Chcieliśmy się z Państwem podzielić kilkoma podjętymi działaniami na ostatnim zebraniu Zarządu R.O.D. Kaszubskie :
1. Pierwszą i najważniejszą uchwałą jest w końcu wybranie oferty na jednolity system dostępu do furtek i bram na Ogrodzie. Zasadą tego systemu będzie możliwość za pomocą jednego posiadanego klucza przejście przez wszystkie furki R.O.D. „Kaszubskie”. W tym celu zostaną wymienione i zunifikowane wszystkie zamki w furtkach R.O.D. „Kaszubskie”, tak aby mogli Państwo swobodnie przemieszczać się po terenie R.O.D. , a w szczególności zyskali niczym nie ograniczony dostęp również do Zarządu R.O.D. „Kaszubskie”. Zarząd z ramienia R.O.D. wykupi dla działkowców 1 klucz przypadający na daną działkę i te klucze będzie można odbierać w Zarządzie R.O.D. po wcześniejszym zapowiedzeniu tego na tablicach ogłoszeń jak i na Furtkach i bramach Ogrodu. W pierwszej kolejności wymianą zamków objęte zostaną sektory : Zarządu, oraz sektor pomiędzy ul. Kurpiowską, a Sandomierską, o następnych będziemy informować na bieżąco. Dodatkowe klucze będzie można zamawiać odpłatnie w Biurze Zarządu. Klucze zostaną zabezpieczone przed skopiowaniem tak, aby osoby niepowołane nie posiadały praktycznie nieograniczonego dostępu do działki. Zarówno zamki jak i wkładki zostały wybrane od dobrej jakości Producenta, tak aby służyły jak najdłużej. Klucze będą wydawane tylko i wyłącznie Działkowcom osobiście za poświadczeniem odbioru, który zostanie wpięty do akt każdej działki. Wkładki i zamki będą zunifikowane do jednego rozmiaru, co pozwoli w bardzo szybkim czasie w razie awarii wymienić jeden z tych elementów na posiadane zapasowe. W takim wypadku zgłoszenie awarii zamka czy wkładki będzie bardzo szybko realizowane. W ślad za tą inwestycją przeprowadzane będą sezonowe smarowania i inspekcje bram i zamków, zarówno na jesieni jak i na wiosnę.
2. Została omówiona sytuacja i stan zaangażowania w sprawie Koryta „Kaczej Rzeki” o którym wspominaliśmy i omawialiśmy na zebraniu informacyjnym działkowców. Zaplanowano kolejne działania w tym względzie jak i omówiono informacje uzyskane z Biura Planowania Przestrzennego Urzędu Miasta Gdyni. Po wyjaśnieniu kilku spraw, które pojawiły się podczas naszej wizyty w tym Biurze powiadomimy Państwa o szczegółach w terminie późniejszym.
3. Związaną ze sprawą wywozu śmieci jest np problem z utylizacją i gabarytami gałęzi, które Państwo dbając o swój drzewostan ustawicznie przycinają. Zalegają one albo na naszych działkach albo są masowo wyrzucane do kontenerów zajmując ich dużą i niestety drogą część takiego wywozy, niejednokrotnie pozostawiając puste przestrzenie w kontenerze, w którym zmieściłoby się o wiele więcej śmieci. Zarząd idąc za potrzebą organizacji tego faktu powziął decyzję o zakupie rozdrabniarki do gałęzi w wersji spalinowej, tak aby można było jej użyć w każdej części ogrodu i powiązać jej działanie np z wywozem śmieci. Dodatkowo rozdrobnione części kory i gałęzi mogłyby służyć działkowcom np do wysypywania ich pod krzewy i drzewa zabezpieczając ukorzenienie ich upraw, lub dookoła ogrodzeń zabezpieczając przed nadmiernym przyrostem chwastów i trawy. Na tą chwilę Zarząd zbiera oferty a decyzja zostanie podjęta mamy nadzieję w jak najszybszym czasie, aby wykorzystać to urządzenie w jak największym zakresie jeszcze w tym sezonie. O szczegółach powiadomimy Państwa w kolejnych informacjach.
4. Zarówno prace związane z ogrodzeniem, jak i prace związane przy planowanej wymianie zamków i naprawy bram i furtek wymagają dostępu do spawarki. Jak wiadomo nie wszystkie tereny naszego ogrodu objęte są elektryfikacją, stąd zachodzi potrzeba posiadania generatora prądu, który spełniałby szereg warunków: Mysi być mobilny, obsługiwać napięcia i prądy niezbędne do używania spawarki, służyć tez do obsługi pozostałych urządzeń elektrycznych dostępnych w R.O.D. „Kaszubskie”, no i oczywiście jego cena musi być przystępną jak na możliwości naszych inwestycji. Niemniej jednak wykorzystanie tego urządzenia jest tak uniwersalne i na plus prac wykonywanych w naszym Ogrodzie, że nie podlega wątpliwości jego potrzeba zakupu. Na tą chwilę została podjęta uchwała o zgodzie na zakup, a aktualnie zbieramy oferty dotyczące samego sprzętu, aby podjąć ostateczną decyzję. Dzięki temu zakupowi wiele prac dotychczas problematycznych, a nawet niemożliwych stanie się możliwymi do wykonania na Państwa korzyść i ku Państwa zadowoleniu.
5. Zarząd podjął też decyzję o aktywnym ściąganiu zaległości w opłatach za działki, zwłaszcza jeśli chodzi o działki które wykazują zaległości z lat 2013-2014. W pierwszym tygodniu sierpnia roześlemy wezwania do zapłaty do tych działkowców którzy przyczyniają się ewidentnie do zmniejszenia możliwości inwestycyjnych naszego Ogrodu, a co za tym idzie do szeregu zaniedbań których powodem jest lub był brak wystarczających środków na niektóre działania dla dobra Naszego Ogrodu. Mamy nadzieję, że wezwania do zapłaty w nowej formie, przypominające o obowiązkach regulaminowych, przyczynią się do większej skrupulatności w uiszczaniu opłat. Pamiętajmy, że nie opłacanie opłat za dzierżawę działki przyczynia się do zubożenia naszego ogrodu, pomniejszania walorów jego wyglądu i estetyki, oraz przesuwa ciężar inwestycji na pozostałych działkowców, którzy są konsekwentni w wywiązywaniu się z tego obowiązku
O kolejnych decyzjach Zarządu będziemy informować w dalszych informacjach.
Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”