Archiwum kategorii: Regulamin

2015.11.04 Spotykamy się na Walnym zebraniu w Niedzielę 08.11.2015r

Przypominamy  Państwu o  Nadzwyczajnym Walnym zebraniu które odbędzie się 08.11.2015r. o godzinie 13:00 w Pomorskim Parku technologicznym w Gdyni  Redłowie .

PPNT_Sala_Audycyjna_01

Więcej informacji  znajdą Państwo w poprzedniej naszej  informacji :

Informacje o Nadzwyczajnym Walnym zebraniu 08.11.2015r

Przypominamy też,  że w Parafii  w Małym Kacku  o  godzinie 9:30  na tzw „Sumie” odbędzie się msza św. z intencji 60-lecia naszych  ogrodów. 

A zatem widzimy  się w Niedzielę i liczymy na Państwa pełen udział w obradach.

Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”

2015.10.14 UWAGA Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków R.O.D. „Kaszubskie”

PPNT_Sala_Audycyjna_01

Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Kaszubskie” ma zaszczyt zawiadomić oraz zaprosić do udziału Członków R.O.D. „Kaszubskie” w Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu, które odbędzie się dnia 08.11.2015r. w Sali „C” Audytorskiej Budynek III Pomorskiego Parku Naukowo Technologicznego ( PPNT ) w Gdyni przy
Al. Zwycięstwa 96/98
(wejście przy Experymencie).
Zmiana miejsca podyktowana jest brakiem możliwości wynajęcia sali w dotychczasowym miejscu zebrań.

Pierwszy termin zebrania godzina 13:00. W przypadku braku wystarczającej frekwencji drugi termin zebrania w tym samym dniu o godzinie 13:30.

Poniżej prezentujemy  rozmieszczenie budynków w PPNT :

PPNT_Plan_Budynkow

Wstęp na salę tylko dla Członków R.O.D. , oraz bliskich członków rodziny, a możliwość głosowania tylko dla Członków rodziny.

Poniżej  widok Budynku III i  rozmieszczenie sali audycyjnej  w której odbędzie się Nadzwyczajne Walne Zebranie :

PPNT_Plan_Budynek_III_Sala_Audycyjna

Dojazd i dojście do budynku możliwe są zarówno z przystanku w Redłowie oraz z przystanku Pomorskiego Parku Naukowo Technologicznego. Plan dojazdu i dojścia przedstawia poniższy szkic.

Plan_PPnt_zaznaczenie

Plan zebrania dostarczany jest na odwrocie zawiadomienia, które właśnie są do Państwa wysyłane.

Liczymy na Państwa obecność, gdyż sprawy poruszane na tym zebraniu są ważne zarówno dla Państwa, jak i dla całego Ogrodu. Państwa głos i decyzje podjęte będą miały wpływ na przyszłość i rozwój Ogrodu.

W tym samym dniu o godzinie 9:30 w Parafii Chrystusa Króla w Małym Kacku odbędzie się msza św. z okazji rocznicy 60-cio lecia Naszego Ogrodu.

Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”

Ps

Niestety ze względów technicznych i merytorycznych zebranie nie mogło się odbyć we wcześniej  zapowiadanym terminie 24.10.2015 jak i w dotychczasowym miejscu, za co przepraszamy, mając nadzieje iż nowe miejsce spotka się z Państwa aprobatą po przybyciu.

UWAGA

Uprasza się przybyłych na zebranie o  zabranie ze sobą w celu weryfikacji tożsamości Dowodu Osobistego , lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość  ( Prawo Jazdy, Paszport) . Mamy nadzieję że obecność na tym zebraniu potraktują Państwo jako obowiązkową .

