2015.07.25 Zebranie Zarządu R.O.D. Kaszubskie

Chcieliśmy się z Państwem podzielić kilkoma podjętymi  działaniami  na ostatnim zebraniu Zarządu R.O.D. Kaszubskie :

1. Pierwszą i najważniejszą uchwałą jest w końcu  wybranie oferty na jednolity  system dostępu do  furtek i bram na Ogrodzie. Zasadą tego  systemu będzie możliwość za pomocą jednego posiadanego klucza przejście przez wszystkie furki R.O.D. „Kaszubskie”. W tym celu zostaną wymienione i zunifikowane wszystkie zamki  w furtkach R.O.D. „Kaszubskie”, tak  aby  mogli Państwo swobodnie przemieszczać się po terenie R.O.D. , a w szczególności zyskali niczym nie ograniczony dostęp również do  Zarządu R.O.D. „Kaszubskie”. Zarząd z ramienia R.O.D. wykupi dla działkowców 1 klucz przypadający na daną działkę i te klucze będzie można odbierać w Zarządzie  R.O.D. po wcześniejszym zapowiedzeniu tego na tablicach ogłoszeń jak i na Furtkach i bramach Ogrodu. W pierwszej kolejności wymianą zamków objęte zostaną sektory : Zarządu, oraz sektor pomiędzy ul. Kurpiowską, a Sandomierską, o następnych będziemy informować na bieżąco. Dodatkowe klucze będzie można zamawiać odpłatnie w Biurze Zarządu. Klucze zostaną zabezpieczone przed skopiowaniem tak, aby osoby niepowołane nie posiadały praktycznie nieograniczonego  dostępu  do działki. Zarówno  zamki jak i  wkładki  zostały wybrane od dobrej jakości Producenta, tak aby służyły jak najdłużej. Klucze będą wydawane tylko i wyłącznie Działkowcom osobiście za poświadczeniem odbioru, który zostanie wpięty do akt każdej działki. Wkładki i zamki będą zunifikowane do jednego  rozmiaru, co pozwoli w bardzo  szybkim czasie w razie awarii wymienić jeden z tych elementów na posiadane zapasowe. W takim wypadku zgłoszenie awarii  zamka czy  wkładki będzie bardzo  szybko realizowane. W ślad za tą inwestycją przeprowadzane będą sezonowe smarowania i inspekcje bram i  zamków, zarówno na jesieni jak i na wiosnę.

2. Została omówiona sytuacja i stan zaangażowania w sprawie Koryta „Kaczej Rzeki” o którym wspominaliśmy i omawialiśmy na zebraniu informacyjnym działkowców. Zaplanowano kolejne działania w tym względzie jak i omówiono informacje uzyskane z Biura Planowania Przestrzennego  Urzędu Miasta Gdyni. Po wyjaśnieniu kilku spraw, które pojawiły się podczas naszej  wizyty w tym Biurze powiadomimy Państwa o szczegółach w terminie późniejszym.

3. Związaną ze sprawą wywozu śmieci jest np problem z utylizacją i gabarytami gałęzi, które Państwo dbając o  swój drzewostan ustawicznie przycinają. Zalegają one albo na naszych  działkach albo są masowo wyrzucane do kontenerów zajmując ich dużą i niestety drogą część takiego  wywozy, niejednokrotnie pozostawiając puste przestrzenie w kontenerze, w którym zmieściłoby się o  wiele więcej  śmieci. Zarząd idąc za potrzebą organizacji tego faktu powziął decyzję o zakupie rozdrabniarki do gałęzi w wersji spalinowej, tak aby można było jej użyć w każdej części ogrodu i powiązać jej działanie np z wywozem śmieci. Dodatkowo rozdrobnione części kory i gałęzi mogłyby służyć działkowcom np do wysypywania ich pod krzewy i drzewa zabezpieczając ukorzenienie ich upraw, lub dookoła ogrodzeń zabezpieczając przed nadmiernym przyrostem chwastów i trawy. Na tą chwilę Zarząd zbiera oferty  a decyzja zostanie podjęta mamy nadzieję w jak najszybszym czasie, aby  wykorzystać to urządzenie w jak największym zakresie jeszcze w tym sezonie. O szczegółach powiadomimy Państwa w kolejnych informacjach.

4. Zarówno prace związane z ogrodzeniem, jak i prace związane przy planowanej  wymianie zamków i naprawy bram i  furtek  wymagają dostępu do  spawarki. Jak wiadomo  nie wszystkie tereny naszego ogrodu objęte są elektryfikacją, stąd zachodzi potrzeba posiadania generatora prądu, który spełniałby szereg warunków: Mysi być mobilny, obsługiwać napięcia i prądy niezbędne do  używania spawarki, służyć tez do obsługi pozostałych urządzeń elektrycznych dostępnych  w R.O.D. „Kaszubskie”, no i oczywiście jego  cena musi być przystępną jak na możliwości naszych inwestycji. Niemniej jednak  wykorzystanie tego urządzenia jest tak uniwersalne i na plus prac wykonywanych  w naszym Ogrodzie, że nie podlega wątpliwości jego potrzeba zakupu. Na tą chwilę została podjęta uchwała o zgodzie na zakup, a aktualnie zbieramy oferty dotyczące samego sprzętu, aby podjąć ostateczną decyzję. Dzięki temu zakupowi wiele prac dotychczas problematycznych, a nawet niemożliwych stanie się możliwymi do wykonania na Państwa korzyść i ku Państwa zadowoleniu.

 

5. Zarząd podjął też decyzję o aktywnym ściąganiu zaległości w opłatach  za działki, zwłaszcza jeśli chodzi o działki które wykazują zaległości z lat 2013-2014. W pierwszym tygodniu sierpnia roześlemy  wezwania do  zapłaty do tych  działkowców którzy przyczyniają się ewidentnie do zmniejszenia możliwości inwestycyjnych naszego  Ogrodu, a co  za tym idzie do szeregu  zaniedbań których powodem jest lub był brak  wystarczających  środków na niektóre działania dla dobra Naszego  Ogrodu. Mamy nadzieję, że wezwania do  zapłaty  w nowej  formie, przypominające o obowiązkach regulaminowych, przyczynią się do większej  skrupulatności w uiszczaniu opłat. Pamiętajmy, że nie opłacanie opłat za dzierżawę działki przyczynia się do  zubożenia naszego ogrodu, pomniejszania walorów jego  wyglądu i estetyki, oraz przesuwa ciężar inwestycji na pozostałych  działkowców, którzy są konsekwentni w wywiązywaniu się z tego obowiązku

O kolejnych  decyzjach Zarządu będziemy informować w dalszych informacjach.

Pozdrawiamy
Zarząd R.O.D. „Kaszubskie”

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

84 − = 75