Dnia 20. czerwca 2015 roku odbyło się pierwsze zebranie informacyjne Zarządu R.O.D. „Kaszubskie” w nowym składzie.

Poruszano na nim wiele tematów, zarówno bieżących jak i tematów które mają na celu organizacje i zagospodarowanie naszego ogrodu.

Podczas tego zebrania, tak jak zakładaliśmy zgłosił się do nas kandydat na nowego Gospodarza Ogrodu. Mamy nadzieję że w końcu ta funkcja zostanie należycie obsadzona i będzie spełniała swoja rolę tak jak to było dotychczas, a także mamy nadzieję że nawet i lepiej ;).

Jednym z pierwszych tematów zebrania były sposoby kontaktu z biurem Zarządu:

• Każda Środa od godziny 15:00 – 17:00
• Wyjątkowo Prezes zarządu ze względu na pracę zawodową jest do Państwa dyspozycji od godziny 16:00-18:00
• Każda sobota od godziny 10:00 – 12:00

Prosiliśmy też Państwa o to aby uwzględniać zdarzenia losowe i rodzinne gdy to indywidualne osoby z Zarządu nie będą mogły być do Państwa dyspozycji. Wtedy ich obowiązki przejmie inny członek Zarządu.

Kolejnym punktem zebrania było wyjaśnienie powodów zmiany nr telefonu do Zarządu, który będzie dla Państwa również poza godzinami pracy biura Zarządu

Nowy br telefonu to 58 500 83 43

Prosimy też o pamiętanie iż dzwoniąc poza godzinami pracy Biura Zarządu, członkowie pełnią często obowiązki zawodowe i nie zawsze będą w stanie odebrać. Jednak nowy telefon posiada funkcję nagrania wiadomości którą zarząd może odsłuchać z dowolnego miejsca o dowolnej porze, reagując na Państwa zgłoszenia.

Nawiązaliśmy też do powstałej nowej strony www.kaszubskie.org , oraz kontaktu na dostępny dla Państwa adres e-mail : zarząd@kaszubskie.org

Zwróciliśmy też uwagę na możliwość pozostawiania wiadomości w skrzynce na listy na drzwiach biura Zarządu.

Sposoby wnoszenia opłat za działkę są następujące : Osoby posiadające i używające kont bankowych proszone są o przelewanie opłat na konto bankowe podane w stopce naszych pism, podając nr. działki oraz rok za który wnosi opłatę, a osoby starsze nie posiadające konta w banku mogą nadal bez zmian wpłacać do naszej kasy w godzinach pracy biura.

Skupiliśmy też naszą i Państwa uwagę na problemie wywozu śmieci. Wiele osób na sali widząc bałagan pozostawiany przy kontenerach przyznało nam rację, że śmieci należy wyrzucać do wskazanej wysokości i śmieci powinny być standardowych gabarytów, a nie jak to się zdarzało wielkogabarytowe nawet w postaci kanap… i krzeseł.

Sukcesywnie odbiorem śmieci będziemy obejmowali wszystkie obszary ogrodu informując Państwa wcześniej o wstawieniu kontenera .

Poruszany był również temat Kaczej Rzeki jak i problemów z nią związanych, o czym szerzej będziemy pisać na naszej stronie www. , oraz temat jednolitej obsługi zamków na terenie ROD „Kaszubskie” o czym też poinformujemy w terminie późniejszym.

 

Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”