2015.10.03 Modernizacja Altan – Poradnik i Nowe przepisy w/g PZD

20151003_Modernizacja_Altan_poradnik_PZD-Skan

01_

Na wstępie mojego postu  chciałem Państwu  zwrócić uwagę na 2 fakty :

  1. To  zmiana przepisów dotyczących  wymiarów i  zastosowania w prawie Altan na terenach Ogrodów Rodzinnych
  2.  To Fakt, iż nie zmieniło się nic pod względem przepisów i regulaminu, jeśli chodzi o NAKAZ zgłaszania wszelkich  zmian / przebudów, oraz budowy  Altan przed ich  dokonaniem do  Zarządów Rodzinnych Ogrodów działkowych, przedkładając im projekt altany, który zawiera zarówno  z wymiarowanie samego  obiektu, który chcą Państwo  stworzyć na stronie, jak i wymiarowanie usytuowania altany na terenie – powierzchni- działki, którą Państwo posiadają.
    Dopiero  zgoda Zarządu po sprawdzeniu  braku zastrzeżeń związanych  z przepisami obowiązującymi na terenie R.O.D., w zgodzie z Regulaminem, umożliwia Państwu  dokonanie zmian / modernizacji, lub rozpoczęcia budowy.
    Jednocześnie zobowiązują się Państwo  do  wybudowania Altany  zgodnie z przedstawionym Zarządowi projektem.
    Tyle teorii, która często mija się z rzeczywistością , ale na którą zarząd bardzo  zwraca uwagę. Osoby, które dokonały zmian bez wcześniejszej  zgody  Zarządu zobligowane są do  uzupełnienia dokumentacji w jak najszybszym terminie z prośbą o jej legalizacje, licząc na przychylne rozpatrzenie jej przez Zarząd, oczywiście jeśli budowla jest  w zgodzie z obowiązującymi przepisami i zasadami podanymi  w regulaminie R.O.D..

    Przedstawiając Państwu tą publikację, która w ograniczonym nakładzie jest  dostępna za darmo  w naszym Biurze, mamy nadzieję że pomorze ona Państwu  zaplanować tak jakże ważne elementy  występujące na Państwa działkach, jak  budynek  zwany  Altaną.

    Pozdrawiamy
    Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”

    Ps
    Broszura jest  dostępna pod linkiem na samej  górze artykułu, oraz w biurze Zarządu do  wyczerpania egzemplarzy.

2015.07.23 Oznakowanie Nr Działek

Na zebraniu dnia 2015.06.20 poruszyliśmy temat tabliczek z oznaczeniami Nr Działek w naszym ogrodzie. Zgodnie z regulaminem Ogrodu, każda działka powinna posiadać oznaczenie numeryczne przyporządkowane do  swojej  działki w  widocznym z alejki miejscu.

Tabliczki można umieszczać zarówno na altanie ( w widocznym nie przysłoniętym niczym miejscu, lub na słupku wbitym w ziemię, an terenie swojej  działki. Dopuszczalne jest również umieszczanie tabliczki na wewnętrznym ogrodzeniu do okólnym swojej działki.

Nie musimy chyba nadmieniać że jest to  wymóg i każda działka musi posiadać takie oznaczenie .

Zdajemy  sobie również sprawę z faktu, iż wiele działek  na przestrzeni  czasu  zmieniło swojego  właściciela ( dzierżawcę ) i podczas porządków, czy  dostosowywania wyglądu działki wiele osób z Państwa zapomniało o tym wymogu.
Niemniej pragniemy Państwu zarówno przypomnieć na łamach naszej  strony o tym wymogu, jak i wspomóc w estetycznym oznaczeniu jej  w wyżej  skazany  sposób.

Zarząd R.O.D. „Kaszubskie” wynegocjował dla Państwa ofertę i wybrał wzór graficzny jako jednolity dla naszego ogrodu, który prezentujemy poniżej  :

20150729_DZIALKI_KASZUBSKIE_tabliczka_200x200mm_poprawiona_www

Powyższe tabliczki  wykonane ze spienianego  PCV o bardzo trwałych i estetycznych walorach, o wymiarach 200×200 mm i  można zamówić w Biurze Zarządu. Koszt takiej tabliczki to ok 15 zł. Myślę, że z tak  dobrej jakości, estetyki i wykonania jak i  właściwego oznaczenia swojej  działki można być na pewno  zadowolonym.

