg przykładów takich zanieczyszczeń.
– Podsumowanie nadal jeszcze trwającej akcji wywozu śmieci z terenu ROD i podstawiania w sektorach kontenerów na odpady.
– Poddano i zapoczątkowano pomysł na dystrybucję w budynku Zarządu worków na odpady Zielone z wykupioną opcja wywozu przez Sanipor. Temat szerzej będzie poruszany na zebraniu Walnym w Listopadzie.
– Podano wstępny termin Specjalnego Zebrania Walnego na 24.10.2015, przy czym już teraz wiemy, że termin nie zostanie dotrzymany ze względów organizacyjnych i można się go spodziewać w pierwszej dekadzie Listopada.
– Płatności to temat którego się nie lubi, ale przypomniano obecnym iż termin wpłaty opłat za działki upłynął w czerwcu, a nie jak większość z Państwa błędnie określa go na wrzesień czy nawet listopad. Wskazano również dużą skuteczność Zarządu w egzekwowaniu należności zaległych, co dotychczas było zaniedbywane. Działania te przyniosły bardzo dobre rezultaty. Przypominamy jednocześnie o minionym już terminie opłacenia działek za bieżący sezon 2015.
– Omówiono zasady konkursów, w tym sezonie maja one pełnić rolę rzeczywistych i dzięki części z Państwa już wyłoniono wstępnie zwycięzców w kategorii plonów, które to licznie działkowcy przynieśli, a czasami nawet przywieźli ze względu na wagę i rozmiar rekordowych urodzajów. Nadal do końca tygodnia czekamy na zgłoszenia działek które pretendować mają do miana działki roku. Można zgłaszać zarówno swoją własną jak i innych działkowców. do zgłoszeń można dołączać własne zdjęcia, lub poprosić Zarząd o wykonanie takowych do celów konkursowych. W tym roku nie będzie anonimowych konkursów, wszystkie działki będą oznaczone na zdjęciach, a zdjęcia zwycięskich działek, oraz plonów będą wywieszone na walnym zebraniu, a po nim w biurze Zarządu wraz z oznaczeniem numerów działek. Po zakończeniu wymiany zamków będą mogli Państwo za pomocą jednego klucza sprawdzić czy faktycznie wygrana działka nosi miano tej która spełnia Państwa wymagania, jeśli nie to w przyszłym roku będą mogli Państwo zagłosować i wytypować nowych kandydatów.
– Wstępnie omówiono pomysł reaktywacji i przywrócenia dotychczas istniejących , a dzisiaj zarośniętych, lub przejętych przez działkowców w poczet swoich działek Alejek i ciągów komunikacyjnych na terenie ogrodu. Przy założeniu, że nowe ogrodzenie wzdłuż kaczej rzeki będzie wymagało rewitalizację części z tych traktów komunikacyjnych, chcemy przywrócić ich świetność i funkcjonalność. Przy tej okazji omówiono też problemy związane z dojazdem i wstawieniem kontenerów na wybrane części ogrodu, które tej dogodności jeszcze nie uświadczyły, co nie znaczy że tego nie planujemy.
Po części oficjalnej, na której działkowcy już na wejściu mogli uraczyć się kawą czy też herbatą , udaliśmy się na wcześniej przygotowany mini „Festyn” związany z obchodami „Dnia Działkowca” jak i tzw dożynkami. Poproszono miejscową Parafię o pomoc i poświęcenie przyniesionych rekordowych plonów jak i poświęcenie i błogosławieństwo dla całego Ogrodu na przyszłe dorodne i dorodniejsze plony. poświęcenia dokonał gościnnie Ks. Józef Knyć z ramienia Parafii pw Chrystusa Króla w M. Kacku.
Na festynie można było skorzystać z przygotowanego skromnie, bo nie wiedzieliśmy jaki odzew odniesie nasza akcja, poczęstunku w postaci przygotowanych domowych ciast, które cieszyły się ogromnym powodzeniem, jak i kiełbasek dostępnych w 2 wariantach: z grilla, oraz z ogniska, na którego organizację Zarząd otrzymał zgodę Urzędu Miasta Gdyni, za która to ogromnie dziękujemy.
Na samym festynie spotkaliśmy się z bardzo miłym przyjęciem działkowców i mamy nadzieję, że w przyszłym roku przybędą Państwo liczniej na co liczymy i gorąco zapraszamy. chcielibyśmy reaktywować zwyczaje wspólnych spotkań działkowców i integracji ich na Naszym Ogrodzie. Cel jest szczytny i w części przybyłej spotkał się z ogromna aprobata i chęcią kontynuacji takich akcji i spotkań.
niech żałują Ci których tam nie było i niech planują uczestnictwo w przyszłym roku, do czego zapraszamy.
Pozdrawiamy gorąco
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”