Zapraszamy  do  zamawiania i  uzupełniania oznaczeń numeracji  Swoich  działek.

Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”

 

2015.06.20 Pierwsze zebranie informacyjne Nowego Zarządu

Dnia 20. czerwca 2015 roku odbyło się pierwsze zebranie informacyjne Zarządu R.O.D. „Kaszubskie” w nowym składzie.

Poruszano na nim wiele tematów, zarówno bieżących jak i tematów które mają na celu organizacje i zagospodarowanie naszego ogrodu.

Podczas tego zebrania, tak jak zakładaliśmy zgłosił się do nas kandydat na nowego Gospodarza Ogrodu. Mamy nadzieję że w końcu ta funkcja zostanie należycie obsadzona i będzie spełniała swoja rolę tak jak to było dotychczas, a także mamy nadzieję że nawet i lepiej ;).

Jednym z pierwszych tematów zebrania były sposoby kontaktu z biurem Zarządu:

  • Każda Środa od godziny 15:00 – 17:00
  • Wyjątkowo Prezes zarządu ze względu na pracę zawodową jest do Państwa dyspozycji od godziny 16:00-18:00
  • Każda sobota od godziny 10:00 – 12:00

Prosiliśmy też Państwa o to aby uwzględniać zdarzenia losowe i rodzinne gdy to indywidualne osoby z Zarządu nie będą mogły być do Państwa dyspozycji. Wtedy ich obowiązki przejmie inny członek Zarządu.

Kolejnym punktem zebrania było wyjaśnienie powodów zmiany nr telefonu do Zarządu, który będzie dla Państwa również poza godzinami pracy biura Zarządu

Nowy br telefonu to 58 500 83 43

Prosimy też o pamiętanie iż dzwoniąc poza godzinami pracy Biura Zarządu, członkowie pełnią często obowiązki zawodowe i nie zawsze będą w stanie odebrać. Jednak nowy telefon posiada funkcję nagrania wiadomości którą zarząd może odsłuchać z dowolnego miejsca o dowolnej porze, reagując na Państwa zgłoszenia.

Nawiązaliśmy też do powstałej nowej strony www.kaszubskie.org , oraz kontaktu na dostępny dla Państwa adres e-mail : zarząd@kaszubskie.org

Zwróciliśmy też uwagę na możliwość pozostawiania wiadomości w skrzynce na listy na drzwiach biura Zarządu.

Sposoby wnoszenia opłat za działkę są następujące : Osoby posiadające i używające kont bankowych proszone są o przelewanie opłat na konto bankowe podane w stopce naszych pism, podając nr. działki oraz rok za który wnosi opłatę, a osoby starsze nie posiadające konta w banku mogą nadal bez zmian wpłacać do naszej kasy w godzinach pracy biura.

Skupiliśmy też naszą i Państwa uwagę na problemie wywozu śmieci. Wiele osób na sali widząc bałagan pozostawiany przy kontenerach przyznało nam rację, że śmieci należy wyrzucać do wskazanej wysokości i śmieci powinny być standardowych gabarytów, a nie jak to się zdarzało wielkogabarytowe nawet w postaci kanap… i krzeseł.

Sukcesywnie odbiorem śmieci będziemy obejmowali wszystkie obszary ogrodu informując Państwa wcześniej o wstawieniu kontenera .

Poruszany był również temat Kaczej Rzeki jak i problemów z nią związanych, o czym szerzej będziemy pisać na naszej stronie www. , oraz temat jednolitej obsługi zamków na terenie ROD „Kaszubskie” o czym też poinformujemy w terminie późniejszym.

 

Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”